Kuinka järjestellä ”taloudellinen vaatekaappisi” Kustannusymmärrys avulla, Kustannusymmärrys saat lisää tilaa, itseluottamusta ja kasvun mahdollisuuksia.
Oletko koskaan avannut vaatekaappisi aamulla ja ajatellut, että vaikka se on täynnä, sinulla ei ole mitään päälle pantavaa?
En ole mikään vaatteiden ostamisen ystävä – tiedät kyllä, että mielestäni se on ajanhukkaa – mutta oletetaanpa, että sinullakin on joskus ollut sellainen olo.
Tiedät, että valikoimassa on paitoja, takkeja, pukuja ja mekkoja, mutta valinnanvaraa on niin paljon, että päädyt valitsemaan sattumanvaraisesti.
Tai vielä pahempaa: ryntäät ostamaan jotain uutta, josta pidät hiukan enemmän.
Juuri tuota arkipäiväistä tilannetta monet talousjohtajat kokevat nykyään.
Heidän tietovarastonsa ovat täynnä tietoa, mutta aikaa tarkistaa, voidaanko jotain optimoida, ei ole.
ERA:n raportissa ”Why CFOs Use Kustannusymmärrys Say Yes To Growth” asia selitetään tarkasti: talousjohtajat ovat raporttien, seurantakuvien ja taulukoiden ympäröimiä, mutta he eivät silti tiedä tarkasti, mihin heidän tulisi puuttua ensisijaisesti marginaalien turvaamiseksi ja pääoman vapauttamiseksi kasvua varten.
Kustannukset: Yhä täyttyvä vaatekaappi
Nykypäivän taloustilanne on tehnyt talousjohtajista todellisia kustannusten tasapainoilijoita.
Hallitukset vaativat muutosta, sijoittajat vaativat voittomarginaaleja ja markkinat vaativat nopeutta.
Samalla työvoimakustannukset, sääntelypaineet ja toimitusketjun epävakaus ovat kasvussa. Eikä tilanne näytä vakiintuvan: muutokset kiihtyvät ja syvenevät.
Nykyään CFO pelkästään seuraamaan lukuja:
- he ovat strategeja, sijoittajia, muutoksen edistäjiä ja riskienhallinnan ammattilaisia.
- Heidän on tehtävä enemmän, käytettävä vähemmän ja toimittava nopeammin pitäen samalla kaiken hallinnassa.
- Mutta aivan kuten joku, joka yrittää pukeutua jokaiseen sääolosuhteeseen yhdellä vaatevarastolla, CFO mahdottomaan haasteeseen: hänelle kertyy lopulta liikaa tietoa ja liian vähän aikaa sen läpikäymiseen.
- Ja päätösten tekeminen käy yhä vaikeammaksi.
Suuntaamaton data: täyden kaapin oireyhtymä
Perinteiset raportit kertovat, kuinka paljon rahaa kulutat ja mihin, mutta eivät sitä, miksi näin tapahtuu, missä kulut ovat liian suuria tai mihin toimenpiteisiin tulisi ryhtyä ensisijaisesti.
Ne pakottavat CFO tunteja selvittäessään, mistä eroavaisuudet johtuvat, ja juuri siksi Kustannusymmärrys niin arvokas työkalu. Tietojen analysointi perinteisellä tavalla on kuin tekisi yksityiskohtaisen luettelon vaatteistaan, mutta tietämättä, mitkä sopivat, mitkä ovat ylimääräisiä tai mitkä sopivat parhaiten yhteen. Ja juuri näin menetät mahdollisuuksia hyödyntää parhaalla mahdollisella tavalla sitä, mitä sinulla jo on.
Kustannusymmärrys avulla voit havaita:
- Yhtenäisen näkyvyyden puute eri tuoteryhmien tai alueiden välillä.
- Havainnoituja tehottomuuksia, mutta toimenpiteisiin ei ole ryhdytty.
- Vertailukelpoisten ulkoisten vertailuarvojen puute.
- Hitaat prosessit, jotka haittaavat päätöksentekoa.
Lyhyesti sanottuna: näet tiedot aivan uudessa valossa. Kustannusymmärrys: taito järjestää taloudelliset asiat kuntoon. Älykäs analyysi muuttaa sekavan tietomassan käytännölliseksi toimintasuunnitelmaksi. ERA Group kaltaiset työkalut ERA Group juuri tämän: ne muuttavat hajanaiset tiedot käytännölliseksi toimintasuunnitelmaksi.
Niiden avulla voit:
- Katso, mitkä Kuluryhmät toimittajat eivät täytä odotuksia.
- Tunnista sisäiset toimintatavat, jotka nostavat kustannuksia.
- Selvitä, missä asioissa on syytä yhdistää voimavaroja tai neuvotella uudelleen.
- Arvioi Säästöt, aikataulut ja vaikutukset tarkasti. Lyhyesti sanottuna: yhdistät läpinäkyvyyden ja nopeuden.
- Et enää tuijota täyttä vaatekaappia, vaan alat pukeutua taloudellisesti järkevästi.
Ensimmäinen askel: vaatekaapin läpikäyminen vaate kerrallaan. Mikään kunnollinen vaatekaapin uudistus ei ala uusien vaatteiden ostamisesta. Se alkaa siitä, että käydään läpi se, mitä sinulla jo on. Siinä piilee tekemäni alustavan analyysin arvo: objektiivinen, riskitön katsaus, joka osoittaa, mitä voidaan parantaa, kuinka paljon voidaan säästää ja miten se tehdään.
Laittakaamme vaatekaappisi kuntoon.
Kokemuksen perusteella tämän prosessin avulla voit:
- Tärkeimmissä tuoteryhmissä Säästöt ovat keskimäärin 23 %.
- Tunnista sisäisten toimintatapojen aiheuttamat piilokustannukset.
- Aseta toimet tärkeysjärjestykseen vaadittavan työmäärän ja tuoton perusteella.
- Ja luo vankat perusteet muutokseen tehtäville uusille investoinneille.
Se on taloudellinen vastine sille, että kaapista otetaan kaikki esiin ja päätetään, mitä säilytetään, mitä korjataan ja mitä vaihdetaan uuteen.
Edes paras CFO yksin optimoimaan jokaista kululuokkaa. Aivan kuten monet ammattilaiset turvautuvat henkilökohtaiseen stylistiin, tehokkaimmat yritykset kääntyvät erikoistuneiden konsulttien puoleen, jotka tuovat mukanaan ulkopuolisen näkökulman ja asiantuntemuksen, jotka jäävät usein huomiotta päivittäisessä toiminnassa.
Ne eivät korvaa talousosastoa, vaan täydentävät sitä. Yli 30 vuoden kokemus kustannusten optimoinnista on opettanut meille, että tyylikkyys pätee myös talousasioissa: resurssien tehokas yhdisteleminen on yhtä tärkeää kuin niiden hankkiminen.
Vaatekaappi, jossa kaikki sopii yhteen
Tavoitteena ei ole minimalistinen vaatekaappi, vaan sellainen, joka on toimiva, joustava ja linjassa strategian kanssa. Sellainen, jonka avulla voit pukeutua tulevaisuutta silmällä pitäen: itsevarmasti, näkemyksellisesti ja vapauttamalla pääomaa investoitavaksi siihen, mikä todella vie yritystä eteenpäin: digitaaliseen muutokseen, kestävään kehitykseen, osaavaan henkilöstöön tai laajentumiseen.
Kustannusymmärrys avulla CFO tarkastella ”taloudellista vaatekaappiaan” ja todeta: ”Kyllä, minulla on juuri se, mitä tarvitsen kasvun jatkamiseksi.” Jos uskot yrityksesi kustannusten olevan optimoituja, mutta epäilet, että ne voisivat silti olla ”paremmin sovitettuja”, ota minuun yhteyttä, niin käymme yhdessä läpi yrityksesi taloudellisen vaatekaapin.
Kiitos, että olette taas mukana tällä viikolla.
