Useimmissa Valmistava teollisuus automaation käyttö tuotannossa on täysin arkipäivää. Olipa kyseessä sitten automaattinen prosessi CNC-työstössä, painotuotteiden lavoille pinoamiseen käytettävä robotti tai robottihitsausvarsi autoteollisuuden edistyneillä tuotantolinjoilla. Manuaalisen työvoiman korvaaminen on siis yleistä.
Valitettavasti nykyään huomattavasti harvempi yritys soveltaa tätä periaatetta hallinnollisissa prosesseissaan. Voisitteko kuvitella, että kirjanpitäjän tekemä manuaalinen työ korvattaisiin ohjelmistorobotilla, joka hoitaa nämä tehtävät, jolloin kirjanpitäjä voisi keskittyä kirjanpitotietojen analysointiin ja johdolle tarkoitettujen raporttien laatimiseen, mikä parantaisi tehokkaan yrityshallinnon edellytyksiä?
Hallinnollisen manuaalisen työn korvaaminen on mahdollista ja lisäksi erittäin tehokasta. Tällä hetkellä on jo olemassa useita merkittäviä ohjelmistoalustoja, joiden avulla hallinnollisten prosessien robottiautomaatio voidaan ottaa käyttöön yritysympäristössä suhteellisen helposti.
Deloitten tutkimuksen mukaan prosessien robottiautomaatio on jo parantanut tehokkuutta 95 prosentissa tutkimukseen osallistuneista yrityksistä maailmanlaajuisesti. Tšekin tasavallassa luku on tällä hetkellä alhaisempi – 74 prosenttia. Hallinnollisten prosessien automaation käyttöönoton odotetaan kuitenkin yleistyvän erittäin nopeasti.
Mitkä ovat robottipohjaisen prosessiautomaation edut?
- Automaation käyttöönotto vaikuttaa suoraan yrityksen prosessien tehokkuuteen.
- Ohjelmistorobotit tekevät vähemmän virheitä kuin ihmiset ja voivat työskennellä ympäri vuorokauden.
- Automaatio voi auttaa ratkaisemaan nykyisen työvoimapulan.
- Ohjelmistorobotit voivat myös yhdistää IT-järjestelmiä, joita ei näennäisesti voida yhdistää, ja parantaa merkittävästi konsernirakenteeseen vasta liitettyjen yritysten integrointia.
Mikä voi olla esteenä robottiprosessiautomaation käyttöönotolle?
- Hallinnollisten prosessien epäjohdonmukaisuus tai hajanaisuus; tai niiden puutteellinen kuvaus
- Selkeän vision puuttuminen hallinnollisten prosessien automatisoinnin alalla
- Sisäisten IT-resurssien riittämätön valmius robottipohjaisen prosessiautomaation käyttöönottoon
Miten nämä esteet voidaan ylittää ja miten robottien tarjoamat mahdollisuudet ja potentiaali voidaan hyödyntää?
Yksi tärkeimmistä tekijöistä robottiprosessiautomaation onnistuneessa käyttöönotossa on idean ”myyminen” koko yritykselle. Robottiprosessiautomaatio – kuten automaatio Valmistava teollisuus – saatetaan alkuvaiheessa nähdä kielteisessä valossa. Siksi on tärkeää selittää kaikille osapuolille selkeästi, miksi yritys on valinnut tämän lähestymistavan ja mikä on sen tavoite. On selvää, että tavoitteena ei ole ihmistyön korvaaminen, vaan sen tehostaminen ja siirtäminen alueille, joilla tarvitaan luovuutta. Seuraava askel on tunnistaa oikein automatisoitavat prosessit ja testata, voidaanko ne todella automatisoida. Paras tapa on valita yksi prosessi pilottihankkeeksi ja testata sen avulla, että kaikki toimii ja odotetut tulokset saavutetaan. Siksi ei ole mahdollista aloittaa monimutkaisella, strategisella prosessilla, joka ulottuu useisiin yrityksen osastoihin. Tämä johtaa yleensä pitkään käyttöönottoaikaan ja luottamuksen menettämiseen tällaista ratkaisua kohtaan. Jos yrityksessä ei ole sisäistä työntekijää, joka olisi vastuussa robottiprosessiautomaatiosta ja joka suhtautuisi Meistä innokkaasti, kannattaa palkata ulkoinen yritys, jolla on oikeat resurssit ja yleiskuva markkinoista ja joka voi auttaa paitsi automatisoitavien prosessien tunnistamisessa myös sellaisen sisäisen tiimin luomisessa, joka kehittää automaation periaatetta yrityksessä edelleen.
