A legtöbb vállalatvezető pontosan meg tudja mondani, hogy a szervezetük az elmúlt negyedévben mennyi bevételt termelt.
Sokkal kevesebben rendelkeznek teljes áttekintéssel arról, hogy az egyes dollárok hogyan áramlanak a szervezeten belül, és mennyire hatékonyan támogatja ez a tőke a stratégiai prioritásokat.
Ez nem azért van, mert a szervezeteknek hiányzik a pénzügyi fegyelem.
Valójában gyakran éppen az ellenkezője igaz.
A sikeres szervezetek növekednek, fejlődnek, új piacokra terjeszkednek, technológiába fektetnek, megerősítik csapataikat, és egyre kifinomultabb működési rendszereket építenek ki. Mindezekkel párhuzamosan természetesen nő a komplexitás is. Új beszállítói kapcsolatok jönnek létre. A működési folyamatok fejlődnek. A létesítmények bővülnek. A technológiai ökoszisztémák egyre fejlettebbé válnak. A disztribúciós hálózatok növekednek. Új stratégiai kezdeményezések jelennek meg.
Minden döntés elősegíti a növekedést és a működési sikert.
Összességében azonban ezek egyre nehezebbé tehetik a szervezet minden területén való átláthatóság fenntartását.
A legtöbb vezetői csapat rendszeresen felülvizsgálja a pénzügyi teljesítményt. Figyelemmel kísérik a bevételeket, a jövedelmezőséget, a cash flow-t és a legfontosabb működési mutatókat. Ezek az információk elengedhetetlenek a vállalkozás hatékony irányításához.
A pénzügyi beszámolók azonban önmagukban nem mindig árulják el, hogy minden elköltött dollár valóban a lehető legnagyobb értéket hozza-e.
Az idő múlásával a működési kiadások szerves részévé válnak a vállalkozás működési módjának. Az ellátási láncban fennálló kapcsolatok kiforrottabbá válnak. A szolgáltatási modellek fejlődnek. Új prioritások alakulnak ki. Beruházásokra kerül sor a növekedés és az ügyfelek elvárásainak támogatása érdekében.
Eközben a piac folyamatosan fejlődik.
A beszállítók alkalmazkodnak a piaci körülményekhez.
Új technológiák jelennek meg a piacon.
Új működési modellek jelennek meg.
Az iparági bevált gyakorlatok folyamatosan fejlődnek.
A szervezetek gyakran továbbra is fenntartják azokat a beszállítói kapcsolatokat, megállapodásokat és működési gyakorlatokat, amelyek a növekedés egy korábbi szakaszában még megfelelőek voltak, de már nem feltétlenül felelnek meg teljes mértékben a szervezet jelenlegi igényeinek és céljainak.
Ez nem feltétlenül jár együtt túlzott kiadásokkal.
Gyakrabban azonban egy kiaknázatlan lehetőségről van szó.
A legjelentősebb lehetőségek egy része olyan szervezeteken belül található, amelyek már rendelkeznek erős pénzügyi vezetéssel, fegyelmezett beszerzési folyamatokkal és jól irányított működéssel.
Miért?
Mivel csapataik az ügyfelek kiszolgálására, a munkatársak támogatására, a növekedés előmozdítására, a stratégiai kezdeményezések végrehajtására, az akvizíciók integrálására, az ellátási láncok irányítására és a működési teljesítmény javítására összpontosítanak.
Nagyon kevés szervezet rendelkezik olyan belső kapacitással és szakszerű ismeretekkel, amelyek lehetővé teszik, hogy a gyorsan változó piaci környezethez igazodva folyamatosan összehasonlítsák és nyomon kövessék a több tucatnyi működési kiadási kategóriát.
Ilyen helyzetekben a vezetői csapatok gyakran jól teszik, ha másfajta kérdéseket tesznek fel.
Teljes áttekintésünk van-e a beszállítói hálózatunkról?
Ugyanazt az értéket kapjuk-e ma, mint amikor ezeket az üzleti folyamatokat, beszállítói kapcsolatokat és megállapodásokat először létrehozták?
A piaci körülmények olyan lehetőségeket teremtettek, amelyek korábban nem álltak rendelkezésre?
Vannak-e olyan üzleti területek, amelyek jól teljesítenek, de még jobb eredményeket is elérhetnének?
Milyen lehetőségek nyílhatnának meg, ha új szemszögből vizsgálnánk a tevékenységünket?
A cél nem csupán a költségcsökkentés.
A cél a működési hatékonyság, a jobb pénzügyi teljesítmény, valamint annak biztosítása, hogy minden befektetett dollár a lehető leghatékonyabban járuljon hozzá a szervezet céljainak eléréséhez.
Azok a szervezetek, amelyek következetesen teremtenek hosszú távú értéket, gyakran azok, amelyek rendszeresen megkérdőjelezik a feltételezéseket, ellenőrzik a működési teljesítményt, átláthatóságot biztosítanak az összes tevékenységükben, és folyamatosan keresik a hatékonyság és eredményesség javításának lehetőségeit.
Amikor a vezetők elnyerik ezt a láthatóságot, gyakran valami értékesre bukkannak.
A növekedési kezdeményezések finanszírozásához, a technológiai beruházásokhoz, az ügyfélélmény javításához, a működési rugalmasság növeléséhez, az akvizíciók megvalósításához vagy a vállalati érték növeléséhez szükséges tőke már rendelkezésre állhat a szervezeten belül.
A kérdés az, hogy van-e már jelenleg is további pénzügyi rugalmasság a vállalaton belül, tisztában vannak-e azzal, hol kínálkoznak ilyen lehetőségek, és hogyan lehetne ezt a tőkét átcsoportosítani a stratégiai prioritások támogatására.
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
