Од март, работата од далечина стана вреден ресурс во борбата против пандемијата. Во претходна статија , размислував за нашата одговорност како вработени да ги идентификуваме тешкотиите и да работиме на нивно надминување, и споделив некои од мерките што се спроведуваат во ERA Group за подобрување на продуктивноста.
Точно е дека индивидуалната автономија и одговорност се од суштинско значење за функционирање на работата од далечина и за непроменета продуктивност. Сепак, одговорностите не завршуваат само кај вработениот, бидејќи компанијата исто така има одлучувачка улога.
Иако многу експерти го посочија хибридниот модел како тренд за постпандемискиот период, особено во лето, кога бројот на случаи се чинеше дека се намалил, промената на сценариото што се случи во последните месеци ги остави компаниите без избор. Сега е сè поимперативно организациите и лидерите да инвестираат време и ресурси во оптимизирање на работните процеси и градење култура што ги зајакнува тимовите, дури и од далечина.
Кои мерки може да ги преземе компанијата за да ја зголеми продуктивноста?
1. Променете ги метриките
Прво, компанијата е одговорна за обезбедување на алатките што им се потребни на вработените за да ја извршуваат својата работа, што може да вклучува само компјутер и периферни уреди, или може да вклучува и мобилен телефон, слушалки, интернет конекција, канцелариска опрема, меѓу другото. Земете го случајот на Blip, технолошката компанија со седиште во Порто, која им дала на своите вработени 650 евра за трошоци поврзани со работа од далечина .
Следно, важно е да се анализираат метриките за продуктивност, кои треба да одат подалеку од времето на активност и да се фокусираат на индикатори како што се резултати, завршени задачи или други податоци што се навистина мерливи. Инвестирајте во модел на управување што им дава простор на вработените сами да управуваат со своите распореди.
2. Создавајте можности за дружење
Додека сме во канцеларија, дружењето се случува природно бидејќи сме навикнати да бидеме лице в лице и да можеме да пиеме кафе или да работиме за време на ручек. Во виртуелна средина, природно е моментите на споделување да стануваат сè поретки.
Затоа, организацијата има многу важна улога во создавањето нови моменти на дружење, целосно виртуелни, но кои овозможуваат обновување на врските и здрава размена на идеи. Ова дружење не мора да се прави исклучиво на виртуелни состаноци, но менаџерите треба да размислат за одржување барем еден месечно (во случај на големи тимови).
Оставете ги работните проблеми настрана и посветете ги овие состаноци на размена на идеи. Други форми на дружење може да вклучуваат WhatsApp групи, интранет форуми и виртуелни забави (Би-Би-Си нуди неколку совети за тоа како да организирате виртуелна божиќна забава ).
3. Поттикнување на свеста за менталното здравје
Каква врска имаат компаниите со менталното здравје на своите вработени? Сè! Организациите и лидерите играат клучна улога во менталната благосостојба на вработените, особено во контекст на пандемија.
Организирајте виртуелни сесии фокусирани на ментално здравје, медитација и грижа за себе. Научете ги вашите вработени да ги контролираат чувствата на анксиозност и да го дадат приоритет на сопственото ментално здравје. Некои компании организираа работилници за виртуелна медитација и отворија онлајн психолошки канцеларии со акредитирани професионалци за да им помогнат на вработените во покритичните фази.
4. Работете за иднината
Кој знае кога сето ова ќе заврши? Никој. Никој не може да предвиди кога ќе можеме да се вратиме во канцеларија. И дури и кога ќе се вратиме, работењето од далечина ќе продолжи да биде ефикасна мерка за намалување на трошоците.
Една од големите грешки што ги прават организациите е едноставно да реагираат на надворешни стимули без да спроведат внатрешна проценка. Формирајте тим од експерти во вашата организација за да го процени и управува со проблемот на работата од далечина на долг рок. Не одговарајте само на барањата на сегашноста: подгответе го вашиот бизнис за иднината!
