Tủ quần áo CFO: Khi bạn có tất cả, nhưng chẳng thứ gì hợp nhau

Bạn đã bao giờ mở tủ quần áo vào buổi sáng và, dù nó đầy ắp, vẫn nghĩ, "Mình chẳng có gì để mặc cả"?

Tôi không hẳn là người thích mua sắm quần áo — bạn biết đấy, tôi nghĩ đó là việc lãng phí thời gian — nhưng giả sử bạn cũng từng có cảm giác đó vào một lúc nào đó.

Bạn biết là có áo sơ mi, áo khoác, vest hoặc váy, nhưng với quá nhiều lựa chọn, cuối cùng bạn lại phải tùy cơ ứng biến.

Hoặc tệ hơn nữa: bạn vội vàng đi mua một món đồ mới mà bạn chỉ thích hơn một chút.

Khoảnh khắc đời thường ấy chính là điều mà nhiều giám đốc tài chính đang trải nghiệm hiện nay.

Tủ đựng đồ của họ chứa đầy thông tin, nhưng không có thời gian để kiểm tra xem có thể tối ưu hóa bất cứ điều gì hay không.

Báo cáo của ERA có tiêu đề "Tại sao CFO sử dụng thông tin chi phí để nói có với tăng trưởng" giải thích rất chính xác điều này: Các CFO bị bao vây bởi các báo cáo, bảng điều khiển và bảng tính, nhưng họ vẫn không biết rõ nên hành động ở đâu trước tiên để bảo vệ lợi nhuận và giải phóng vốn cho tăng trưởng.

Chi phí: Tủ quần áo ngày càng chật chội

Nền kinh tế hiện nay đã biến các giám đốc tài chính (CFO) thành những người thực sự giỏi điều chỉnh chi phí.

Ban giám đốc đang kêu gọi chuyển đổi, nhà đầu tư đòi hỏi lợi nhuận cao, và thị trường đòi hỏi tốc độ.

Trong khi đó, chi phí lao động, áp lực pháp lý và sự bất ổn của chuỗi cung ứng đang gia tăng. Và dường như mọi thứ sẽ không ổn định: những thay đổi đang diễn ra nhanh chóng và sâu sắc hơn.

Ngày nay, Giám đốc CFO chỉ đơn thuần theo dõi các con số:

• Họ là nhà chiến lược, nhà đầu tư, người tạo ra sự thay đổi và người quản lý rủi ro.
• Họ phải làm nhiều hơn, chi ít hơn và hành động nhanh hơn trong khi vẫn kiểm soát được mọi thứ.
• Tuy nhiên, cũng giống như việc cố gắng chuẩn bị trang phục cho mọi điều kiện thời tiết chỉ với một tủ quần áo, Giám đốc CFO một thách thức gần như bất khả thi: họ cuối cùng lại tích lũy quá nhiều dữ liệu nhưng lại không có đủ thời gian để phân tích và xử lý chúng.
• Và việc đưa ra quyết định ngày càng trở nên khó khăn.
  

Dữ liệu thiếu định hướng: hội chứng tủ quần áo đầy ắp

Các báo cáo truyền thống cho bạn biết bạn đã chi bao nhiêu và chi vào những gì, nhưng không cho biết lý do tại sao, rò rỉ ở đâu hoặc nên hành động trước tiên ở đâu.

Chúng buộc CFO dành hàng giờ CFO tìm hiểu nguyên nhân gây ra những sai lệch này, và đó chính là lý do tại sao Cost Intelligence lại là một công cụ vô cùng hữu ích. Phân tích dữ liệu theo cách truyền thống giống như việc bạn có một danh sách chi tiết về quần áo của mình, nhưng lại không biết món nào vừa vặn, món nào thừa thãi, hay món nào kết hợp với nhau đẹp nhất. Và đó chính là lý do khiến bạn bỏ lỡ cơ hội tận dụng tối đa những gì mình đã có.

Với công nghệ Phân tích Chi phí, bạn có thể phát hiện:

• Thiếu khả năng hiển thị tổng thể xuyên suốt các danh mục hoặc khu vực.
  
• Những điểm thiếu hiệu quả rõ ràng, nhưng không có biện pháp khắc phục nào được thực hiện.
  
• Thiếu các tiêu chuẩn so sánh bên ngoài.
  
• Các quy trình chậm chạp gây cản trở việc ra quyết định.

Tóm lại: bạn sẽ nhìn nhận dữ liệu dưới một góc độ hoàn toàn mới. Trí tuệ chi phí: nghệ thuật sắp xếp “tủ dữ liệu” của bạn. Phân tích thông minh biến “tủ dữ liệu” hỗn loạn thành một hướng dẫn thực tiễn cho hành động. Các công cụ như những gì chúng tôi sử dụng tại ERA Group chính ERA Group điều đó: biến dữ liệu rời rạc thành một hướng dẫn thực tiễn cho hành động.

Chúng cho phép bạn:

• Hãy xem những hạng mục chi phí hoặc nhà cung cấp nào đang hoạt động kém hiệu quả.
  
• Phát hiện những thói quen nội bộ làm tăng chi phí.
  
• Xác định những lĩnh vực cần hợp nhất hoặc đàm phán lại.
  
• Ước tính chính xác mức tiết kiệm, thời gian và tác động. Nói tóm lại: bạn kết nối tính minh bạch với tốc độ.
• Bạn ngừng nhìn vào một tủ quần áo đầy ắp và bắt đầu ăn mặc có mục đích về mặt tài chính.

Bước đầu tiên: xem xét từng món đồ trong tủ quần áo của bạn. Một cuộc cải tổ tủ quần áo hiệu quả không bắt đầu bằng việc mua thêm quần áo. Nó bắt đầu bằng việc xem xét những gì bạn đã có. Đó là giá trị của việc phân tích ban đầu mà tôi thực hiện: một đánh giá khách quan, không rủi ro, cho thấy những gì có thể được cải thiện, số tiền có thể tiết kiệm được và cách thực hiện.

Hãy cùng sắp xếp lại tủ quần áo của bạn nào.

Từ kinh nghiệm thực tế, quy trình này cho phép bạn:

• Xác định mức tiết kiệm trung bình 23% trong các hạng mục chính.
  
• Phát hiện các chi phí ẩn phát sinh từ các hành vi nội bộ.
  
• Ưu tiên các hành động dựa trên nỗ lực và lợi ích thu được.
  
• Và xây dựng một luận cứ vững chắc cho việc tái đầu tư vào quá trình chuyển đổi.

Về mặt tài chính, điều này tương đương với việc lấy tất cả mọi thứ ra khỏi tủ, rồi quyết định xem cái nào giữ lại, cái nào cần điều chỉnh và cái nào cần thay thế.

Ngay cả CFO giỏi nhất CFO tự mình tối ưu hóa mọi hạng mục chi phí. Cũng giống như nhiều chuyên gia thường nhờ đến sự trợ giúp của một chuyên gia tư vấn phong cách cá nhân, các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả nhất thường tìm đến các chuyên gia tư vấn chuyên môn để có được cái nhìn khách quan và kiến thức chuyên sâu mà hoạt động hàng ngày thường bỏ qua.

Họ không thay thế đội ngũ tài chính mà là bổ sung cho đội ngũ đó. Hơn 30 năm kinh nghiệm tối ưu hóa chi phí đã dạy chúng tôi rằng sự tinh tế cũng áp dụng cho lĩnh vực tài chính: việc kết hợp các nguồn lực một cách hiệu quả cũng quan trọng không kém việc sở hữu chúng.

Tủ quần áo nơi mọi thứ đều đồng bộ

Mục tiêu không phải là sở hữu một tủ quần áo tối giản, mà là một tủ quần áo tiện dụng, linh hoạt và phù hợp với chiến lược của bạn. Một tủ quần áo cho phép bạn ăn mặc cho tương lai: với sự tự tin, tầm nhìn và nguồn vốn được giải phóng để đầu tư vào những gì thực sự thúc đẩy công ty: chuyển đổi số, phát triển bền vững, nhân tài hoặc mở rộng.

Với Cost Intelligence, Giám đốc CFO xem xét “tủ đồ tài chính” của mình và khẳng định: “Đúng vậy, tôi có đầy đủ những gì cần thiết để tiếp tục phát triển.” Nếu bạn tin rằng chi phí của công ty đã được tối ưu hóa, nhưng vẫn nghi ngờ rằng chúng có thể được “phù hợp hơn”, hãy liên hệ với tôi và chúng ta sẽ cùng nhau đánh giá lại “tủ đồ tài chính” của bạn.

Cảm ơn các bạn đã có mặt thêm một tuần nữa.