Дали сте во искушение кога добавувачите нудат бесплатна достава? Или некогаш сте ги превиделе ситните букви во договорот? Ако е така, не сте сами. Но, тоа може да биде скапа грешка ако не застанете и не ги поставите потребните прашања пред да ги направите вашите купувања.
Секој самопочитувачки бизнис лидер ќе каже дека контролата на трошоците е од суштинско значење - честопати наведувајќи ја како еден од најважните приоритети во водењето успешен бизнис. И сепак, реалноста е дека повеќето компании ги управуваат своите трошоци непрецизно, делумно или воопшто не ги управуваат. Причината за овој јаз е можеби поедноставна отколку што се очекуваше: управувањето со трошоците е навистина тешко.
Трошоците се водени од безброј одлуки донесени во многу оддели - некои предвидливи, други реактивни. Категориите како енергетика, телекомуникации, логистика и објекти честопати се надвор од основниот фокус на менаџерскиот тим. Тие се „туѓа работа“ сè додека не станат криза. Дури и кога организациите се фокусираат на трошоците, податоците честопати се изолирани, реперите се нејасни, а пропусниот опсег за дејствување е ограничен.
ERA Group помина повеќе од 30 години помагајќи им на организациите да го затворат овој јаз. И низ илјадници проекти, видовме дека се појавуваат истите шеми - вообичаени стапици што ги спречуваат бизнисите да ги постигнат заштедите за кои се способни.
Еве три од нив што најчесто се повторуваат:
1. Третирање на одлуките за купување како еднократни настани
Многу организации преговараат за договор, ја заклучуваат цената и продолжуваат понатаму - враќајќи се само кога договорот ќе истече или ќе се појави криза. Но, пазарите постојано се движат. Цените на добавувачите се менуваат. Се појавуваат нови опции. Она што беше конкурентно пред две години, сега можеби остава значителна вредност на масата.
Решението не е постојано повторно да се преговара, туку да се вградат структурирани прегледи во деловниот циклус. ERA Group , честопати откриваме дека клиентите со „добри“ договори сè уште имаат неискористен потенцијал за заштеда – едноставно затоа што пазарот се поместил, а никој не погледнал.
2. Потценување на сложеноста на индиректните трошоци
Директните трошоци – суровини, производство, работна сила – обично го привлекуваат вниманието. Индиректните трошоци, режиските трошоци што го одржуваат бизнисот во функција, ретко го прават тоа. Сепак, индиректните трошоци обично претставуваат 15-30% од вкупните расходи на компанијата.
Предизвикот е што индиректните категории често се фрагментирани, немаат внатрешни шампиони и бараат специјализирано познавање на пазарот за правилно споредување. Многу тимови за набавки се преоптоварени со своите основни одговорности и едноставно немаат капацитет или експертиза за оптимизирање на сè, од управување со отпад до осигурување до печатење.
Тука надворешната експертиза додава непропорционална вредност. ERA Group Консултантите внесуваат длабоко знаење специфично за категоријата во области на кои внатрешните тимови честопати не можат да им дадат приоритет.
3. Збунување на активноста со резултатите
Спроведувањето на тендерска постапка, собирањето три понуди или менувањето на добавувачите може да се смета за значаен напредок. Но, без јасно разбирање на основната линија, пазарната цена и вкупните трошоци за сопственост, тешко е да се знае дали исходот бил навистина добар.
Често гледаме организации кои поминале низ повеќе рунди на иницијативи за намалување на трошоците, но никогаш навистина не ги споредиле своите трошоци со пазарните цени. Во тие случаи, напорите не пропаднале баш - тие едноставно работеле без сигурен компас.
На ERA Group , секој ангажман започнува со ригорозна анализа заснована на факти: каде сте сега, колку треба да плаќате и кој е реалниот пат да стигнете таму? Таа основа прави голема разлика.
Суштината
Управувањето со трошоците не е само намалување на трошоците. Станува збор за донесување подобри одлуки со подобри информации, конзистентно со текот на времето. Организациите кои го прават ова добро имаат тенденција да бидат поотпорни, поконкурентни и подобро позиционирани да инвестираат во раст.
Ако сакате да истражите каде вашиот бизнис може да остава вредност на масата, ERA Group нуди почетна проценка без обврска. Нашиот модел е едноставен: ние добиваме плата само кога ќе испорачаме резултати.
