비용 절감이 모든 경제 사이클에서 중요하다는 사실은 누구나 잘 알고 있습니다. 이는 기업의 경쟁력, 성공, 그리고 궁극적으로는 생존을 좌우하기 때문입니다. 현재와 같이 위기가 만연한 상황에서, 이러한 극한 상황이 그 어느 때보다 가까워졌을 수 있으므로, 비용 절감은 기업들에게 특히 중요한 과제가 되었습니다.
부채로 인한 추가적인 어려움은 회사 내부에서 자금을 조달해야 할 필요성을 더욱 높여줍니다. 비용 절감에서 가장 어려운 점은 ‘필수 요소’는 건드리지 않으면서 ‘부수적인 요소’만 제거하는 것입니다. 즉, 현재와 미래에 회사의 경쟁력을 유지해 줄 요소, 직원들이 더 나은 성과를 내도록 동기를 부여하고 고객들이 구매하도록 만드는 요소를 지키는 것이 중요합니다. 다음은 10가지 제안 사항입니다:
- 종이 사용을 줄이세요 – 이메일이나 다른 문서를 꼭 인쇄해야 할까요? 종이와 잉크뿐만 아니라 서류철, 탭, 서류장, 보관 공간 등도 필요하며... 이 모든 것에는 비용이 듭니다;
- 구매를 중앙화하십시오 – 구매 부서를 줄이고 공급업체 수를 축소하면 상당한 할인 혜택을 협상할 수 있습니다;
- 대안을 마련해 두세요 – 항상 여러 공급업체에 견적을 요청하세요 – 경쟁(또는 경쟁의 가능성)은 거의 항상 더 좋은 가격을 보장해 줍니다;
- 공급업체에 아이디어를 요청해 보세요. 거래를 유지하기 위해 공급업체 측에서 배송 빈도를 줄이는 등의 방안을 제안할 수 있는데, 이는 공급업체의 비용을 절감하고 그 절감분을 귀사에 혜택으로 돌려줄 수 있게 해줍니다;
- 사양을 다시 확인해 보세요. 실제로 필요한 것보다 과도한 제품을 사용하고 있을 수도 있습니다. 예를 들어, 해당 제품을 중고 팔레트에 실어 운송할 수 있습니까?
- 자동 갱신에 주의하세요. 계약을 체결할 때마다 갱신 조건을 꼼꼼히 확인하고, 해지 가능일 한두 달 전에 캘린더에 알림을 설정해 두세요. 자신의 필요와 시장 상황을 다시 한번 점검하고;
- 가격 인상에 맞서라 – 공급업체의 가격 인상 제안을 논의 없이 그대로 받아들이지 마십시오;
- 재고 감축 – 공급업체에 재고를 보관해 달라고 요청하십시오;
- 화이트 라벨 브랜드를 이용해 보세요. 보통 품질은 동일하면서도 가격은 최대 30%까지 저렴합니다;
- 전문가를 초빙하십시오. 회사 내 담당자는 매일 좋은 관계를 유지해야 하므로(그리고 그렇게 해야만 하므로) “강경한 태도”를 취하기 어려울 수 있지만, 외부 전문가는 그렇지 않습니다. 게다가 직원들은 해당 업종과 직접적인 관련이 없는 시장에 대해 잘 알지 못합니다. 직원들은 각 계약 유형에 대해 1년에 한 번, 혹은 그보다 더 적은 빈도로 협상하는 반면, 전문가는 이를 매일 처리하기 때문입니다.
물론, 이러한 방법들이 모든 기업에 적합한 것은 아닙니다. 귀사의 상황에 가장 잘 맞는 방법을 선택하여 오늘부터 비용을 절감해 보세요!
