Услугите за чистење и санитација се меѓу најважните во компаниите.
.
Во случај на теретани, супермаркети и ресторани, на пример, инвестицијата може да биде дури и повисок приоритет. Покрај работната сила, овој тип на услуга бара употреба на голем број компоненти за правилно функционирање, кои се дел од структурата на трошоците. Еве неколку едноставни мерки што можете да ги спроведете за да помогнете во намалувањето на трошоците за чистење и санитација во вашата компанија. Иако за многу луѓе, услугите за чистење и санитација изгледаат невидливи во компаниите, тие се активност од најголема важност во секојдневниот живот.
Во компании како што се супермаркети, теретани, клиники и ресторани, чистењето и санитарните услови се фундаментални за имиџот на бизнисот како целина.
Тимовите одржуваат соодветни хигиенски услови во сите објекти, со што се промовира благосостојбата и квалитетот на живот на вработените и менаџерите. Добро одржуваните средини ги мотивираат луѓето и им овозможуваат да се чувствуваат удобно. Покрај тоа, тие придонесуваат за позитивна слика за компанијата кај клиентите и партнерите.
Сепак, тоа е област на управување што вклучува голем број компоненти:
- Структурни ресурси: опрема од различни големини, во зависност од големината и видот на работењето на компанијата;
- Производи: на пазарот постои широк спектар за различни намени и специфичности;
- Човечки ресурси: квалификуван и обучен персонал;
- Обука: континуирана обука за тимови;
- Вода и енергија: ова е област која обично има голема потрошувачка.
Како што можеме да видиме, за секоја од овие ставки постојат и други аспекти – одржување на опремата, трошоци за раскинување на договори, контрола на потрошувачката – што го прави секторот за чистење и санитација комплексен, што значи дека, во пракса, може да стане компанија во рамките на компанија.
Како можете да препознаете дали трошоците за чистење и санитација на вашата компанија се соодветни? И кога откриваме дека се високи и треба да се контролираат?
Ајде да разговараме за 6 совети за намалување на трошоците со услуги за чистење и санитација во компаниите.
Важноста на Планот за управување со услугите за чистење во компаниите
.
Секторот за чистење и санитација обично е составен од група вработени кои работат низ целата компанија, во текот на работното време или во смени, па затоа е потребно планирање за да се обезбеди дека напорите се користат што е можно поефикасно:
- Правилно мапирајте ги областите и барањата;
- Избегнувајте чистење во несоодветни времиња;
- Брзо реагирајте на итни случаи;
- Воспоставете здрав однос со другите вработени.
Сето ова е насочено кон постигнување на најдобри перформанси и резултати што се во корист на животната средина. Покрај тоа, потребно е да се дадат упатства за рационално користење на производите, правилно работење на опремата, правилни процедури во секоја област, меѓу другото.
Ефикасниот план за управување треба да дефинира:
- Како ќе се чистат просториите на компанијата и колку често;
- Производи, опрема, распореди и процедури;
- Распоред за чистење и дезинфекција – области, денови и времиња за рутинско и повремено чистење;
- Список на вработени;
- Постапки за употреба и складирање на опрема и производи за чистење;
- Политика за свесна потрошувачка на вода и енергија;
- Кодекс на однесување во просториите на компанијата;
- Упатства за употреба на униформи и безбедносна опрема;
- Месечен буџет за сите оперативни трошоци во областа;
- Ревизии и индикатори за успешност.
Како и во секоја област на компанијата, успехот на секторот за чистење и санитација зависи од внимателното раководство кое го проценува однесувањето на различните вклучени трошоци.
Како можеме да ги намалиме трошоците за услугите за чистење на компанијата?
Дури и со неопходноста и сложеноста на активностите и трошоците во секторот за чистење и санитација, постојат многу добри опции за намалување на трошоците:
1. Постојано истражувајте ги цените на средствата за чистење
Ова е правило што се наоѓа во сите прирачници за управување со трошоци, но овде е уште поважно. Постојат многу различни артикли, брендови и квалитети, па затоа е потребно внимателно да се истражат опциите на пазарот и како да се купуваат во големи количини по најдобра цена.
2. Инвестирајте во обука на вработените
Од суштинско значење е луѓето да знаат како да користат средства за чистење и опрема на најефикасен начин, за подобра и ефикасна употреба на водата и енергијата, кои се две работи што обично многу ги оптоваруваат буџетите на компаниите.
Друга важна точка е да се применат најдобрите практики за чистење и употреба на заштитна опрема, не само за да се заштеди време и материјали, туку и од здравствени причини, со усвојување на правилни држења на телото.
3. Поттикнете го учеството на другите вработени
Тука го користиме истиот концепт како и тимовите за чистење на урбаните и јавните простории: нивното постоење не значи дека треба да ја занемариме чистотата и хигиената на секторите. Компанијата треба да усвои како стандардна постапка дека сите треба да следат едноставни правила за одржување на работната површина чиста, без места за собирање нечистотија, остатоци од храна и инсекти, вклучително и фиоките.
Покрај тоа, од суштинско значење е да се отстранат непотребните материјали, или како ѓубре или за рециклирање. На овој начин, може да се намали потрошувачката на производи и опрема, а можеби дури и фреквенцијата на екипите за чистење - што, на крајот, би го оптимизирало бројот на вработени за овој вид услуга.
4. Оптимизирајте го вашиот инвентар на производи колку што е можно повеќе
Со список на добавувачи кои имаат добри односи со компанијата и нудат разумни цени, можеби нема да биде потребно да се складираат материјали за чистење во големи количини. Важно е да се има добра контрола на залихите за брза замена. Ова овозможува продолжување на условите за купување и плаќање.
5. Усвојте практики за собирање рециклирачки отпад
Компаниите се сè повеќе свесни за важноста на повторната употреба на материјалите и придонесот кон животната средина. Идеалното овде е да се создаде политика за сите вработени - чистат или не - да ги одделуваат рециклирачките материјали. Всушност, во некои компании, овие материјали се продаваат подоцна, па дури и генерираат приходи.
6. Размислете за аутсорсинг
Како што видовме досега, секторот за чистење и санитација има широк спектар на процеси и трошоци, покрај континуираната вклученост со човечки капитал.
Понекогаш, тоа завршува како малку посложена задача за управување бидејќи не е основна дејност на компанијата и бара специфично знаење. Без разлика колку е организирана компанијата, може да ѝ недостасува длабинско знаење за да најде решенија за секојдневните проблеми и некои трошоци што не се во согласност со буџетот.
Аутсорсингот може да биде добра опција за управување со чистењето и санитарните услуги преку компанија со искусни професионалци и експерти од индустријата кои секогаш бараат најдобри практики и најдобри трошоци за клиентите, во овој случај, за вашата компанија.
Дали аутсорсингот на услуги за чистење помага во намалување на трошоците?
Постојат голем број други мерки што можат да помогнат во намалувањето на трошоците, во зависност од видот на бизнисот, големината на компанијата и инвестицискиот капитал.
Како што можеме да разбереме во овој напис, секторот за чистење и санитација е од фундаментално значење за квалитетот на животот на вработените во нивниот секојдневен живот, поминувајќи толку многу часови во компаниите. Разберете дека тоа е центар на трошоци кој мора постојано да се следи за да се бараат најдобри практики за оптимизација на трошоците.
ERA Group , глобална консултантска компанија специјализирана за управување со трошоци, има призната методологија за ефикасност и квалификувани професионалци со искуство во оваа област.
