Дали управувањето со трошоците на вашата компанија е ефикасно? Ајде да разговараме за паметни и одржливи активности и решенија.
Ефикасното управување со трошоците сигурно ќе ги подобри маржите на вашиот бизнис. Секој менаџер секогаш треба да има предвид: дали мојата внатрешна политика за управување со трошоци ги генерира очекуваните резултати? Дали вработените на различни нивоа се целосно свесни и ангажирани? Дали сме усогласени со подобрувањата на пазарот?
Компаниите обично ги насочуваат своите напори кон постигнување на своите цели, без разлика дали се работи за раст, диверзификација, спојувања и преземања или дури и за финансирање на специфични проекти. Сепак, не секогаш постои здрав интерфејс со исплати на готовина што произлегуваат од итни мерки кои се неструктурирани и имаат краткорочни ефекти што не ја одразуваат сериозноста и длабочината што треба да ја има управувањето со трошоците.
Важно е секоја област, и компанијата како целина, да развиваат стратегии за ефикасност , без разлика дали се финансиски или оперативни, следејќи ги важните теми што треба да се земат предвид.
Информации
Обработката на податоци е од суштинско значење за секое управување, ова е познат факт, но одржувањето на аналитичен стандард и тестовите за конзистентност се од суштинско значење за заклучоците да бидат сигурни.
Големите количини на информации не секогаш добиваат потребното внимание. Одделите за набавки, логистика, објекти и технологија имаат многу да придонесат со клучни податоци за управувањето, овозможувајќи да се утврдат моделите на трошење, добавувачите и можностите. Тоа е тешка работа што не сите компании можат да си ја дозволат интерно, бидејќи бара фокус, специјализација и многу време, но овозможува критичка анализа. Вреди да се разгледа надворешна помош од консултантска компанија посветена на ефикасноста.
Слушајте ги вашите вработени
Вашите вработени се главните агенти во овој процес, бидејќи тие се оние кои ги доживуваат секојдневните барања од прва рака и реално придонесуваат за дијагнозата, бидејќи колку е пореално, толку поефикасни ќе бидат решенијата и стратегијата што се применуваат. Сепак, најважно е посветеноста и ангажманот, бидејќи тие се чувствуваат ценети кога нивните идеи и мислења се разгледуваат од страна на вишиот менаџмент на компанијата.
Создавајте реални цели
Компанија без цели е како брод без кормило, но важно е да се создадат реални и остварливи цели за да не се претвори во список на барања.
Оперативната ефикасност треба да биде висок приоритет на агендата, имајќи ги предвид временските и ресурсите.
Добро структуриран стратешки план е од суштинско значење за целите да бидат конзистентни, дури и ако се агресивни, бидејќи предизвикот што треба да се постигне е дел од процесот на мотивација на тимот. Политиката за управување со трошоците и оптимизација исто така треба да биде дел од контекстот на целите што треба да се постигнат.
Акционен план
Да се фатиме за работа, време е да го спроведеме во пракса сè што е планирано. За да го направиме тоа, потребно е да обрнеме големо внимание на утврдувањето одговорности, рокови и потребни ресурси. Исто така е важно да се утврди точната фреквенција на „одговорност“ за сите вклучени.
Бидете подготвени да го „корегирате курсот“ и повторно да ги процените одредени точки доколку е потребно, бидејќи не смеете да ги изгубите од вид главните цели.
Интеграцијата на овие активности е од суштинско значење за продирање на политиките за оптимизација на трошоците и оперативна ефикасност, бидејќи добрите резултати мора да се дисеминираат за да се пренесе стратешка важност со акцент на континуирана свест .
Инвестирајте во комуникација и препознавање на достигнувањата
Важно е да се инвестира во објективна и мотивирачка комуникација за да се дисеминираат резултатите.
Препознавањето и ширењето на постигнатите цели и начинот на кој тоа се случи, ја поттикнува посветеноста на вработените и го зајакнува начинот на размислување за ефикасност што треба да се шири низ целата компанија.
Грижа со исплатата на готовина
Политиките на компанијата во врска со добавувачите и надворешните даватели на услуги играат одлучувачка улога во стремежот кон оперативна ефикасност и оптимизација на трошоците. Неколку точки што треба да се истакнат:
Квалификација на добавувачот
На секој договор за купување или услуга мора да му претходи внимателна проценка за да се обезбеди оперативната безбедност на трансакцијата, а уште поголемо внимание мора да се посвети во случај на периодични или долгорочни купувања/договори.
Не е доволно само да се проверат вообичаените детали за регистрација; сите други барања во врска со капацитетот за снабдување, техничките сертификати и нивото на квалитет/услуги, исто така, мора да се проверат во согласност со секоја потреба.
Цената не е сè
Доста е вообичаено да се бара најдобра цена, но секое добро преговарање треба да земе предвид добра рамнотежа помеѓу нивото на услугата и квалитетот (ниту над ниту под потребното), роковите и другите формални аспекти (на пр. барања за сертификација, гаранции итн.).
Односите се фундаментални
Дали вашите добавувачи се чувствуваат безбедно преговарајќи со вашата компанија? Мораме да негуваме објективен и здрав однос со добавувачите, почитувајќи ги нивните политики и цели.
Стабилните односи со добавувачите генерираат меѓусебна посветеност и секако резултираат со оптимизација на трошоците и оперативна ефикасност. Од друга страна, секогаш одржувајте го вашето портфолио на добавувачи ажурирано со барање нови играчи на пазарот; на крајот на краиштата, конкуренцијата меѓу нив може да биде добра за вашиот бизнис.
Создадете ефикасен процес на купување
Управувањето со набавките е фундаментално за преговорите со добавувачите. Внатрешните процеси мора да бидат структурирани за да го задоволат секое барање на специфичен начин, на различни монетарни нивоа. Набавката на артикли или склучувањето договори за услуги поврзани со основната дејност на компанијата мора да го вклучи вишиот менаџмент во однапред дефинирани области на одговорност во процесот на валидација/овластување.
Погрижете се вашето барање до пазарот да биде структурирано на таков начин што ќе генерира јасни и детални предлози за артиклите што всушност ѝ се потребни на вашата компанија и, пред сè, тие да бидат споредливи едни со други.
Секогаш кога е оправдано, потпишувањето договори со добавувачите нека биде оперативен стандард. Покрај обезбедувањето правна сигурност, ова ви овозможува да изградите важна историја на целиот процес во случај на прашања или евентуални судски спорови.
Дали ви се допадна оваа статија? Имаме повеќе содржини што можат да ви помогнат да идентификувате можности за оптимизирање на работењето на вашата компанија.
ERA Group има призната методологија за оперативна ефикасност и оптимизација на трошоците, со квалификувани професионалци и солидно искуство во областа.
