Energia: Kustannukset eivät rajoitu pelkästään kilowattitunteihin.

Energia: Kustannukset eivät piile pelkästään kilowattitunnissa.

Monissa yrityksissä, kun energialasku nousee, keskustelu keskittyy ilmeiseen: ”hinta on korkea”.

Mutta todellinen vaikutus ei lähes koskaan näy pelkästään kilowattitunteina.

Hinta ilmoitetaan yleensä (myös) seuraavissa valuutoissa:

• Sopimusperusteiset sähkökapasiteetit, joilla ei ole enää merkitystä (tai joista maksetaan ”varmuuden vuoksi”).
• Siirtomaksut ja kiinteät maksut, joita ei ole tarkistettu vuosiin.
• Reaktiivisen tehon tai ylikapasiteetin seuraamukset.
• Automaattiset hinnanmuutokset, joita kukaan ei kyseenalaista.
• Ehdot, jotka siirtävät riskin asiakkaalle… ilman että asiakas edes huomaa sitä.

Ja on yksi tekijä, joka on vielä kalliimpi kuin kaikki edellä mainitut: hallinnon puute.

Kun ei ole selvää, kuka päätökset tekee (Hankintatoimi, taloushallinto, operatiivinen toiminta, kunnossapito…), energiasektorista tulee ”kenenkään maa”.

Ja kenenkään vastuulla olevalla alueella sopimus yleensä uusitaan automaattisesti… ja kustannukset kasvavat itsestään.

Optimointi ei tässä tarkoita sitä, että Meistä toimittajaa. Se tarkoittaa sitä, että Meistä sopimuksen, mittaa kulutuksen tarkasti ja tekee päätöksiä tietojen perusteella.

Jos asia kiinnostaa, jaan tässä 12-kohtaisen tarkistuslistan energiasopimusten tarkastamista varten (ei teknistä ammattikieltä, ja sen läpikäyminen vie vain 15 minuuttia).

‍

Tarkastuslista (12 kohtaa) energiasopimuksen tarkastusta varten

1. Sopimustyyppi: kiinteäkorkoinen, indeksoitu tai yhdistelmäsopimus. Minkälaisen riskin otat kantaaksesi?
2. Hintarakenne: mikä osuus on energiaa ja mikä kiinteitä maksuja tai muita kuluja.
3. Indeksointi: mihin indeksiin se on sidottu ja millä kaavalla (ja onko siinä ”alaja ylärajaa”).
4. Sopimuskausi ja jatkaminen: irtisanomisaika, automaattinen jatkaminen, ennenaikaisen irtisanomisen sakkomaksu.
5. Sopimuskapasiteetti: Vastaako se kunkin jakson todellista kulutusta?
6. Rangaistukset: ylimääräinen teho, loisteho, kapasitiivinen loisteho jne.
7. Kuormituskäyrä / kulutusprofiili: Onko mahdollista siirtää kulutusta tai muuttaa ajankohtia?
8. Säännellyt hinnat: Miten ne siirretään kuluttajille, ja onko laskussa läpinäkyvyyttä?
9. ”Sisältyvät” palvelut: huolto, etäluennat, hallinnointi… Tuovatko ne lisäarvoa vai ovatko ne piilokustannuksia?
10. Mittaus ja tiedot: pääsy tuntikohtaisiin tietoihin, alusta, viedyt historiatiedot.
11. Sisäinen hallinto: kuka hyväksyy, kuka tarkastaa neljännesvuosittain, mitä avainlukuja seurataan.
12. Vertailukelpoisuus: voiko tarjouksia verrata keskenään yhdenmukaisin perustein (sama teho, jaksot, maksut, kesto)?

‍

Tärkeä huomautus ulkoisten konsulttien käytöstä

Tämä on järkevä päätös, mutta on tärkeää pohtia, millainen kyseinen suhde on.

Ei ole harvinaista, että jotkut välittäjät saavat palkkionsa kokonaan tai osittain energiantoimittajilta itseltään. Tämä ei vähennä heidän työnsä arvoa, mutta sen vuoksi on ehdottomasti varmistettava, että:

• analyysin riippumattomuus,
• kannustimien läpinäkyvyys,
• ja aito sitoutuminen asiakkaan etuihin.

Koska energia-alalla yhtä tärkeää kuin hinta on se, kuka päätöksen tekee ja mihin tietoihin se perustuu.

Johtopäätös

Energiaa ei pidä käsitellä pelkkänä automaattisena kuluna tai puhtaasti teknisenä asiana. Se on taloudellinen, sopimusperusteinen ja sisäisen hallinnon päätös.

Kun roolit on määritelty selkeästi, tiedot ovat Läpinäkyvä ja tarjouksia vertailtaessa käytetään objektiivisia kriteerejä, kustannukset eivät enää nouse ”itsestään”, vaan ne saadaan hallintaan.