Од март, многумина од нас го гледаат животот како се одвива преку компјутерски екран, без разлика дали станува збор за работни состаноци, дружење со пријатели и семејство, часови, обуки или други иницијативи кои се адаптирани на виртуелниот свет. И фала му на Бога за тоа! Се чувствувам среќен што можам да продолжам да работам и да инвестирам во мојот личен развој, дури и за време на пандемија. Сепак, не смееме да ги затвораме очите пред штетните ефекти од тоа што ги поминуваме животите гледајќи во монитор.
На почетокот на пандемијата, околу 40% од Португалците можеа да работат од дома, бројка под мнозинството, но сепак значајна, бидејќи следните месеци ќе се покажат како тешки во однос на отпуштањата и банкротите на бизнисите - кои сè уште преовладуваат денес. Неспорно е дека можноста да се продолжи со работа од далечина е привилегија, но би било неправедно да се каже дека работењето од дома е идеално сценарио за сите.
4 совети (тестирани од мене) за подобрување на искуството со работа од далечина
Иако многумина имаа можност да се вратат во канцеларија во текот на летото, работата од далечина е сè уште реалност и имавме доволно време да ги идентификуваме нашите главни тешкотии и влијанието врз нашата продуктивност. Иако компанијата има должност да обезбеди идеални услови за работа од далечина, вработените не се ослободени од одговорноста да ги идентификуваат своите тешкотии и да ги пријават на своите менаџери.
Постојат неколку совети за надминување на најчестите тешкотии, кои ги споделувам бидејќи ги применувам во секојдневниот живот и со мојот тим. Ова се едноставни детали, мали прилагодувања кои можеби ни изгледаат основни, но кои, откако ќе се применат, прават огромна разлика.
1. Научете да споделувате и комуницирате
Кога го делите вашиот работен простор со вашиот тим, сè изгледа полесно и подостапно. Можете едноставно да се свртите и да разговарате со колегата до вас или да одите на друг кат и да се напиете кафе додека поставувате прашање. Кога работите од далечина, споделувањето и комуникацијата стануваат многу потешки.
Не е дека не сакаме да се дружиме или да разговараме со нашите колеги, но она што би го правеле природно доколку бевме во канцеларија сега се соочува со неколку бариери. Токму затоа е важно да се инсистира на комуникација и да се користат алатки за споделување документи како што се Google Drive и Teams, како и внатрешни разговори, форуми и интранет групи, кои овозможуваат интеракција меѓу колегите без да го преполнат календарот со состаноци што понекогаш можат да ја попречат продуктивноста.
2. Чувство на осаменост
За многумина, работењето од дома значеше откажување од моменти на дружење. Особено за оние кои живеат сами, работењето од далечина може да значи поминување денови без да се видат со никого во лице.
Во мојот тим, усвоивме систем на виртуелна работа „рамо до рамо“. Значи, покрај состаноците, кои се обидуваме да ги сведеме на она што е неопходно за справување со релевантни и релевантни прашања, секојдневно ги вклучуваме нашите камери за да работиме заедно на заеднички проекти.
3. Работа без распоред
Студија спроведена од Националното училиште за јавно здравје покажа дека повеќе од половина од португалските работници од далечина се задоволни од својата ситуација, но 59% од испитаниците рекле дека работат подолго време од вообичаеното, а 41% пријавиле тешкотии при утврдувањето на распоредот за работа.
Со претворањето на нашиот дом во канцеларија, губиме дел од границите помеѓу нашиот личен и професионален живот, ризикувајќи едниот да се преклопува со другиот. Затоа е важно да научиме како најдобро да го управуваме протокот на работни пораки преку бројните платформи за соработка.
Некои луѓе се исклучуваат и ги проверуваат своите пораки само во одредени периоди од денот. Јас останувам поврзан во текот на целиот ден, но ги оневозможувам известувањата од одредени групи каде што знам дека не се дискутираат итни прашања.
4. Обезбедете правилно држење на телото
Ако има нешто што научивме од ова искуство, тоа несомнено е дека телото е секогаш во право. Португалските домови не беа подготвени да служат како канцеларии сè додека не започна карантинот. Резултатот? Многу болки во грбот и, очигледно, намалување на продуктивноста.
Не е доволно да имате компјутер и интернет; важно е да ја имате целата соодветна опрема, од компјутерот до мониторот, тастатурата, глувчето, столчето и бирото. Вработените кои имаат прашања за тоа како да го прилагодат својот дом на работа од далечина треба да побараат помош од службеникот за здравје и безбедност во нивната компанија.
Ова е суштинска област за обезбедување на благосостојбата на вработените, поради што имаше периодични инспекции на локацијата и положбата на мебелот и компјутерската опрема. Продуктивноста е во голема мера под влијание на удобноста, а сега предизвикот е да се обезбедат најдобри услови во илјадниците „канцеларии“ што никнаа од март.
Ова се само дел од мерките што ги спроведуваме во ERA Group Далеку сме од совршени и учиме со текот на времето, но резултатите од спроведените мерки се многу задоволителни.
Доколку ги применувате мерките што ги предлагам во пракса или имате идеи за други корисни работи за подобрување на искуството со работа од далечина, ве молам споделете ги со мене!
