Доцното лето и есента се шпицот на сезоната за преговори за буџетот во данските компании. Иако се донесуваат тешки одлуки и приоритети, многу компании не успеваат да се справат со значајните трошковни ставки каде што дури и средните компании честопати можат да оптимизираат милиони фунти годишно.
Странските конкуренти силно притискаат и фокусот е ставен на конкурентноста; сепак, некои групи трошоци остануваат незабележани (на пр. финансиски услуги) или им се дава целокупна цел за заштеда без конкретен план за дејствување (на пр. помош за производство).
Данските компании не се подготвени да преговараат со своите банки
Исто како што многу поединци ретко менуваат банки или дури и го истражуваат пазарот, истото важи и за компаниите.
„Од кризата, банките ја зголемија својата моќ. Преку зголемени барања за заемопримачите; вклучувајќи го и паричниот тек; на многу компании им беа дадени нови и помалку поволни услови за нивните банкарски обврски. Повеќето компании не се свесни за можностите сами да ја преземат контролата врз ова; ниту на домашно ниту на меѓународно ниво. Во исто време, нема традиција за користење надворешни консултанти за да се обезбеди ова знаење“, вели Ханс-Хенрик Хансен; менаџер за земјата во ERA Group .
Сепак, повторното преговарање за финансиските обврски на компанијата може да биде почеток на позитивна спирала кон подобрен паричен тек и конкурентност. „Данските компании ретко проактивно преговараат за условите со своите банки. Малку луѓе во компаниите имаат соодветно банкарско искуство; и може да постои страв дека опциите и условите за позајмување ќе се влошат ако се обиде да се преговара. Токму затоа потенцијалот е толку голем“, вели Ханс-Хенрик Хансен.
Многу компании имаат потенцијални заштеди од над 1 милион дански круни преку преговарање за каматни стапки; услови за кредитирање; надоместоци за кредитни картички и обезбедување.
Над 20% заштеда на средства за производство
„Фабриката ги знае своите суровини; но честопати нема целосен преглед на своите трошоци за помагала за производство и нивните цени; иако работи во конкурентна индустрија. Ако ги погледнете артикли што се користат директно во производството, има многу што може да се заштеди без да се направи компромис во квалитетот. Заштедите од 20-30% воопшто не се невообичаени;“ вели Ханс-Хенрик Хансен.
Многу дански компании прават ad hoc набавки во голем број области за производство. Добар совет е да се склучат фиксни договори за да се одржат ниските цени и да се работи со неколку добавувачи. „Премногу често компаниите им дозволуваат на поединечните вработени да одлучат каде да нарачаат топчести лежишта; на пример;“, вели Ханс-Хенрик Сконинг Хансен.
Надворешната помош може да ја зајакне конкурентноста
Планирањето на буџетот треба да биде отворен процес; каде што анализите и реперните вредности се добиваат на структуриран начин. И кај домашните и кај меѓународните конкуренти, може да биде тешко сами да се добијат доволно информации; особено за трошоците на кои не им се посветува најголемо внимание во компаниите.
Со надворешна помош, компаниите можат да добијат доволно информации за да ги поддржат своите буџетски цели и да се осигурат дека ова се прави на фокусиран начин и со експертско знаење од добавувачките индустрии.
