Stojí vašu firmu „dostatočná kvalita“ peniaze?
Ani tie najlepšie spoločnosti vo svojej triede nie sú imúnne voči tomu, že u svojich dodávateľov prichádzajú o peniaze. Príliš často sa stáva, že spoločnosti sa uspokojujú s „dobrým“ výsledkom, hoci by mohli dosiahnuť výnimočné výsledky. Rozsah úspor môže byť veľmi významný a umožňuje vedúcim pracovníkom reinvestovať ušetrené finančné prostriedky oveľa strategickejším spôsobom do svojho podnikania. V tomto článku sa zameriavame na to, prečo existujú možnosti úspor, a zdieľame niekoľko osvedčených postupov, ktoré by mali spoločnosti zvážiť na svojej ceste k znižovaniu nákladov.
Nezabúdajte na Paretov princíp
Spoločnosti uzatvárajú zmluvy so stovkami dodávateľov každý rok. Prirodzene, hlavná pozornosť sa venuje dodávateľom poskytujúcim kľúčové produkty a služby, pričom spoločnosti na nich nasadzujú zamestnancov a investujú čas, zdroje a technológie, aby zabezpečili, že zmluvy s týmito kľúčovými dodávateľmi sú plne optimalizované. To isté sa nedá povedať o zostávajúcich 20 % výdavkov na dodávateľov, kde stovky dodávateľov (zvyčajne 80 % celkovej dodávateľskej základne) poskytujú rôznorodé produkty a služby. Nepriamych dodávateľov často riadia interní manažéri popri svojich bežných povinnostiach. Hoci výsledky môžu byť dobré, zriedka sú výnimočné.
Dodávatelia sú vašimi cennými partnermi, ale využívate naozaj ich plný potenciál?
Dodávatelia podnikajú s cieľom dosiahnuť zisk. Majú záujem o informácie o svojich zákazníkoch (objem, kvalita, požiadavky na služby atď.), aby mohli stanoviť ceny svojich produktov a služieb.
Pomoc dodávateľom pri znižovaní ich rizika vám ušetrí peniaze. Ak budú mať dodávatelia k dispozícii potrebné informácie, ceny sa zlepší, keďže sa zníži riziková prirážka. Dodávatelia často vedia, ako znížiť vaše náklady. Požiadajte svojho dodávateľa o radu. Neposkytnú vám síce informácie, ktoré by znížili ich ziskové marže, ale môžu sa s vami podeliť o iné nápady na znižovanie nákladov.
Osvedčené postupy, ktoré by ste mali zaviesť pri prechode z „dobrého“ na „vynikajúce“
- Opýtajte sa dodávateľov, ako sa môžete stať lepším zákazníkom. Vyvíjanie nátlaku na dodávateľov sa vám môže vymstiť. Tlak na dodávateľov, aby vám poskytli zľavu, môže viesť k tomu, že vám ponúknu vyššie ceny.
- Do zmlúv je potrebné zahrnúť ustanovenia o cenových eskaláciách a vzorcoch. Trhové ceny kolíšu. Niekedy dodávatelia zvyšujú ceny, pretože to od nich zákazníci očakávajú. Stáva sa však aj to, že ceny by mali klesať, no vy žiadne úspory nepociťujete.
- Organizácie zamerané na hromadné nákupy (GPO) ponúkajú v mnohých prípadoch dobré, avšak nie najvýhodnejšie ceny. Hoci sú GPO pre mnohých dobrým riešením, optimálnej ceny sa najlepšie dosiahne prostredníctvom profesionálnej výzvy na predloženie ponúk, v rámci ktorej sa požiadavky a objemy dôkladne posúdia a zverejnia.
- Zamerajte sa na celkové náklady na prevádzku. Najnižšia cena nemusí vždy znamenať najvýhodnejšiu ponuku. Dávajte pozor, aby ste nešetrili na kvalite alebo službách, čo vás môže v dlhodobom horizonte vyjsť drahšie.
- Pravidelné výzvy na predkladanie ponúk sú dôležité. Dlhodobé vzťahy s dodávateľmi môžu byť nákladné. Vzťahy sú dôležité, avšak zapojenie nezávislej strany pri obnovovaní zmlúv prináša nový pohľad na vec.
✔ Analyzovať trendy a údaje týkajúce sa výdavkov
✔ Jasne definovať požiadavky
✔ Sledovať výdavky a merať výsledky
Dobre zorganizované obstarávanie môže priniesť podniku trvalé úspory, ktoré prekročia očakávania väčšiny vedúcich pracovníkov. ERA Group s vedúcimi pracovníkmi s cieľom odhaliť nové možnosti úspor nákladov na dodávateľov, ktoré prispievajú k zvýšeniu konečného zisku. Našou misiou je zabezpečiť, aby klienti dosiahli maximálnu hodnotu za každý dolár vynaložený na dodávateľov.
