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산업용 소모품은 많은 기업에서 상당한 비중을 차지하면서도 체계적으로 관리되지 않는 지출 항목인 경우가 많으며, 관련 이해관계자가 다수 존재하기 때문에 이를 효과적으로 관리하기가 어려울 수 있습니다. 많은 기업이 이 항목에 대한 예산을 따로 책정하지 않아 지출이 통제되지 않은 채 증가하는 경우가 있습니다.
‘산업용 소모품’ 카테고리에는 연마재, 접착제, 윤활유, 용접 자재, 개인 보호 장비(PPE), 세정제 등… 최종 제품에 포함되지 않으면서 생산 과정에서 사용되는 제품들이 포함됩니다. 이 카테고리는 매우 다양하지만, 특정 브랜드나 공급업체에 대한 강한 애착이 존재해 변화가 쉽지 않은, 감정적인 측면이 강한 분야이기도 합니다.
하지만 시간을 투자할 의향이 있는 기업이라면 상당한 비용 절감 효과를 기대할 수 있습니다. 지난 수년간 ERA는 고객사들이 7%에서 19%에 이르는 비용 절감 효과를 달성할 수 있도록 지원해 왔습니다.
쉽지 않은 일이며, 다음과 같은 과제가 여전히 남아 있습니다:
- 불완전하거나 부정확한 데이터는 언제나 골칫거리입니다.
- 동일한 제품을 취급하는 여러 공급업체.
- 변화에 대한 이해관계자들의 지지를 얻기 어려운 점.
- 공식적인 구매 절차의 부재.
- 구매 담당자에 대한 교육이 부족하다.
산업용 소모품 시장은 수많은 소규모 업체와 소수의 대형 공급업체가 혼재되어 있어 시장 구조가 분산되어 있습니다. 이러한 복잡한 구조로 인해 어려움이 따르지만, 올바른 접근 방식을 취한다면 장기적인 비용 절감을 달성하는 것이 불가능한 것은 아닙니다.
산업용 소모품 비용을 절감할 수 있는 몇 가지 팁은 다음과 같습니다:
- 데이터가 핵심입니다: 정확한 데이터는 올바른 의사결정의 토대입니다. 한 고객사는 자사의 데이터 상태가 양호하다고 생각했으나, 4~6주 동안 데이터를 정리한 후에는 그 효과를 확실히 체감하게 되었습니다. 데이터의 잠재력을 최대한 발휘할 수 있도록 비용 관리에 적합한 구조로 데이터를 정비하십시오.
- 이해관계자를 조기에 참여시키세요: 적절한 인력을 초기 단계부터 참여시키는 것이 매우 중요합니다. 시작 단계에서 주요 이해관계자를 참여시키지 않으면 나중에 문제가 발생할 수 있습니다. 명확한 의사소통과 신중한 접근 방식은 서로 다른 선호도와 요구 사항으로 인해 발생하는 어려움을 해결하는 데 도움이 됩니다.
- 공급업체와의 관계를 활용하세요: 공급업체는 단순한 판매처 그 이상일 수 있습니다. 그들은 귀중한 통찰력과 자원을 제공할 수 있습니다. 공급업체와 긴밀히 협력하면 올바른 제품을 사용하고 최대의 가치를 얻을 수 있습니다. 이를 잘 활용하여 이점을 얻으세요.
- 공급업체 계약 통합 및 최적화: 너무 많은 공급업체로부터 구매하는 것을 피하십시오. 구매를 통합하면 협상력을 높이고, 프로세스를 간소화하며, 품질 관리를 개선할 수 있습니다. 필요한 물품의 대부분을 소수의 주요 공급업체를 통해 조달하는 것을 목표로 하십시오… 물론 예외는 항상 존재합니다.
- 벤치마킹: 내부 비용과 업계 동종 기업들의 비용을 비교하면 개선이 필요한 부분을 파악할 수 있습니다. 벤치마킹을 통해 드러나는 차이점을 분석하면 더 합리적인 의사결정을 내릴 수 있으며, 비용 절감 기회를 찾아내는 데 도움이 됩니다.
