Odbornica na tento sektor Sheila Mullan prináša praktické rady, ako zabezpečiť nepretržité fungovanie podniku.
Keďže jeden z dvoch celonárodných veľkoobchodníkov opúšťa tradičný distribučný kanál kancelárskych potrieb, tento zvyčajne konzervatívny sektor prechádza zásadnými zmenami. Zmeny vyvolané odchodom spoločnosti Essendant z tohto kanálu, spolu s predajom spoločnosti Office Depot, budú mať obrovský vplyv na dodávateľský reťazec kancelárskych potrieb a na podniky, ktoré zásobujú.
Stretli sme sa s expertkou na kancelárske potreby a senior konzultantkou spoločnosti ERA Sheilou Mullanovou, aby sme zistili, aké kroky by mali podniky podniknúť už teraz, aby boli pripravené na pokračovanie prevádzky s minimálnymi výpadkami.
ERA: Prečo je to v sektore kancelárskych potrieb taká veľká vec?
SM: „Spoločnosť Essendant predáva v Spojených štátoch kancelárske potreby, upratovacie prostriedky a vybavenie do odpočinkových miestností v hodnote viac ako 5 miliárd dolárov. Tisíce malých a stredných dodávateľov, ktorí boli pri realizácii objednávok závislí od spoločnosti Essendant, musia rýchlo prejsť na iných dodávateľov. Navyše bola spoločnosť Office Depot predaná súkromnej investičnej firme, čo do tohto odvetvia vnáša ďalšiu neistotu.“
ERA: Aký bezprostredný vplyv to bude mať na podniky?
SM: „V krátkodobom horizonte môže dôjsť k narušeniu dodávok niektorých produktov a harmonogramov dodávok. Navyše, keďže bude menej veľkoobchodníkov, ponuka sa viac sústredí, čo by mohlo ovplyvniť ceny a dostupnosť.“
ERA: Čo by mali podniky urobiť ako prvé, aby sa s týmito zmenami vyrovnali?
SM: „Zavolajte im! Mali by čo najskôr kontaktovať svojich dodávateľov a opýtať sa ich na stratégie zásobovania – konkrétne na to, ako nahrádzajú kapacity spoločnosti Essendant a aké majú záložné riešenia.“
ERA: Existujú opatrenia, ktoré môžu podniky prijať na vlastnú päsť, aby zaistili nepretržité fungovanie?
SM: „Odporúčam, aby po zhodnotení svojej situácie zvážili možnosti spolupráce s inými dodávateľmi, ktorí sú schopní uspokojiť ich súčasné potreby. Mohli by tiež zvážiť dodávateľov, ktorí sa zameriavajú výlučne na špecializované podkategórie, aby pokryli ich kľúčové potreby. Pri hodnotení dodávateľov by sa mali zamerať na ich odolnosť, nielen na cenu, a uprednostniť tých, ktorí disponujú spoľahlivou logistikou, technickou integráciou a viacerými dodávateľskými kanálmi. Niektorí menší, nezávislí dodávatelia môžu byť vhodní na pomoc teraz aj v budúcnosti, zatiaľ čo iní už nemusia byť životaschopní. Neexistuje žiadna čarovná palička, ale nemali by váhať požiadať o pomoc pri hľadaní nových zdrojov. ERA má dlhodobo nadviazané vzťahy a kontakty s dodávateľmi kancelárskych potrieb a my vám vieme pomôcť. Podniky by sa tiež mali snažiť zabezpečiť záväzky týkajúce sa služieb a písomne si vyjasniť dodacie lehoty, dostupnosť produktov a ceny. Je tiež dobré pripraviť sa na krátkodobé výkyvy, vrátane náhrady produktov a potenciálnych oneskorení dodávok, kým sa trh ustáli.“
Dodávateľský reťazec prechádza konsolidáciou, avšak podniky, ktoré konajú proaktívne, môžu predísť narušeniam.
