Поседувањето сигурна прогноза за приходите и расходите е од суштинско значење за позитивни деловни резултати.
Тоа е добро управуван буџет. Но, што е кога се појавуваат приходи и расходи, а недостасува капитал? Кога некои клиенти ги одложуваат плаќањата? Готовинскиот тек е основна алатка за анализа на овие ситуации. А намалувањето на трошоците е начин за подобрување на проблематичниот паричен тек и честопати спасување на бизнисот!
Буџетот е главната алатка за дефинирање од каде ќе доаѓаат ресурсите и во кои расходи и трошоци ќе бидат инвестирани. Сепак, постои алатка за управување која, за жал, многу претприемачи и нивните менаџери не ја приоритизираат секојдневно, но која ќе направи огромна разлика во постигнувањето профитабилност: Готовински тек .
Тоа е фундаментална алатка за управување со капиталот што циркулира во компанијата и ја дефинира нејзината финансиска состојба во секој даден момент - дали можеме да растеме, дали треба да го одржиме статус кво или можеби да си го средиме домот .
Каде е вашата компанија во моментов? Или се соочува со проблеми со паричниот тек ? Решението може да лежи во намалувањето на трошоците!
Но прво: дали знаете што е паричен тек?
Ако не сте сигурни, добрата вест е дека ова е почесто отколку што мислиме. Всушност, многу луѓе го гледаат Буџетот како клуч за успех, ако се држиме до него.
Ова е делумно точно. Ефективното буџетирање е начин да се започне по патот кон профит, но во реалниот свет , приходите и расходите се распоредени низ различни области и се предмет на широк спектар на секојдневни непредвидени настани.
Паричниот тек е алатката што се користи за управување со оваа реалност - додека буџетот е збир на дефиниции, паричниот тек е практичен резултат од примената на ресурси во инвестиции, расходи и трошоци, како и од приходите од продажба.
И може да ја покаже причината, кога на крајот ќе се случи, зошто и покрај тоа што продажбата ги достигнува своите цели, на крајот од месецот не остануваат пари.
И како треба да управуваме со паричниот тек?
Главниот фактор за добро управување со паричниот тек е фреквенцијата на контрола , а идеалот за сите компании е секојдневната контрола .
Ова може да изгледа претерано, особено за компании со малку настани, но сепак е најдобриот начин да се предвидат какви било проблеми или да се донесат брзи одлуки во непредвидени околности, особено на почетокот и ако го спроведувате во сценарио со големо внимание .
Како да се имплементира и ажурира паричен тек?
- Не постои единствен начин да се контролира, можеме да користиме добро структурирана табела или систем. Важно е да е лесно да се прават записи и брзо да се прикажат резултатите;
- Направете евиденција за приходи и расходи со буџетирани и фактички износи;
- Запишете ги почетните салда на сите тековни сметки;
- Запишете ги буџетираните износи за расходи и приходи месечно;
- Евидентирајте го секој платен трошок – сите – според видот, износот и датумот на плаќање;
- Евидентирајте го секој приход со истите информации и прогнози за секоја реализирана продажба.
Со овие почетни и дневни ажурирања, имаме паричен тек што ќе покаже дали очекуваната добивка на крајот од месецот ќе биде потврдена и дали ќе имаме негативно салдо во кој било ден - и ќе предвидиме мерки за избегнување на финансиски загуби и растечка нерамнотежа.
Проблеми со паричниот тек: како можеме да ги анализираме?
Секако, паричниот тек може да стане негативен поради специфична ситуација – на пример, клиент кој го одложува плаќањето – што е природно во секојдневниот финансиски живот на компанијата. Меѓутоа, ако ова се случува постојано, постојат неколку важни прашања што треба да се постават пред да се преземе акција:
Дали се примени сите плаќања од страна на клиентите?
Неплаќањето на обврските е инхерентен ризик, особено во нестабилни економии како нашата. Разликата помеѓу прогнозата и фактичката состојба може да ја жртвува месечната добивка. Важно е секој случај да се процени поединечно и да се утврди ризикот од негово повторување.
Дали имаше некои неочекувани трошоци?
Во овој случај, потребно е да се разбере причината и дали тоа би можело да се случи повторно - на пример, тужба за изгубен работен спор за која не било обезбедено, ќе бара преглед на целите, во зависност од влијанието на износот, но тоа е еднократен настан.
Дали негативните салда се јавуваат на одредени датуми и на месечна основа?
Ова може да значи дека некој трошок или трошок има рок на плаќање што е некомпатибилен со сметките или бил лошо буџетиран.
Може да се појават и други прашања, поради што е важно секојдневното следење за да се идентификуваат причините и да се најдат решенија што е можно побрзо.
Намалување на трошоците преку подобрување на паричниот тек
Прегледот на трошоците е многу ефикасен начин за балансирање на односот „приходи наспроти расходи“ и враќање на здрав паричен тек.
1. Аутсорсинг на услуги
Аутсорсингот е одлична опција за намалување на трошоците во сектори кои не се директно поврзани со основната деловна активност.
Можеме да замениме наменска структура, со која немаме потребно искуство за постигнување на најдобри резултати по најдобра цена, со компанија која бара максимална ефикасност, бидејќи тоа е нејзината основна дејност . Области како што се обезбедување, чистење и разни видови одржување може да се аутсорсираат, барајќи ја најдобрата цена и квалитет меѓу компаниите на пазарот.
Важен трошок е превозот, ако вашата компанија користи сопствен транспорт. Компаниите имаат знаење и се фокусираат на постојано менувачки пазар, и се подобро подготвени да обезбедат добра услуга по пониска цена.
2. Инвестирајте во краудсорсинг
Краудсорсингот е ресурс каде што вашата компанија се регистрира на веб-страници каде што може да побара услуги, а разни компании ќе ги дадат своите предлози. Широко се користи за разни трошоци и трошоци кои не се поврзани со производството и можат да претставуваат значителни заштеди - ИТ услуги, одржување, консалтинг и друго.
3. Проверете ги нивоата на залихи
Може да имате високи нивоа на залихи поради пониска од очекуваната продажба, нерамнотежа во процесите на купување, неточен залихи итн. Доколку станува збор за артикли со бавно движење, размислете за враќање на истите кај добавувачот, повторно купување по специјална цена или нудење промоции на продажба.
4. Повторно преговарање за цените
Земањето на листата на производи и добавувачи и обидот за повторно преговарање е секогаш интересна алтернатива, особено ако има конкуренти со компатибилни нивоа на квалификација. Во некои случаи, можете повторно да преговарате за фиксен рок за да го вратите здравјето на вашиот паричен тек , поради вашиот добар однос со добавувачот, и да се вратите во претходната состојба.
5. Инвестирајте во управување со трошоци
Управувањето со трошоците е важен концепт во денешните компании – контролата врз трошоците и трошоците како политика на компанијата, со план за дејствување, стратегии, мерења и вклучување на сите области. На овој начин, можно е да се дејствува на структуриран начин и да се постигнат придобивки во сите сектори.
6. Преглед на трошоците за производство
Ова е чувствителна област, каде што секоја промена може да влијае на квалитетот на производот. Сепак, бидејќи ова е местото каде што вашиот бизнис инвестира најмногу, вреди да се евалуираат нови добавувачи на влезни материјали или компоненти за да се бараат подобри цени или услови за плаќање.
7. Преглед на процесите на компанијата
Честопати ги извршуваме процесите на неефикасен начин, со прекувремена работа или поскапи залихи од добавувачите. Интересно е да се фокусираме на најважните процеси - особено производството - и да процениме дали се претерано скапи и да бараме нов начин на работа.
Други мерки што можат да го подобрат протокот на готовина
Покрај намалувањето на трошоците, други долгорочни мерки можат да го ребалансираат паричниот тек и да ги вратат позитивните резултати.
1. Повторно преговарање за условите за плаќање
Соочени со пад на продажбата или неплаќање, треба да ги разгледаме условите за плаќање на добавувачите за да го вратиме здравјето на протокот. Проценете ги условите што можат да се ревидираат - повисоки трошоци и надополнувања.
2. Слушајте ги вашите вработени
Вработените се справуваат со секојдневните операции и можат да идентификуваат што може да биде погрешно со процесите, што на крајот генерира неочекувани дополнителни трошоци. Слушањето на нив и нивното ангажирање е одличен начин да се мотивираат тимовите да ги поддржат донесените одлуки.
3. Преиспитајте го вашиот буџет
Честопати, бројките беа буџетирани во контекст различен од тековниот. Прегледувањето на вашите параметри ќе ви помогне да креирате пореални сценарија за да ги пронајдете најодржливите решенија.
4. Постојано анализирајте го профилот на вашите клиенти и потенцијални клиенти
Во зависност од профилот на вашите клиенти, можете да ги промените вашите стратегии за продажба и плаќање – поголеми рати, попусти, промоции, повеќе опции за плаќање. Доколку е соодветно, ова може да резултира со стимулации за купување и намалување на ризикот од неплаќање.
Како што можеме да видиме, добро управуваниот паричен тек е од суштинско значење за финансиската состојба на компанијата, за зачувување и избегнување на неочекувани загуби.
ERA Group , глобална консултантска компанија специјализирана за управување со трошоци, има призната методологија за ефикасност и квалификувани професионалци со искуство во оваа област.
Сакате да дознаете повеќе? Закажете состанок без обврски со специјалист и трансформирајте ја вашата компанија.
