Évek óta a Microsoft Enterprise Agreement (EA) a nagyvállalatok számára a legnépszerűbb licencmodell. Vonzerőjét a kiszámítható áraknak, a rugalmas bevezetésnek, és – ami a legfontosabb – a több ezer felhasználóval rendelkező vállalkozásoknak nyújtott jelentős kedvezményeknek köszönhette. 2025. november 1-jétől azonban ennek a korszaknak vége szakad. A Microsoft megszünteti a méretarányos árképzési modellt. Ettől az időponttól kezdve minden szervezet a „Level A” árat fogja fizetni, méretétől függetlenül. Ez azt jelenti, hogy azok a vállalkozások, amelyek korábban 6–12% (vagy annál nagyobb) kedvezményben részesültek, a szerződés megújításakor jelentős költségnövekedéssel szembesülnek majd.
És nem csupán az árak változnak. A Microsoft a kisebb szervezetek számára is korlátozza az EA-megállapodások megújítását. A 2 400 felhasználónál kevesebbel rendelkező vállalatok egyáltalán nem köthetnek új Enterprise Agreement-et, így azok olyan alternatív modellek felé kényszerülnek, mint például a Cloud Solution Provider (CSP) program vagy a Microsoft Customer Agreement for Enterprise (MCA-E)
Miért hajtja végre a Microsoft ezt a változtatást?
A Microsoft kinyilvánított célja az „árképzés egységessége”. Azzal, hogy a nagy és a kis ügyfelek számára is ugyanazokat az online szolgáltatási díjakat alkalmazza, a vállalat egyszerűsíti árazási modelljét, és ösztönzi a modernebb, rugalmasabb licencelési keretrendszerek – például a CSP – bevezetését. A gyakorlatban ez azonban azt jelenti, hogy sok szervezetnek magasabb költségekkel és szűkebb választékkal kell szembenéznie.
Mit jelent ez az Ön számára?
Nagyobb szervezetek: A szerződés megújításakor számoljanak a költségvetés emelkedésével, különösen akkor, ha korábban a B–D szintű kedvezményekből részesültek.
Kisebb szervezetek: Lehet, hogy a megújítási határidők lejárta előtt teljesen el kell mozdulniuk az EA-tól, és meg kell fontolniuk a CSP vagy az MCA-E választását.
Helyi telepítésű szoftverek vásárlói: A jó hír az, hogy az örökös szoftverlicencek ára nem változik – legalábbis egyelőre.
Mi legyen a következő lépés?
- Ellenőrizze a szerződés megújítási dátumát. Ha az EA-szerződése 2025 novemberét megelőzően jár le, akkor még egy ciklusra rögzítheti a kedvezményes árat.
- Számítsa ki a költséghatást! Ismerje meg, mennyivel emelkedhet a számlája az átalánydíjas díjszabás esetén.
- Fedezze fel az alternatívákat! A CSP gyakran nagyobb rugalmasságot kínál a számlázás terén, rövidebb szerződési időszakokat, valamint további partneri szolgáltatásokat, amelyek ellensúlyozhatják az EA-kedvezmények elvesztését.
- Kezdjen el időben tárgyalni. Ha még a szerződés megújítása előtt felveszi a kapcsolatot a Microsofttal vagy egy licencpartnertel, több alkupozícióval rendelkezik, és több ideje marad a lehetőségek áttekintésére.
A lényeg
A Microsoft Enterprise Agreement-ben végrehajtott változtatásai jelentős fordulatot jelentenek a szervezetek felhőszolgáltatások beszerzésének és kezelésének módjában. Míg az új modell egyszerűsíti a licencelést a Microsoft számára, az ügyfelek számára bizonytalanságot – és potenciálisan magasabb költségeket – eredményez. A legsikeresebb szervezetek ezt a pillanatot fogják kihasználni licencstratégiájuk újragondolására. Ahelyett, hogy az EA-változást elkerülhetetlen költségnövekedésként kezelnék, ez ösztönzőként szolgálhat egy rugalmasabb és modernebb licencelési megközelítés bevezetésére, amely jobban igazodik a mai gyorsan változó üzleti igényekhez.
