Кога работат со експерти за управување со патувања на ERA Groups, организациите можат да постигнат најдобар баланс на трошоци и услуги во рамките на нивниот буџет за патувања со примена на принципите на аналитичко снабдување на ERA во оваа комплексна и динамична област. ERA Group Експертите за патувања имаат пристап кон целата категорија; фокусирајќи се на сите аспекти на барањата за патување на организацијата.
Трошоците за патувања на една организација може да бидат тешки за контрола; при што надзорот на буџетот често се делегира на оперативниот персонал и тешкотиите во следењето на реалните трошоци во однос на очекувањата. Цените за летови; хотели; и изнајмување автомобили варираат поради времето; побарувачката; флексибилноста на билетите; и надворешни влијанија. Цените на хотелите варираат во зависност од сезонските услови и побарувачката; додека цените на летовите се разликуваат врз основа на авиокомпанијата и времето на резервација.
Временските разлики; повеќекратните канали за резервација; и различните влијанија врз трошоците го комплицираат бенчмаркингот.
Повеќечекорниот процес на ERA вклучува:
- Анализирање на минатите модели на трошење
- Идентификување на факторите на трошоци
- Воспоставување на ефикасни контролни критериуми
- Континуирано следење и прилагодување
Користејќи длабока пазарна експертиза; ERA ги поврзува потребите на организациите со најдобрите добавувачи, додека спроведува сеопфатни тековни ревизии за дијагностицирање на отстапувања во трошоците.
Давателите на услуги за патување ги прилагодуваат цените за да ја максимизираат пополнетоста на патниците, правејќи го традиционалното споредување несигурно. ERA го надминува ова со користење на податоци за трошоци и статистички модели за креирање точни споредби. Континуираното следење и динамичкото следење на трошоците ги подобруваат контролите за трошење; обезбедувајќи ефикасно управување со трошоците и дозволувајќи им на организациите да се фокусираат на својот бизнис.
Значи, каде да најдеме заштеди?
- Со правилно структурирање на портфолиото на трошоци на организацијата на пазарот, се отклучуваат опции со пониски трошоци.
- Јасното специфицирање на барањата (т.е. упатствата за политиката за патување) при ангажирање на компанија за управување со патувања (TMC) обезбедува точно одредување на цените.
- Постојаното предизвикување на давателите на услуги за патување и усогласеноста спречува самодоволство и може да доведе до значителни заштеди; како што се гледа кај голем клиент кој постигнува намалување на трошоците од 20-22%.
- Внимателното управување со маршрутите на патувањето и времето за секој итинерар може да резултира со значителни заштеди на трошоци (т.е. процес на резервација).
Ако сакате да дознаете повеќе за тоа како ERA Group може да ви помогне во буџетот за патување; кликнете на линкот за преглед на некои минати проекти; или контактирајте ме директно во прв момент.
