ERA Group Bài viết này đưa ra 10 lời khuyên để tối ưu hóa chi phí cho hệ thống nhượng quyền thương mại của bạn trong bối cảnh quốc tế đầy biến động.

Bối cảnh quốc tế hiện nay, với những căng thẳng thương mại, thay đổi về quy định và rủi ro địa chính trị, đang buộc nhiều doanh nghiệp phải rà soát lại cơ cấu chi phí của mình. Mặc dù Tây Ban Nha không nằm trong số các quốc gia bị ảnh hưởng trực tiếp bởi các mức thuế mới được đề xuất áp dụng đối với một số đối tác châu Âu, nhưng các chuỗi nhượng quyền thương mại cũng không thể tránh khỏi những tác động gián tiếp từ các biện pháp này.

Tại ERA Group, một công ty tư vấn chuyên về tối ưu hóa chi phí và quản lý nhà cung cấp, một ý tưởng quan trọng được nhấn mạnh: ngày nay, tác động không đến từ các kênh trực tiếp mà chủ yếu thông qua hiệu ứng lan tỏa đối với chuỗi cung ứng, giá cả và hợp đồng. Đối với các chuỗi nhượng quyền, vốn hoạt động với biên lợi nhuận thấp và mô hình có thể nhân rộng, việc chủ động là điều thiết yếu.

Dưới đây là 10 lời khuyên thiết thực để tối ưu hóa chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng hay sự phát triển của doanh nghiệp.

1. Rà soát toàn bộ chuỗi cung ứng, không phân chia theo từng quốc gia

Một trong những sai lầm phổ biến nhất là phân tích rủi ro chỉ dựa trên quốc gia xuất xứ. Trong bối cảnh toàn cầu, chi phí được tính toán dựa trên chuỗi cung ứng, chứ không phải qua biên giới. Việc tăng giá từ một nhà cung cấp châu Âu có thể tác động trực tiếp đến hệ thống nhượng quyền của bạn, ngay cả khi bạn không nhập khẩu trực tiếp từ các thị trường đang gặp khó khăn.

2. Đừng đợi đến khi chi phí tăng mới tiến hành đàm phán lại

Sự không chắc chắn không nên làm bạn tê liệt, mà ngược lại, nên thúc đẩy các cuộc thảo luận. Việc xem xét lại các hợp đồng, điều khoản cung cấp và điều khoản điều chỉnh giá ngay bây giờ sẽ cho phép bạn có thêm không gian để xoay sở trước khi tác động thực sự xảy ra.

3. Đa dạng hóa nguồn cung cấp ngay cả trong cùng một quốc gia

Vấn đề không chỉ đơn thuần là tìm kiếm các lựa chọn thay thế trên thị trường quốc tế. Trong nhiều trường hợp, việc đa dạng hóa nguồn cung trong cùng một thị trường sẽ giúp giảm thiểu rủi ro hoạt động, sự phụ thuộc và khả năng đàm phán đơn phương của nhà cung cấp.

4. Tập trung hóa các quyết định chiến lược, nhưng vẫn đảm bảo tính linh hoạt trong quá trình triển khai

Trong mô hình nhượng quyền, việc tập trung hóa mang lại hiệu quả, nhưng trong những bối cảnh biến động, điều quan trọng là phải tạo điều kiện cho sự linh hoạt ở cấp địa phương để thích ứng với những thay đổi về chi phí, hậu cần hoặc nguồn cung.

5. Phân tích các chi phí “bị bỏ qua” có ảnh hưởng trực tiếp đến biên lợi nhuận

Các lĩnh vực giao thông vận tải, năng lượng, bảo trì, bảo hiểm và các dịch vụ phụ trợ thường bị bỏ qua, nhưng trong những tình huống biến động, đây chính là những lĩnh vực đầu tiên bị đẩy giá lên cao. Việc tối ưu hóa các lĩnh vực này có thể mang lại những khoản tiết kiệm nhanh chóng và bền vững.

6. Biến việc tối ưu hóa chi phí thành một quá trình liên tục

Tối ưu hóa không chỉ đơn thuần là cắt giảm chi phí một lần. Những thương hiệu có khả năng phục hồi tốt nhất là những thương hiệu tích hợp việc xem xét chi phí như một phần của quản lý thường xuyên, chứ không phải là phản ứng trước một cuộc khủng hoảng.

7. Nắm bắt rõ ràng cấu trúc chi phí

Nhiều chuỗi nhượng quyền hoạt động với thông tin không đầy đủ hoặc không nhất quán giữa các chi nhánh. Nếu thiếu dữ liệu có thể so sánh và được tổng hợp, sẽ không thể phát hiện ra những điểm kém hiệu quả hay dự báo rủi ro.

8. Không tự động chuyển chi phí sang người tiêu dùng

Tăng giá có vẻ là giải pháp nhanh nhất, nhưng không phải lúc nào cũng bền vững. Tối ưu hóa quy trình, đàm phán lại với nhà cung cấp hoặc điều chỉnh mức tiêu thụ thường ít gây tổn hại đến thương hiệu và nhu cầu.

9. Tăng cường lập kế hoạch tài chính trung hạn

Tình hình bất ổn toàn cầu đòi hỏi phải có các kịch bản, chứ không chỉ là những dự báo đơn lẻ. Việc xây dựng các kịch bản thực tế sẽ giúp chúng ta có thể phản ứng nhanh chóng nếu có sự thay đổi về nguồn cung, vận chuyển hoặc chi phí năng lượng.

10. Tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia bên ngoài đối với các quyết định quan trọng

Trong môi trường phức tạp, việc có được góc nhìn chuyên môn từ bên ngoài giúp xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí mà nội bộ không nhận ra và ưu tiên các hành động có tác động thực sự đến lợi nhuận.

“Ngày nay hơn bao giờ hết, tối ưu hóa chi phí không chỉ đơn thuần là vấn đề tiết kiệm tiền, mà còn là một công cụ chiến lược nhằm xây dựng khả năng chống chịu và bảo vệ mô hình nhượng quyền trước bối cảnh quốc tế ngày càng bất ổn. Trong một môi trường quốc tế đầy biến động như hiện nay, tối ưu hóa chi phí không còn có thể được xem là một hoạt động mang tính nhất thời hay chỉ mang tính phản ứng.”

Đối với các chuỗi nhượng quyền, việc chủ động dự đoán là yếu tố then chốt: việc rà soát các nhà cung cấp, hợp đồng và cơ cấu hoạt động trước khi tác động ảnh hưởng đến báo cáo kết quả kinh doanh sẽ quyết định việc duy trì biên lợi nhuận hay mất đi khả năng cạnh tranh. Ngày nay, tối ưu hóa chi phí là một quyết định chiến lược nhằm xây dựng khả năng chống chịu, chứ không chỉ đơn thuần là tiết kiệm chi phí,” ông Carlos Franco, đối tác tư vấn tại ERA Group.

‍