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Trabalho árduo não garante lucro: veja como evitar que o dinheiro escape do seu negócio.
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Torneiras pingando custam uma fortuna. Isso era verdade nas décadas de 70 e 80, quando se tratava literalmente de água potável, e continua sendo verdade hoje em dia, considerando todos os custos desnecessários que sua empresa enfrenta. Em seu blog especializado, Ronald Batenburg alerta sobre todos os vazamentos em sua empresa e explica como solucioná-los.
A campanha "Torneiras com vazamento custam uma fortuna" é uma conhecida campanha pública holandesa das décadas de 1970 e 1980. Esse slogan foi usado na época pelo Ministério da Habitação, Planejamento Espacial e Meio Ambiente (VROM). O objetivo da campanha era conscientizar os holandeses sobre o consumo desnecessário de água e o desperdício de água potável causado por torneiras com vazamento. Ela se inseria em um contexto mais amplo de campanhas de conscientização sobre conservação de energia e água que ganhavam força na época, devido, entre outros fatores, à crise do petróleo e à crescente atenção ao meio ambiente e à sustentabilidade.
Para mim, a mesma torneira pingando é uma metáfora para os custos que escapam despercebidos da demonstração de resultados de uma organização, impactando negativamente o retorno sobre o investimento. Um desperdício, portanto, mas o que causa isso e o que pode ser feito a respeito?
Por que as organizações perdem dinheiro?
O problema geralmente começa com os fornecedores e procurement Os fornecedores querem obter lucro, o que é lógico, mas isso nem sempre significa que oferecem o melhor negócio para a sua organização. Ao mesmo tempo, os compradores internos muitas vezes não têm o conhecimento de mercado necessário para negociar eficazmente. Estratégico procurement As categorias recebem atenção, mas os itens de custo "menos glamorosos" muitas vezes permanecem sem teste. Como resultado, mitos e práticas ineficientes persistem.
Além disso, a falta de dados de referência desempenha um papel importante. Sem material comparativo, é difícil identificar serviços ou produtos com preços excessivos. E se o volume de compras for baixo, o poder de negociação costuma ser fraco. Em resumo: é o ambiente perfeito para o surgimento de perdas de caixa ocultas.
O que você pode fazer a respeito?
1. Elabore um esboço da sua estrutura de custos.
Comece por coletar dados sobre suas maiores despesas. Vá além das categorias mais conhecidas e concentre-se nos custos indiretos, como gestão de frota, seguros, transporte, serviços de instalações, licenças de TI e manutenção. Muitas vezes, é possível encontrar economias significativas nessas áreas.
2. Comparar e avaliar
Utilize dados de mercado para identificar onde você se desvia da norma. Isso lhe dá o poder de responsabilizar os fornecedores pela sua relação preço-qualidade.
3. Aprimore seus conhecimentos de compra.
Invista no desenvolvimento do conhecimento de mercado dentro da sua organização. Um comprador bem informado consegue fechar melhores negócios e evitar custos desnecessários.
4. Negocie de forma inteligente
Não se guie apenas pelo volume, mas considere o valor total. Às vezes, um fornecedor com um preço um pouco mais alto ainda oferece um retorno maior devido a um serviço melhor ou inovação.
5. Tornar visíveis as fugas de caixa
Assim como identificar uma torneira com vazamento ajuda a economizar água, ter conhecimento dos custos ocultos ajuda a economizar dinheiro. Use painéis e relatórios para monitorar continuamente suas despesas.
Custos desnecessariamente elevados
Um cliente van ERA Group teve um ano de milhares de anos, mas um total de menos de 1 por cento foi gasto. Você também pode comprar tintas de nenhuma atividade de negócios – denk aan schoomaak, beveiliging en IT-diensten – ontdekten we dat er flinke overschrijdingen waren. Os alavancadores cobram taxas de 20 a 30 por cento da margem do mercado. Para que essa crítica gratuita seja realizada no processo de preparação, faça com que a vitória seja garantida para que a qualificação seja dada.
Trabalho difícil é belangrijk, mas não há garantia para vencer. Para que a crítica seja feita de graça, os alavancadores do processo podem ter mais resultados em termos de abrangência. Concentre-se nos vencedores em seu portfólio e no seu lekken em sua organização. Você precisa se dedicar mais para investir em crescimento e inovação.
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Com este aanpak voorkom je dat je organisatie onnodig geld laat weglekken. Net als bij een lekkende kraan geldt: hoe eerder je ingrijpt, hoe groter of besparing. E isso é difícil para minha organização.
