.jpg)
Slavine koje cure koštaju bogatstvo. To je bio slučaj 70-ih i 80-ih godina kada se doslovno radilo o pitnoj vodi, a to vrijedi i danas kada uzmete u obzir sve nepotrebne troškove koje vaša tvrtka ima. U svom stručnom blogu, Ronald Batenburg vas osvještava o svim curenjima u vašoj tvrtki i objašnjava kako ih začepiti.
Kampanja 'Propuštajuće slavine koštaju bogatstvo' poznata je nizozemska javna kampanja iz 1970-ih i 80-ih. Ovaj je slogan u to vrijeme koristilo Ministarstvo stanovanja, prostornog planiranja i zaštite okoliša (VROM). Cilj kampanje bio je osvijestiti Nizozemce o nepotrebnoj potrošnji vode i rasipanju pitke vode zbog propuštajućih slavina. Uklapala se u širi kontekst kampanja za podizanje svijesti o uštedi energije i vode koje su u to vrijeme dobivale na zamahu zbog, između ostalog, naftne krize i sve veće pozornosti posvećene okolišu i održivosti.
Za mene je ista ta propuštajuća slavina metafora za troškove koji nezapaženo cure iz računa dobiti i gubitka organizacije, čime negativno utječu na povrat ulaganja organizacije. Dakle, rasipanje, ali što uzrokuje to i što se može učiniti po tom pitanju?
Zašto organizacije odlijevaju novac?
Problem često počinje s dobavljačima i Nabava Dobavljači žele ostvariti profit, što je logično, ali to ne znači uvijek da nude najbolju ponudu za vašu organizaciju. Istovremeno, internim kupcima često nedostaje tržišno znanje za učinkovito pregovaranje. Strateško Nabava Kategorije dobivaju pozornost, ali 'manje glamurozne' stavke troškova često ostaju neprovjerene. Kao rezultat toga, mitovi i neučinkovite prakse i dalje postoje.
Osim toga, nedostatak referentnih podataka igra važnu ulogu. Bez usporednog materijala teško je prepoznati preskupe usluge ili proizvode. A ako imate nizak obujam kupnje, vaša pregovaračka pozicija često je slaba. Ukratko: to je savršeno plodno tlo za skrivene odljeve novca .
Što možete učiniti po tom pitanju?
1. Planirajte svoju strukturu troškova
Započnite prikupljanjem podataka o svojim najvećim troškovima. Pogledajte dalje od dobro poznatih kategorija i usredotočite se na neizravne troškove kao što su upravljanje voznim parkom, osiguranje, prijevoz, usluge održavanja objekata, IT licence i održavanje. Značajno Uštede su ovdje često moguće.
2. Usporedite i usporedite
Koristite tržišne podatke kako biste vidjeli gdje odstupate od norme. To vam daje moć da dobavljače pozovete na odgovornost za njihov omjer cijene i kvalitete.
3. Ojačajte svoje znanje o kupnji
Uložite u razvoj uvida u tržište unutar svoje organizacije. Dobro informiran kupac može sklopiti bolje poslove i izbjeći nepotrebne troškove.
4. Pametno pregovarajte
Nemojte se voditi samo količinom, već pogledajte ukupnu vrijednost. Ponekad dobavljač s nešto višom cijenom ipak ostvari veći povrat zbog bolje usluge ili inovacije.
5. Učinite odljeve novca vidljivima
Baš kao što otkrivanje curenja slavine pomaže uštedjeti vodu, uvid u skrivene troškove pomaže uštedjeti novac. Koristite nadzorne ploče i izvješća za kontinuirano praćenje svojih troškova.
Nepotrebno visoki troškovi
Jedan klijent ERA Group had een jaaromzet van tientallen miljoenen, maar een winst die nauwelijks boven de 1 procent uitkwam. Door samen te kijken naar de inkoop van niet-kernactiviteiten – denk aan schoonmaak, beveiliging en IT-diensten – ontdekten we dat er flinke overschrijdingen waren. Leveranciers rekenden tarieven die 20 tot 30 procent boven de markt lagen. Door deze kosten kritisch te heronderhandelen en processen te stroomlijnen, steeg de winstgevendheid aanzienlijk zonder dat de kwaliteit daalde.
Hard werken is belangrijk, maar het is geen garantie voor winst. Door kritisch te kijken naar je kosten, leveranciers en processen kun je met minder inspanning meer resultaat behalen. Focus op de winstmakers in je portfelj en dicht de lekken in je organizacija. Zo houd je meer geld over om te investeren in groei en innovatie.
Start vandaag nog met een kostenanalyse
Maak een lijst van al je leveranciers en diensten. Vraag offertes op en vergelijk ze met marktprijzen. Betrek je team bij het signaleren van inefficiënties. Kleine verbeteringen kunnen al snel grote impact hebben.
Met deze aanpak voorkom je dat je organisatie onnodig geld laat weglekken. Net als bij een lekkende kraan geldt: hoe eerder je ingrijpt, hoe groter de besparing. En dat is winst die je organiisatie hard nodig heeft.
