Kako z Podatkovno podprta analiza stroškov urediti svojo »finančno garderobo«, Podatkovno podprta analiza stroškov si zagotovite več prostora, samozavesti in možnosti za rast.
Si kdaj zjutraj odprl omaro in si, čeprav je bila polna, pomislil: »Nimam ničesar za obleči«?
Nisem ravno navdušenec nad nakupovanjem oblačil – veš, menim, da je to izguba časa –, ampak recimo, da si to občutek kdaj doživel.
Vemo, da so na voljo srajce, jakne, obleke ali krila, a ker je izbira tako velika, se na koncu odločimo kar na slepo.
Ali še huje: hitro odhitiš kupit nekaj novega, kar ti je še malo bolj všeč.
Prav takšen vsakdanji trenutek danes doživljajo številni finančni direktorji.
Njihove omare so polne podatkov, a ni časa preveriti, ali bi bilo mogoče kaj izboljšati.
Poročilo ERA z naslovom »Zakaj finančni direktorji uporabljajo Podatkovno podprta analiza stroškov se odločili za rast« to natančno pojasnjuje: finančni direktorji so obkroženi s poročili, nadzornimi ploščami in preglednicami, vendar še vedno ne vedo natančno, kje naj najprej ukrepajo, da bi zaščitili marže in sprostili kapital za rast.
Stroški: Vedno bolj polna omara
Današnje gospodarske razmere so finančne direktorje spremenile v prave mojstre ravnanja s stroški.
Upravni odbori pozivajo k preobrazbi, vlagatelji zahtevajo dobičke, trgi pa hitrost.
Vse to ob naraščajočih stroških dela, regulativnem pritisku in nestabilnosti dobavne verige. In ne kaže, da bi se razmere stabilizirale: spremembe so vse hitrejše in vse bolj globoke.
Danes CFO spremlja le številk:
- so strateg, vlagatelj, nosilec sprememb in upravitelj tveganj.
- Morajo storiti več, porabiti manj in delovati hitreje, pri tem pa imeti vse pod nadzorom.
- Toda prav tako kot nekdo, ki poskuša z eno samo garderobo biti pripravljen na vsako vreme, CFO tudi CFO nemogočim izzivom: na koncu se mu nabere preveč podatkov, za njihovo pregledovanje pa ima premalo časa.
- Sprejemanje odločitev pa postaja vse težje.
Podatki brez smeri: sindrom polne omare
Tradicionalna poročila vam povedo, koliko in za kaj porabite, ne pa tudi, zakaj je tako, kje so izgube ali kje je treba najprej ukrepati.
CFO ure in ure CFO ugotavljanje vzrokov za te neskladja, zato Podatkovno podprta analiza stroškov tako dragoceno orodje. Tradicionalna analiza podatkov je podobna podrobnemu popisu oblačil, pri katerem ne veste, kaj vam pristoji, kaj je odveč ali kaj se najbolje ujema. In prav tako zamudite priložnosti, da bi kar najbolje izkoristili tisto, kar že imate.
S pomočjo Podatkovno podprta analiza stroškov lahko ugotovite:
- Pomanjkanje celovite preglednosti med posameznimi kategorijami ali regijami.
- Očitne pomanjkljivosti, vendar ni bilo sprejetih nobenih ukrepov.
- Pomanjkanje zunanjih meril za primerjavo.
- Počasni postopki, ki ovirajo sprejemanje odločitev.
Na kratko: na podatke gledate z drugačnega zornega kota. Podatkovno podprta analiza stroškov: umetnost urejanja vaše finančne zmešnjave. Inteligentna analiza spremeni kaotično zmešnjavo podatkov v praktični vodnik za ukrepanje. Orodja, kot so tista, ki jih uporabljamo v ERA Group , ravno to ERA Group : razpršene podatke spremenijo v praktični vodnik za ukrepanje.
Omogočajo vam:
- Preverite, kateri Stroškovni segment dobavitelji dosegajo slabše rezultate.
- Ugotovite, katere notranje navade povzročajo višje stroške.
- Ugotovite, kje je treba združiti ali ponovno pogajati.
- Natančno ocenite Prihranki, časovne okvire in učinek. Skratka: združite preglednost in hitrost.
- Ne gledaš več na polno omaro, ampak se oblačiš z mislijo na denar.
Prvi korak: pregled garderobe kos za kosom. Nobena dobra prenova garderobe se ne začne z nakupom novih oblačil. Začne se s pregledom tega, kar že imate. V tem je vrednost začetne analize, ki jo opravim: objektivni pregled brez tveganja, ki pokaže, kaj je mogoče izboljšati, koliko je mogoče prihraniti in kako to storiti.
Uredimo tvojo omaro.
Iz izkušenj lahko rečemo, da vam ta postopek omogoča:
- Ugotovite, Prihranki povprečna Prihranki v ključnih kategorijah 23 %.
- Odkrijte skrite stroške, ki nastanejo zaradi notranjih ravnanj.
- Ukrepe razvrstite po pomembnosti glede na vloženi trud in donos.
- In pripravite trdne argumente za ponovno vlaganje v preoblikovanje.
To je finančni ekvivalent tega, da iz omare vzameš vse, se odločiš, kaj bo ostalo, kaj bo treba popraviti in kaj bo treba zamenjati.
Niti najboljši CFO sam optimizirati vseh kategorij stroškov. Tako kot se mnogi strokovnjaki zanašajo na osebnega stilista, se najuspešnejša podjetja obračajo na specializirane svetovalce, ki jim ponujajo zunanji pogled in strokovno znanje, ki ga pri vsakodnevnem poslovanju pogosto spregledajo.
Ne nadomeščajo finančnega oddelka – ga dopolnjujejo. Več kot 30 let izkušenj z optimizacijo stroškov nas je naučilo, da velja načelo elegance tudi v financah: učinkovito združevanje virov je prav tako pomembno kot njihovo razpolaganje.
Garderoba, v kateri se vse ujema
Cilj ni minimalistična garderoba, temveč takšna, ki je funkcionalna, prilagodljiva in usklajena z vašo strategijo. Takšna, ki vam omogoča, da se oblačite z mislijo na prihodnost: samozavestno, z vizijo in s sredstvi, ki jih lahko namenite za vlaganje v tisto, kar resnično poganjata podjetje: digitalno preobrazbo, trajnost, kadre ali širitev.
Z Podatkovno podprta analiza stroškov, CFO pregleda svojo »finančno garderobo« in reče: »Da, imam natanko tisto, kar potrebujem za nadaljnjo rast.« Če menite, da so stroški vašega podjetja optimizirani, vendar sumite, da bi jih bilo mogoče še »bolje uskladiti«, pišite mi in skupaj bomo pregledali vašo finančno garderobo.
Hvala, da ste bili z nami še en teden.
