Hova kerül a pénzed?

A legtöbb vállalatvezető pontosan meg tudja mondani, hogy a szervezetük az elmúlt negyedévben mennyi bevételt termelt.

Sokkal kevesebben rendelkeznek teljes áttekintéssel arról, hogy az egyes dollárok hogyan áramlanak a szervezeten belül, és hogy ez a tőke milyen hatékonyan támogatja a stratégiai prioritásokat.

Ez nem azért van, mert a szervezeteknek hiányzik a pénzügyi fegyelem.

Valójában gyakran éppen az ellenkezője igaz.

A sikeres szervezetek növekednek, fejlődnek, új piacokra terjeszkednek, technológiába fektetnek, megerősítik csapataikat, és egyre kifinomultabb működési rendszereket építenek ki. Mindezekkel párhuzamosan természetesen nő a komplexitás is. Új beszállítói kapcsolatok jönnek létre. A működési folyamatok fejlődnek. A létesítmények bővülnek. A technológiai ökoszisztémák egyre fejlettebbé válnak. A disztribúciós hálózatok növekednek. Új stratégiai kezdeményezések jelennek meg.

Minden döntés elősegíti a növekedést és a működési sikert.

Összességében azonban ezek egyre nehezebbé tehetik a szervezet minden területén való áttekinthetőség fenntartását.

A legtöbb vezetői csapat rendszeresen felülvizsgálja a pénzügyi teljesítményt. Figyelemmel kísérik a bevételeket, a jövedelmezőséget, a cash flow-t és a legfontosabb működési mutatókat. Ezek az információk elengedhetetlenek a vállalkozás hatékony irányításához.

A pénzügyi beszámolók azonban önmagukban nem mindig árulják el, hogy minden elköltött dollár valóban a lehető legnagyobb értéket hozza-e.

Az idő múlásával a működési kiadások szerves részévé válnak a vállalkozás működési módjának. Az ellátási láncban fennálló kapcsolatok kiforrottabbá válnak. A szolgáltatási modellek fejlődnek. Új prioritások alakulnak ki. Beruházásokra kerül sor a növekedés és az ügyfelek elvárásainak támogatása érdekében.

Eközben a piac folyamatosan fejlődik.

A beszállítók alkalmazkodnak a piaci körülményekhez.

Új technológiák jelennek meg a piacon.

Alternatív működési modellek jelennek meg.

Az iparági bevált gyakorlatok folyamatosan fejlődnek.

A szervezetek gyakran továbbra is fenntartják azokat a beszállítói kapcsolatokat, megállapodásokat és működési gyakorlatokat, amelyek a növekedés egy korábbi szakaszában még jól megfeleltek, de már nem feltétlenül állnak összhangban a szervezet jelenlegi igényeivel és céljaival.

Ez nem feltétlenül jár együtt túlzott kiadásokkal.

Gyakrabban azonban kihasználatlan lehetőségről van szó.

A legjelentősebb lehetőségek egy része olyan szervezeteken belül található, amelyek már rendelkeznek erős pénzügyi vezetéssel, fegyelmezett beszerzési folyamatokkal és jól irányított működéssel.

Miért?

Mivel csapataik az ügyfelek kiszolgálására, a munkatársak támogatására, a növekedés előmozdítására, a stratégiai kezdeményezések végrehajtására, az akvizíciók integrálására, az ellátási láncok irányítására és a működési teljesítmény javítására összpontosítanak.

Nagyon kevés szervezet rendelkezik olyan belső kapacitással és szakértelemmel, amely lehetővé tenné, hogy a gyorsan változó piaci környezethez igazodva folyamatosan összehasonlítsák és nyomon kövessék a tucatnyi működési kiadási kategóriát.

Ilyen helyzetekben a vezetői csapatok számára gyakran hasznos lehet, ha másfajta kérdéseket tesznek fel.

Teljes áttekintésünk van-e a beszállítói hálózatunkról?

Ugyanazt az értéket kapjuk-e ma, mint amikor ezeket az üzleti folyamatokat, beszállítói kapcsolatokat és megállapodásokat először létrehozták?

A piaci körülmények olyan lehetőségeket teremtettek, amelyek korábban nem álltak rendelkezésre?

Vannak-e olyan üzleti területek, amelyek jól teljesítenek, de még jobb eredményeket is elérhetnének?

Milyen lehetőségek nyílhatnának meg, ha új szemszögből vizsgálnánk a tevékenységünket?

A cél nem csupán a költségcsökkentés.

A cél a működési hatékonyság, a jobb pénzügyi teljesítmény, valamint annak biztosítása, hogy minden befektetett dollár a lehető leghatékonyabban járuljon hozzá a szervezet céljainak eléréséhez.

Azok a szervezetek, amelyek következetesen teremtenek hosszú távú értéket, gyakran azok, amelyek rendszeresen megkérdőjelezik a feltételezéseket, ellenőrzik a működési teljesítményt, átláthatóságot biztosítanak az összes tevékenységükben, és folyamatosan keresik a hatékonyság és eredményesség javításának lehetőségeit.

Amikor a vezetők elnyerik ezt a láthatóságot, gyakran valami értékesre bukkannak.

A növekedési kezdeményezések finanszírozásához, a technológiai beruházásokhoz, az ügyfélélmény javításához, a működési rugalmasság növeléséhez, felvásárlások megvalósításához vagy a vállalati érték növeléséhez szükséges tőke már rendelkezésre állhat a szervezeten belül.

A kérdés az, hogy van-e már jelenleg is további pénzügyi rugalmasság a vállalaton belül, tisztában vannak-e azzal, hol kínálkoznak ilyen lehetőségek, és hogyan lehetne ezt a tőkét átcsoportosítani a stratégiai prioritások támogatására.