När det gäller kritisk jämförelse behöver vi inte längre förklara något för detta ledande företag

En kostnadsminskning på 2,4 miljoner euro genom att jämföra utgifterna med marknadsstandarder och strategiskt optimera avtalen. I sin expertblogg förklarar Ronald Batenburg hur företaget lyckades stärka sina marginaler utan att sätta press på leverantörsrelationerna.

‍

Var gömde sig vinsten?

‍

Bystronic världsledande inom avancerade lasersystem och automatisering. Företaget hade redan en professionell inköpsavdelning och långvariga relationer med fasta transportörer, försäkringsmäklare samt leverantörer av telekommunikations- och IT-lösningar. I praktiken visade det sig dock att många kostnadsposter var strukturellt för höga.

‍

De ständigt stigande kostnaderna inom logistik, försäkringar och IT accepterades av den interna organisationen, men jämfördes sällan noggrant med marknaden eller granskades på nytt. Detta utgör en blind fläck för många företag: invanda rutiner och långvariga samarbeten hindrar ibland insynen i möjliga besparingar.

‍

Tips: Granska kritiskt alla dina kostnadskategorier, även (och särskilt!) om de verkar ha varit stabila i åratal. Uttalandet: ”Vi har gjort så här i åratal…” är en första indikator på optimeringsmöjligheter. Granskningar utförda av en extern part kan ge värdefulla nya insikter.

‍

Kritisk jämförelse: kapacitet och marknadskunskap

‍

Ledningen på Bystronic att man inte hade tillräcklig kapacitet och marknadskunskap internt för att kunna genomföra en riktigt kritisk jämförelseanalys. Därför anlitades vi för att granska hela kostnadsbilden utan känslomässiga kopplingar eller den dagliga rutinsprängningen. Det gav överraskande insikter inom bland annat: Landtransport & sjöfrakt, logistik för småpaket, försäkringar, telekommunikation & IT samt arbetskläder. Genom att inte bara fokusera på priser, utan även jämföra avtalsvillkor, servicenivåer och alternativa leverantörer, skapades en bredare bild och besparingar blev möjliga som de egna medarbetarna hade missat.

‍

Tips: Låt regelbundet en expert granska dina viktigaste avtal, priser och processer. Erfarenheten visar att dina fasta leverantörer ofta är villiga att optimera samarbetet, särskilt om de kan genomföra förbättringar. Detta är ett verkligt samarbete mellan parterna.

‍

Inget krångel, bara bättre marginaler

‍

Det största invändningen hos många företag är att besparingar alltid leder till problem med leverantörer eller försämrad kvalitet. Bystronic visar dock att det inte behöver vara så. Samarbetet med ERA Group i betydande strukturella besparingar (2,4 miljoner USD per år) utan att relationen till befintliga leverantörer försämrades och utan att driften stördes. Några sätt på vilka detta uppnåddes: att tillsammans med leverantörerna optimera processer istället för att enbart pressa priset. Och att noggrannare anpassa avtalen till verkliga marknadsförhållanden.

‍

Tips: En extern förhandlare uppnår ofta mer än ett internt team, eftersom han är oberoende och har kunskap om den aktuella marknadssituationen, utan att sätta personliga relationer på spel.

‍

Vilka lärdomar kan företagen dra av detta?

‍

Precis som inom transportsektorn finns det inom tillverkningsindustrin stora skillnader mellan kostnadsbärare, kundsegmentens inverkan och avkastningen på produkter eller tjänster. De viktigaste lärdomarna från Bystronic: försök inte göra allt själv; extern expertis lönar sig. Analysera per kategori var det finns dolda slöserier. Fortsätt att jämföra med branschen, även om befintliga relationer är goda. Titta inte bara på priset, utan på alla avtalsvillkor. Glöm dessutom inte de indirekta kostnaderna: overhead, servicenivåer och effektivitet.

‍

Konkreta besparingar

‍

De flesta besparingarna låg inte i de lägsta anbuden, utan i smartare avtalsstrukturer och gemensam processoptimering. Mindre poster, såsom arbetskläder, visade sig kunna levereras till en lägre kostnad och med bättre kvalitet genom alternativa leverantörer. Genom volyminköp och tekniska förbättringar inom telekom uppnåddes betydande rabatter och operativa fördelar. Kontinuerliga samråd (varje kvartal) med den externa specialisten visar sig vara oumbärliga: löpande kontroll förhindrar att gamla ”ineffektiviteter” återkommer i samarbetet.

‍

Tips: Titta själv på dina mest rutinmässiga utgifter som om du vore en ny kund. Vad skulle du tänka på om du skulle välja om imorgon?

‍

Förebyggande är bättre än att bota

‍

Den största fallgropen för växande företag: när omsättningen och produktionen ökar smyger sig ineffektivitet och onödiga kostnader sakta in. Genom att regelbundet granska hela inköps- och kostnadsbilden med ett ”nytt perspektiv” kan man upprätthålla sunda marginaler och skapa ekonomiskt utrymme för innovation och tillväxt.

‍

Tips: Koppla alltid ditt vinstmål tydligt från omsättningen. Tillväxt utan avkastning är ingen prestation!

‍

Skillnaden mellan att springa på tomgång och att verkligen komma framåt

‍

Många företag klarar utmärkt av att ”fortsätta arbeta hårt” i åratal utan att genomföra strukturella förnyelser. Bystronic resultat Bystronic dock att just en kritisk inställning till invanda mönster och ett öppet sinne gentemot omvärlden gör ditt företag både mer flexibelt och lönsammare. Det handlar inte om att arbeta hårdare, utan framför allt om att driva företaget på ett smartare sätt.

‍

Tips: Våga ifrågasätta befintliga vanor. Den som enbart förlitar sig på gamla framgångar kommer garanterat att hamna på efterkälken.

‍

Slutsats: smartare företagande är en mer hållbar väg till framgång

‍

Bystronic att det även inom krävande branscher, med komplex logistik och höga personalkostnader, fortfarande går att uppnå besparingar och avkastning – utan stress eller konflikter med leverantörer. Genom att kritiskt jämföra kostnaderna inom varje kategori, ta hjälp av extern expertis och satsa på ett hållbart samarbete kan du uppnå omedelbara och bestående resultat – med samma team och samma engagemang.

‍

Sammanfattningsvis: betrakta din egen organisation med nya ögon och bryt dig ur rutinen att alltid arbeta hårdare. Att driva företaget på ett smartare sätt ger betydligt större vinst och mer lugn, vilket inte bara gör det roligare utan framför allt betydligt mer hållbart. Hatten av för dem som vågar bryta sig ur rutinen och verkligen göra skillnad.

‍