Креативни начини за заштеда на трошоци при користење на привремен персонал
Како да заштедите пари без да вршите притисок врз вашите агенции за вработување
Во денешната клима, проектите за привремено вработување се под постојан притисок за намалување на трошоците. Значаен трошковен центар се трошоците за агенции за вработување. Зголемените трошоци за регрутирање, како и зголемените трошоци за отсуство од работа (видете ги моите други објави на LinkedIn), го стеснуваат просторот за преговори. Иако моменталната тешка пазарна ситуација води кон „бојни цени“ на тендерите.
Но, како компаниите во секторот за привремено вработување можат да ги намалат своите трошоци без да го зголемат притисокот врз добавувачите? Еве неколку едноставни, но ефикасни стратегии за намалување на трошоците, а воедно да одржувате силно партнерство со вашите добавувачи:
1. Преглед на барањата за работа
Компаниите честопати ги преценуваат квалификациите што се навистина потребни за привремена работа. Повисоките барања од оние што се всушност потребни водат до повисоки барања за надоместоци. Пореалното усогласување на квалификациите со реалните потреби може значително да ги намали трошоците.
2. Поефикасно вклучување во работата
Пријавувањето на нови вработени е скриен фактор на трошоци. Преку стандардизирани процеси и развој на планови за пријавување специфични за улогите, привремените работници можат да станат продуктивни побрзо. На пример, основна обука за безбедност или тест за способности може да се спроведе пред вработениот да започне со работа, што го намалува времето потребно за пријавување. Обиколките на работното место пред првиот работен ден, исто така, ја зголемуваат посветеноста на привремените работници и го намалуваат ризикот од отсуство од работа во почетната фаза.
3. Анализа на податоци
Податоците и анализите можат да помогнат во идентификувањето на шемите и трендовите. Дополнително, анализата на одделите со висок процент на флуктуации може да укаже на скриени проблеми.
4. Прогнозирање, рани барања и брза обработка
Деновите кога агенциите за вработување можеа да обезбедат 10 квалификувани работници преку ноќ се завршени. Привремената работа е брза; профилот на кандидатот не се подобрува ако стои две недели!
5. Подобрен процес на селекција / Проценка на способности
Раната отстапка од работа е скапа. Причините не се секогаш јасни на прв поглед. Неговото намалување води до значително намалување на трошоците за вклучување во работа и обука! Просечните циклуси на аплицирање одземаат многу време, а интервјуто за работа е и останува субјективно. Експертизата и вештините сè уште можат да се проценат доста добро на интервју. Со културна соодветност, ова е потешко. Тестирањето на способностите може да го забрза и објективизира процесот овде, минимизирајќи го ризикот од погрешна проценка.
6. Употреба на алатки за VMS
Системот за управување со добавувачи (VMS) може да ја подобри ефикасноста преку автоматизација и стандардизација, со што се елиминираат скриените трошоци. VMS решенијата исто така обезбедуваат вредна аналитика за контрола на трошоците.
И покрај моменталната економска криза, најголемиот предизвик - недостигот на квалификувани работници - останува! Лесните, стабилни и процеси ориентирани кон потребите нудат значителен потенцијал за заштеда што оди подалеку од само намалување на цените. Соработката помеѓу агенцијата за вработување и клиентот е клучна за економичен процес на привремено вработување што им користи на двете страни.
