.jpg)
Učinkovite organizacije ne čekaju predugo da se pozabave neučinkovitostima i poboljšaju procese, objašnjava Ronald Batenburg u svom stručnom blogu.
Znate li onaj osjećaj limenke koju stalno šutate ispred sebe? Ona važna tema kojom se morate pozabaviti, ali nikako ne stignete jer se uvijek događa nešto drugo što je također važno, ili čak i važnije. Drugim riječima, odugovlačenje. Stvar postavljanja prioriteta. Naravno.
U užurbanom životu često se događa da se važne stvari stavljaju u drugi plan. Znate da se stvari trebaju promijeniti kako bi funkcionirale učinkovitije i uštedjele troškove, ali nedostaje vremena ili hitnosti. Taj je fenomen poznat kao 'Cijena nedjelovanja'.
Trošak nedjelovanja obuhvaća sve skrivene troškove, i mjerljive i neizravno nemjerljive, koji nastaju kada se odluke ili poboljšanja odgađaju. To mogu biti konkretni troškovi, kao što su propušteni Uštede , ali i meke troškove, poput nižeg morala zaposlenika ili propuštenih prilika. Njegova skrivena priroda znači da mnoge tvrtke podcjenjuju utjecaj ili mu jednostavno ne daju dovoljan prioritet.
Ali što su točno ti troškovi? I zašto odgađanje može biti toliko skupo u poslovnom kontekstu?
Zašto je odgađanje toliko skupo?
U Optimizacija troškova Na primjer, odluka da se ne poduzme ništa često je najskuplji izbor. Ugovori s dobavljačima automatski se obnavljaju, povećanja cijena se gomilaju, a računi se ne provjeravaju temeljito. Ova financijska šteta nastavlja rasti, a nitko to ne primjećuje. Dok se poduzmu mjere, potencijalno se mogu povećati tisuće do milijuni eura. Uštede ponekad su već izgubljeni.
Mnoge organizacije navode tri uobičajena razloga za odgađanje djelovanja:
- „Previše smo zauzeti.“ Razumljivo, ali Uštede koji se odgađaju je dobit koja se zadržava.
- "To nije veliki trošak." Manja curenja na 10-15 različitih Kategorije troškova zapravo može rezultirati ogromnim gubicima kada se kombiniraju.
- „Ne želimo poremetiti odnos s našim dobavljačima.“ Često nema potrebe za zamjenom dobavljača; radije se radi o boljim ugovornim uvjetima, transparentnosti i odgovornosti.
Pročitajte i: Ronald Batenburg o Inteligencija potrošnje : 'Nećete to vidjeti dok to ne shvatite'
Konkretne posljedice odgode
Praktičan primjer ilustrira utjecaj. Potencijalni klijent s godišnjim prometom od 150 milijuna eura, s kojim sam mjesecima u pregovorima, ima godišnju potrošnju od 7,5 milijuna eura na jednu od svojih kategorija troškova. Za ovu specifičnu kategoriju, prosječni Uštede Potencijal je 12 posto, što pokazuju razni slučajevi iz nedavne prošlosti. Na godišnjoj razini to iznosi 900.000 eura troškova koji se mogu smanjiti bez gubitka kvalitete. Iz godine u godinu. Ne manjom kupnjom, već učinkovitijim procesima nabave i boljim ugovornim sporazumima.
Ova je situacija već postojala mnogo prije nego što sam prvi put započeo razgovore s tvrtkom. Više od dvije godine, poslovična "konzerva" bila je pokrenuta i vodila se interna rasprava o tome treba li za taj zadatak dodijeliti agenta za nabavu ili angažirati vanjsku podršku. U ovom slučaju, trošak neaktivnosti stoga je već bio znatno veći od 2 milijuna eura.
Stoga profit nestaje jer se ne donosi nikakva odluka da se išta poduzme po tom pitanju. Dok profit ovog klijenta iznosi samo 3,9 posto, odluka o stvarnom rješavanju optimizacije povećala bi profit za 15 posto. Uostalom, smanjenje troškova izravno koristi profitu iz izvještaja o dobiti i gubitku, jer je profit rezultat prihoda umanjenih za troškove.
Što možete učiniti kako biste izbjegli cijenu neaktivnosti?
1. Analizirajte svoje troškove: Provedite analizu troškova u proteklih 12 mjeseci. Postoje li kategorije koje nisu pregledavane godinama? To su kandidati kojima se prvo treba pozabaviti.
2. Zatražite Neovisno perspektiva: Ponekad su interni zaposlenici preblizu temi da bi uočili neučinkovitosti. Vanjska revizija može pružiti nove Uvidi .
3. Počnite s malim, razmišljajte veliko: Poboljšanja ne moraju uvijek biti revolucionarna. Ponekad male prilagodbe procesa i ugovora dovode do značajnih poboljšanja.
4. Mjerenje i komuniciranje utjecaja: Kvantificiranje troškova nedjelovanja kako bi se stvorila podrška unutar organizacije. Kada svi razumiju cijenu odgode, javlja se osjećaj hitnosti.
5. Osigurati vlasništvo i odgovornost: Imenovati jasne odgovorne osobe koje osiguravaju da Uštede i planovi poboljšanja se zapravo provode.
Budućnost počinje danas
Pouka 'Cijene nedjelovanja' je jasna: učinkovite organizacije ne čekaju predugo da se pozabave neučinkovitostima i poboljšaju procese. Odugovlačenje je tihi ubojica profitabilnosti i rasta. Na kraju, 'kasnije' nesvjesno postaje 'nikad'. Proaktivnim upravljanjem troškovima i uštedom gdje je to moguće stvarate prostor za inovacije, rast i zadovoljne zaposlenike.
Bolje je početi s optimizacijom danas nego sutra žaliti za propuštenim prilikama. Koju konzervu pokrećete?
