Microsoft sẽ điều chỉnh giá vào năm 2026. Phần thú vị nhất không phải là việc tăng giá.

Microsoft sẽ điều chỉnh giá vào năm 2026. Điều đáng chú ý nhất không phải là việc tăng giá.

‍

Microsoft đã công bố việc điều chỉnh giá đối với một số phiên bản của Microsoft 365 và Office 365, có hiệu lực từ tháng 7 năm 2026.

Đây không phải là một động thái đơn lẻ. Điều này phù hợp với hai điều sau:

• sự tích hợp ngày càng tăng giữa trí tuệ nhân tạo và khả năng bảo mật.
• và việc định vị lại bộ ứng dụng như một nền tảng chứ không chỉ là một công cụ năng suất cơ bản.

Vấn đề không phải là liệu việc tăng giá có hợp lý hay không.

Câu hỏi quan trọng đối với một CFO khác:

Hiện nay, chi tiêu cho công nghệ của chúng ta được phân bổ như thế nào?

Bởi vì tác động không chỉ nằm ở con số phần trăm.

Việc tăng giá Microsoft 365 có thể trông không đáng kể nếu tính theo đơn vị.

Nhưng khi bạn nhân với:

• hàng trăm hoặc hàng nghìn người dùng
• Kế hoạch E3/E5
• các tiện ích bổ sung về bảo mật, tuân thủ hoặc điện thoại
• hợp đồng hàng năm được ký trước

Tác động tổng thể không còn là nhỏ nữa.

Dù vậy, cuộc trò chuyện không nên bắt đầu bằng việc giảm giá.

Nên bắt đầu từ khâu thiết kế.

Microsoft không chỉ bán "chỗ ngồi"

Sản phẩm này đang bán chạy:

• cơ sở hạ tầng hợp tác
• bảo mật tích hợp
• Trí tuệ nhân tạo được tích hợp vào quy trình làm việc
• hệ sinh thái hoàn chỉnh

Điều đó thay đổi tư duy.

Việc chi trả cho "email và Word" không giống như việc chi trả cho một tầng chiến lược giúp kết nối các quy trình, dữ liệu và tự động hóa.

Vì vậy, việc phân tích không thể đơn giản hóa quá mức.

Việc cắt giảm mà không có tiêu chí cụ thể có thể làm suy yếu kiến trúc kỹ thuật số. Việc chấp nhận mà không xem xét kỹ lưỡng có thể làm tăng chi phí cơ sở hạ tầng.

Điều đó xứng đáng được xem xét lại ngay bây giờ.

Không phải vì sợ hãi, mà là do sự kỷ luật tài chính.

1. Các gói hỗn hợp - Tất cả người dùng có cần cùng một cấp độ giấy phép không?
2. Việc áp dụng thực tế các tính năng nâng cao - Nếu chúng ta trả phí để sử dụng các tính năng cao cấp, liệu chúng có được tích hợp vào quy trình hay chỉ đơn thuần là có sẵn?
3. Cấu trúc hợp đồng - Liệu chúng ta có đủ sự linh hoạt để ứng phó với những thay đổi về nhân sự hoặc việc tái cơ cấu tổ chức hay không?
4. Các chỉ số tác động - Liệu chúng ta có thể liên kết một phần chi tiêu với việc nâng cao năng suất hoặc giảm thiểu rủi ro có thể đo lường được hay không?

Sự gia tăng chính là động lực. Việc rà soát chính là cơ hội.

Góc nhìn chiến lược

Chi tiêu cho công nghệ không còn chỉ là chi phí hỗ trợ nữa. Đó là cơ sở hạ tầng vận hành.

Và cơ sở hạ tầng phải được quản lý.

Từ góc độ tối ưu hóa chi phí, yếu tố tạo nên sự khác biệt không phải là những cuộc đàm phán riêng lẻ. Đó chính là khả năng đồng bộ hóa:

• kiến trúc công nghệ
• mô hình hoạt động
• và cơ cấu chi tiêu

Khi ba yếu tố này được phối hợp hài hòa, việc tăng giá sẽ không gây mất ổn định cho hệ thống. Sự tăng giá này sẽ được hấp thụ một cách hợp lý.

Việc trả tiền cho "email và Word" không giống như việc trả tiền cho một lớp chiến lược kết nối các quy trình, dữ liệu và tự động hóa.

Việc cắt giảm bừa bãi có thể làm suy yếu kiến ​​trúc kỹ thuật số. Chấp nhận mọi thứ mà không xem xét kỹ lưỡng có thể làm tăng chi phí cấu trúc.

Việc sử dụng thực tế các tính năng nâng cao - Nếu chúng ta trả tiền cho các tính năng cao cấp, liệu chúng có được tích hợp vào quy trình hay chỉ đơn thuần là có sẵn?

Vấn đề cốt lõi

Microsoft đang điều chỉnh giá cả trong bối cảnh chuyển đổi công nghệ sâu sắc.

Vấn đề không phải là liệu chúng ta có phải trả nhiều tiền hơn hay không. Vấn đề là: Liệu chúng ta có đang tận dụng được hết giá trị từ những gì mình đã chi trả hay không?

Trong nhiều tổ chức, những động thái như vậy chỉ đơn thuần là lời nhắc nhở để xem xét lại một cách thận trọng kiến trúc cấp phép, mô hình ra quyết định và cơ chế quản trị chi tiêu công nghệ.

Nếu chủ đề này nằm trong chương trình nghị sự của bạn trong quý này, đây có thể là thời điểm tốt để so sánh các phương pháp tiếp cận và chia sẻ cách các công ty khác đang xây dựng kế hoạch đánh giá này từ góc độ tài chính.

Đôi khi, một cuộc đối thoại chiến lược kịp thời mang lại sự rõ ràng hơn bất kỳ cuộc đàm phán nào sau đó.

‍