Ефикасно управување со ресурсите во здравствениот сектор: Справување со намалувањето на потрошувачката

Крајната потрошувачка сочинува 20% од несуштинските трансакции на купување кои не се активно управувани или остануваат незабележани поради голем обем на добавувачи и ограничени внатрешни ресурси.

Бројот на корисници на приватни здравствени услуги продолжи да се зголемува во последниве години; се зголеми за речиси 4% од 2019 година и достигна 12 милиони луѓе помеѓу осигурениците и членовите на взаемното здружение; според извештајот „Приватно здравство; Додавање вредност 2023“ ; кој го издава годишно Институтот за развој и интеграција на здравствената заштита (Фондација IDIS) .

Едно од критичните, но честопати потценети прашања во здравствениот сектор е управувањето со „трошоците од понизок ранг“; што се однесува на 20% од трансакциите за несуштинска набавка кои не се активно управувани или остануваат незабележани; обично поради големиот обем на добавувачи и недостатокот на внатрешни ресурси за административна или финансиска контрола. Бидејќи овие трошоци не се категоризирани, тешко е да се утврди каде се случуваат загубите. ERA Group ; анализираме како „малите трошоци“ влијаат на овој сектор.

Како да се справите со „малите трошоци“?

Најдобриот начин да се илустрира крајната потрошувачка е преку Паретовиот принцип; според кој 80% од трошоците на една организација се стратешки управувани со 20% од нејзините добавувачи. Овие 80% обично ги вклучуваат трошоците за материјали; алатки и други трошоци како што е осигурувањето. Спротивно на тоа, преостанатите 20% се сметаат за „крајна потрошувачка“ и се извршуваат со 80% од добавувачите.

На ERA Group ; ние ви помагаме да го идентификувате овој феномен и како може да се пренасочи кон попаметни и поефикасни инвестиции:

Фрагментирано управување со добавувачи

Огромниот број добавувачи може да доведе до недостаток на конзистентност во цените и условите за услугата; што непотребно ги зголемува трошоците. Во овој поглед, важно е здравствените центри да ја рационализираат својата база на добавувачи; обрнувајќи посебно внимание на преговарање за подобри услови за да се постигнат заштеди без да се жртвува квалитетот на производите или услугите.

Висока посветеност на ресурси

: голем дел од трансакциите; времето и вниманието се посветуваат на активност што не додава диференцијална вредност на компанијата. Неефикасните процеси на набавка за мали трошоци претставуваат губење на финансиски и административни ресурси. Имплементацијата на автоматизирани системи за набавки ги намалува оперативните трошоци; ја зголемува конкурентноста и ослободува ресурси за вредни инвестиции како што е грижата за пациентите.

Недостаток на видливост во трошењето

Контролирањето на крајните трошоци е досадна и честопати неефикасна задача поради недостаток на информации. За да се реши ова, препорачливо е да се користат технологии што ја подобруваат видливоста и следливоста на трошоците и, според тоа, овозможуваат поинформирано и стратешко донесување одлуки во врска со процесите на купување.
Без активно управување, здравствените центри може да ги превидат можностите за заштеда кои; во некои категории на расходи; се движат од 10% до 40%. Една опција што треба да се разгледа за да се неутрализираат ефектите од краткиот трошок е да се ангажира специјализиран партнер кој може да ѝ обезбеди на организацијата детална; персонализирана анализа на моделите на трошење и да идентификува неискористени области за заштеда; кои потоа можат да се реинвестираат во подобрување на објектите или други критични аспекти. „Неуспехот да се управува со краткиот трошок може да биде премногу скап од деловна перспектива;“ вели Фернандо Васкез; консултантски партнер и ко-областен развивач во ERA Group Шпанија. „Можно е да се постигнат заштеди на нестратешки набавки; како и рационализирање и обезбедување на снабдувањето по најдобри услови. Со тоа што сте поефикасни, сте поконкурентни.“