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Was kritisches Benchmarking angeht, müssen wir diesem führenden Unternehmen nichts mehr erklären
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Eine Kostensenkung um 2,4 Millionen Euro durch den Vergleich der Ausgaben mit Marktstandards und die strategische Optimierung von Verträgen. Wie dieses Unternehmen seine Margen gestärkt hat, ohne die Beziehungen zu seinen Lieferanten zu belasten, erläutert Ronald Batenburg in seinem Expertenblog.
Wo war der Gewinn versteckt?
Bystronic weltweit führend im Bereich hochmoderner Lasersysteme und Automatisierung. Das Unternehmen verfügte bereits über eine professionelle Einkaufsabteilung und langjährige Beziehungen zu festen Spediteuren, Versicherungsmaklern sowie Anbietern von Telekommunikations- und IT-Lösungen. Dennoch erwiesen sich viele Kostenposten in der Praxis als strukturell zu hoch.
Die stetig steigenden Preise in den Bereichen Logistik, Versicherungen und IT wurden von der internen Organisation zwar hingenommen, jedoch selten einem genauen Marktvergleich unterzogen oder neu überprüft. Dies stellt für viele Unternehmen einen blinden Fleck dar: Bestehende Gewohnheiten und langjährige Partnerschaften versperren manchmal den Blick auf mögliche Einsparungen.
Tipp: Betrachten Sie alle Ihre Kostenkategorien kritisch, auch (gerade!) wenn diese seit Jahren stabil zu sein scheinen. Die Aussage: „Das machen wir schon seit Jahren so …“ ist ein erster Hinweis auf Optimierungsmöglichkeiten. Überprüfungen durch einen externen Dienstleister können wertvolle neue Erkenntnisse liefern.
Kritisches Benchmarking: Kapazität und Marktkenntnis
Die Geschäftsleitung von Bystronic , dass intern nicht genügend Kapazitäten und Marktkenntnisse vorhanden waren, um wirklich kritische Vergleichsanalysen durchzuführen. Deshalb wurde unsere Hilfe in Anspruch genommen, um das gesamte Ausgabeverhalten ohne emotionale Bindungen oder den Ballast des Alltags zu durchleuchten. Dies führte zu überraschenden Erkenntnissen unter anderem in den Bereichen: Straßentransport & Seefracht, Small-Parcel-Logistik, Versicherungen, Telekommunikation & IT sowie Arbeitskleidung. Indem wir uns nicht nur auf Tarife konzentrierten, sondern auch Vertragsbedingungen, Servicelevels und alternative Lieferanten verglichen, entstand ein umfassenderes Bild und es wurden Einsparungen möglich, die den eigenen Mitarbeitern entgangen waren.
Tipp: Lassen Sie Ihre wichtigsten Verträge, Tarife und Prozesse regelmäßig von einem Experten prüfen. Die Erfahrung zeigt, dass Ihre festen Lieferanten oft bereit sind, die Zusammenarbeit zu optimieren, insbesondere wenn sie selbst Verbesserungen umsetzen können. Das ist echte Zusammenarbeit zwischen den Parteien.
Kein Stress, nur bessere Margen
Der größte Einwand vieler Unternehmen: Einsparungen führen immer zu Problemen mit Lieferanten oder zu Qualitätseinbußen. Der Bystronic beweist jedoch das Gegenteil. Die Zusammenarbeit mit ERA Group zu erheblichen strukturellen Einsparungen (2,4 Millionen US-Dollar pro Jahr), ohne dass sich die Beziehung zu bestehenden Lieferanten verschlechterte und ohne dass es zu Betriebsstörungen kam. Einige Wege, wie dies erreicht wurde: Gemeinsame Prozessoptimierung mit Lieferanten statt reiner Preisdruck. Und eine sorgfältigere Abstimmung der Verträge auf die tatsächlichen Marktbedingungen.
Tipp: Ein externer Verhandlungsführer erreicht oft mehr als ein internes Team, da er unabhängig ist und die aktuelle Marktlage einbezieht, ohne persönliche Beziehungen aufs Spiel zu setzen.
Welche Erkenntnisse können Unternehmen daraus gewinnen?
Genau wie im Transportsektor gibt es auch in der Fertigungsindustrie große Unterschiede zwischen den Kostenträgern, den Auswirkungen der Kundensegmente und der Rentabilität von Produkten oder Dienstleistungen. Die wichtigsten Erkenntnisse aus dem Bystronic: Man sollte nicht alles selbst machen wollen; externes Fachwissen zahlt sich aus. Analysieren Sie für jede Kategorie, wo versteckte Verschwendung vorliegt. Führen Sie weiterhin Benchmarking durch, auch wenn die bestehenden Beziehungen gut sind. Achten Sie nicht nur auf den Preis, sondern auf alle Vertragsbedingungen. Vergessen Sie zudem nicht die indirekten Kosten: Gemeinkosten, Servicelevels und Effizienz.
Konkrete Einsparungen
Die meisten Einsparungen ergaben sich nicht aus den günstigsten Angeboten, sondern aus intelligenteren Vertragsstrukturen und einer gemeinsamen Prozessoptimierung. Kleinere Posten wie Arbeitskleidung konnten durch den Einsatz alternativer Lieferanten strukturell günstiger und zudem in besserer Qualität beschafft werden. Durch Großeinkäufe und technologische Verbesserungen im Telekommunikationsbereich konnten erhebliche Preisnachlässe sowie operative Vorteile erzielt werden. Eine kontinuierliche Abstimmung (vierteljährlich) mit dem externen Spezialisten erweist sich als unverzichtbar: Eine fortlaufende Kontrolle verhindert, dass alte „Ineffizienzen“ in der Zusammenarbeit wiederkehren.
Tipp: Betrachten Sie Ihre routinemäßigen Ausgaben einmal selbst, als wären Sie ein neuer Kunde. Worauf würden Sie achten, wenn Sie sich morgen neu entscheiden müssten?
Vorbeugen ist besser als heilen
Die größte Gefahr für wachsende Unternehmen: Wenn Umsatz und Produktion steigen, schleichen sich nach und nach Ineffizienzen und überhöhte Kosten ein. Indem man regelmäßig einen „frischen Blick“ auf die gesamte Beschaffungs- und Kostenstruktur wirft, bleiben die Margen gesund und es entsteht finanzieller Spielraum für Innovation und Wachstum.
Tipp: Trenne dein Gewinnziel immer klar vom Umsatz. Wachstum ohne Rendite ist keine Leistung!
Der Unterschied zwischen weiterhetzen und wirklich vorankommen
Viele Unternehmen sind durchaus in der Lage, jahrelang „hart zu arbeiten“, ohne strukturelle Neuerungen einzuführen. Die Ergebnisse von Bystronic jedoch, dass gerade eine kritische Haltung gegenüber festgefahrenen Mustern und ein offener Blick nach außen Ihr Unternehmen flexibler und profitabler machen. Das ist keine Frage von härterer Arbeit, sondern vor allem von klügerem Unternehmertum.
Tipp: Trauen Sie sich, bestehende Gewohnheiten in Frage zu stellen. Wer sich nur auf alte Erfolge verlässt, hinkt garantiert hinterher.
Fazit: Klügeres Unternehmertum ist der Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg
Bystronic , dass selbst in anspruchsvollen Branchen mit komplexer Logistik und hohen Personalkosten Einsparungen und Rentabilität möglich bleiben – ohne Stress oder Konflikte mit Lieferanten. Durch kritisches Benchmarking nach Kostenkategorien, die Einbindung externen Fachwissens und die Konzentration auf eine nachhaltige Zusammenarbeit erzielen Sie sofortige und nachhaltige Ergebnisse – mit demselben Team und demselben Engagement.
Also: Betrachten Sie Ihr eigenes Unternehmen mit einem frischen Blick und brechen Sie aus der Routine aus, immer nur noch härter zu arbeiten. Klügeres Unternehmertum bringt viel mehr Gewinn und Ruhe – und das macht die Arbeit nicht nur angenehmer, sondern vor allem auch wesentlich nachhaltiger. Hut ab vor allen, die es wagen, von der Routine abzuweichen und wirklich etwas zu bewegen.
