Introducere

La încărcarea datelor din registrul clientului pentru Analiza cheltuielilor Este important să îndeplinească următoarele standarde, altfel calitatea prezentării finale va fi afectată. Există 6 coloane care pot fi adăugate, doar câteva dintre acestea fiind absolut necesare.

‍

Coloane

Data

Prima coloană este data; această coloană este obligatorie. Vă rugăm să vă asigurați că data conține luna, ziua și anul. Formatul poate fi zz/ll/aaaa, zz/ll/aaaa sau aaaa/ll/zz. De asemenea, vă rugăm să vă asigurați că au fost încărcate doar date pe 12 luni.

‍

Descrierea contului financiar

Coloana cu descrierea contului financiar nu este obligatorie, dar poate fi utilă, deoarece instrumentul o va folosi pentru a clasifica mai departe compania; această coloană va fi un câmp de text cu o descriere a tranzacției.

‍

Memo/comentarii

Această coloană este similară cu descrierea contului financiar și poate fi utilizată în unele cazuri și pentru a clasifica tranzacția.

‍

Numele furnizorului

Această coloană este obligatorie, deoarece fără numele furnizorului nu vom putea clasifica tranzacția. Vă rugăm să vă asigurați că acesta este un câmp de text.

‍

Cantitate

Coloana sumă este, de asemenea, obligatorie, sumele vor trebui formatate ca număr, iar moneda va trebui să fie aceeași.

De asemenea, asigurați-vă că subtotalurile nu sunt incluse în acest calcul.

Locaţie

Ultima coloană este locația, aceasta este opțională, deoarece se aplică doar câtorva elemente vizuale din prezentarea finală, acesta este un câmp de text.

‍

Alte note

· Foaia de calcul pe care o încărcați conține o singură foaie cu informațiile

· Datele nu trebuie formatate ca tabel, dar aceasta ar fi cea mai bună practică

· Datele ar trebui să înceapă de la celula a1 din foaia de calcul pe care o încărcați

· Textul din foaia de calcul poate fi scris în limbi diferite

‍

Exemplu de încărcare bună a datelor: