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El trabajo duro no garantiza ganancias: aquí te mostramos cómo evitar que el dinero se escape de tu negocio.
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Las fugas en los grifos cuestan una fortuna. Esto ocurría en los años 70 y 80, cuando se trataba literalmente de agua potable, y sigue siendo cierto hoy en día si se tienen en cuenta todos los gastos innecesarios que genera para su empresa. En su blog especializado, Ronald Batenburg le informa sobre todas las fugas en su empresa y le explica cómo solucionarlas.
La campaña «Los grifos que gotean cuestan una fortuna» es una conocida campaña pública neerlandesa de los años 70 y 80. Este eslogan fue utilizado en su momento por el Ministerio de Vivienda, Ordenación del Territorio y Medio Ambiente (VROM). El objetivo de la campaña era concienciar a la población neerlandesa sobre el consumo innecesario de agua y el desperdicio de agua potable causado por los grifos que gotean. Se enmarcaba en un contexto más amplio de campañas de concienciación sobre el ahorro de energía y agua que cobraban fuerza en aquel entonces debido, entre otros factores, a la crisis del petróleo y a la creciente preocupación por el medio ambiente y la sostenibilidad.
Para mí, ese grifo que gotea es una metáfora de los costos que se escapan inadvertidamente de la cuenta de resultados de una organización, impactando negativamente en su retorno de la inversión. Un desperdicio, entonces, pero ¿qué lo causa y qué se puede hacer al respecto?
¿Por qué las organizaciones pierden dinero?
El problema suele comenzar con los proveedores y Compras Los proveedores buscan obtener ganancias, lo cual es lógico, pero eso no siempre significa que ofrezcan la mejor opción para su organización. Al mismo tiempo, los compradores internos a menudo carecen del conocimiento del mercado necesario para negociar eficazmente. Estratégico Compras Si bien se presta atención a ciertas categorías de costos, los aspectos menos llamativos suelen quedar sin analizar. Como resultado, persisten los mitos y las prácticas ineficientes.
Además, la falta de datos de referencia juega un papel fundamental. Sin información comparativa, es difícil identificar servicios o productos con precios excesivos. Y si el volumen de compras es bajo, la posición negociadora suele ser débil. En resumen: es el caldo de cultivo perfecto para las fugas de efectivo ocultas.
¿Qué puedes hacer al respecto?
1. Diseña tu estructura de costos
Comience por recopilar datos sobre sus mayores gastos. Vaya más allá de las categorías conocidas y céntrese en los costos indirectos como la gestión de flotas, seguros, transporte, servicios de instalaciones, licencias de TI y mantenimiento. Ahorros A menudo son posibles aquí.
2. Comparar y establecer puntos de referencia
Utilice los datos de mercado para identificar sus desviaciones de la norma. Esto le permitirá exigir responsabilidades a sus proveedores en cuanto a la relación calidad-precio.
3. Fortalezca sus conocimientos sobre compras.
Invierta en desarrollar un profundo conocimiento del mercado dentro de su organización. Un comprador bien informado puede cerrar mejores acuerdos y evitar costos innecesarios.
4. Negocie con inteligencia.
No te guíes únicamente por el volumen, sino que considera el valor total. A veces, un proveedor con un precio ligeramente superior ofrece una mayor rentabilidad gracias a un mejor servicio o a la innovación.
5. Haz visibles las fugas de efectivo.
Así como detectar una fuga en un grifo ayuda a ahorrar agua, conocer los costos ocultos ayuda a ahorrar dinero. Utilice paneles de control e informes para monitorear sus gastos de forma continua.
Costes innecesariamente altos
Een klant van ERA Group had een jaaromzet van tientallen miljoenen, maar een winst die nauwelijks boven de 1 procent uitkwam. Door Samen te kijken naar de inkoop van niet-kernactiviteiten – denk aan schoonmaak, beveiliging and IT-diensten – ontdekten we dat er flinke overschrijdingen waren. Los apalancadores calculan una tarifa del 20 al 30 por ciento según el mercado. Door deze kosten kritisch te heronderhandelen y Processen te stroomlijnen, steeg de winstgevendheid aanzienlijk zonder dat de kwaliteit daalde.
El trabajo duro es belangrijk, pero no tiene garantía para ganar. Door kritisch te kijken naar je kosten, apalancadores y procesos kun je met minder inspanning meer resultat behalen. Focus op de winstmakers in je portfolio y dicht de lekken in je organisatie. Zo houd jeer more geld over om te investeren in groei e innovatie.
Iniciar vandaag nog con un análisis de costos
Maak een lijst van al je Leveranciers en Diensten. Vraag ofertas op en vergelijk ze met marktprijzen. Betrek je team bij het signaleren van ineficiënties. Kleine verbeteringen kunnen al snel grote impact hebben.
Met deze aanpak voorkom je dat je organisatie onnodig geld laat weglekken. Net als bij een lekkende kraan geldt: hoe eerder je ingrijpt, hoe groter de besparing. Y eso es lo que me cuesta organizarme.
