Nu mai este nevoie să explicăm nimic acestei companii de referință în ceea ce privește testele comparative

O reducere a costurilor de 2,4 milioane de euro, obținută prin compararea cheltuielilor cu standardele pieței și prin optimizarea strategică a contractelor. Ronald Batenburg explică în blogul său de specialitate cum a reușit această companie să-și consolideze marjele de profit fără a pune sub presiune relațiile cu furnizorii.

‍

Unde era ascuns profitul?

‍

Bystronic lider mondial în domeniul sistemelor laser avansate și al automatizării. Compania dispunea deja de un departament de achiziții profesionist și de relații de lungă durată cu transportatori, agenți de asigurări și furnizori de soluții de telecomunicații și IT. Cu toate acestea, în practică, multe dintre costuri s-au dovedit a fi structural prea ridicate.

‍

Creșterea continuă a prețurilor în domeniul logisticii, al asigurărilor și al tehnologiei informației a fost acceptată de organizația internă, dar rareori a fost comparată riguros cu piața sau reevaluată. Acest lucru reprezintă un punct nevăzut pentru multe companii: obiceiurile existente și parteneriatele de lungă durată blochează uneori perspectiva asupra unor posibile economii.

‍

Sfat: Analizați critic toate categoriile de costuri, chiar și (mai ales!) dacă acestea par stabile de ani de zile. Afirmația: „facem asta de ani de zile...” este un prim indicator al posibilităților de optimizare. Analizele efectuate de o parte externă pot oferi informații noi și valoroase.

‍

Evaluare comparativă riguroasă: capacitate și cunoașterea pieței

‍

Conducerea Bystronic că nu dispunea de capacitatea și cunoștințele de piață necesare pentru a efectua o analiză comparativă cu adevărat critică. De aceea, a apelat la ajutorul nostru pentru a analiza în detaliu întregul model de cheltuieli, fără implicare emoțională sau influențe cotidiene. Acest lucru a dus la obținerea unor informații surprinzătoare în domenii precum: transport rutier și maritim, logistica coletelor mici, asigurări, telecomunicații și IT, precum și echipamente de lucru. Concentrându-ne nu doar pe tarife, ci comparând și condițiile contractuale, nivelurile de servicii și furnizorii alternativi, s-a creat o imagine mai amplă și au devenit posibile economii pe care angajații proprii le-au trecut cu vederea.

‍

Sfat: Solicitați periodic unui expert să analizeze contractele, tarifele și procesele dvs. cele mai importante. Experiența arată că furnizorii dvs. permanenți sunt adesea dispuși să optimizeze colaborarea, mai ales dacă pot implementa îmbunătățiri. Aceasta reprezintă o colaborare adevărată între părți.

‍

Fără bătăi de cap, doar marje mai bune

‍

Principala reținere a multor companii: reducerea costurilor duce întotdeauna la probleme cu furnizorii sau la scăderea calității. Cu toate acestea, Bystronic demonstrează contrariul. Colaborarea cu ERA Group la economii structurale semnificative (2,4 milioane USD pe an) fără a afecta relația cu furnizorii existenți și fără a provoca perturbări operaționale. Iată câteva modalități prin care s-a ajuns la acest rezultat: optimizarea proceselor împreună cu furnizorii, în loc de a se pune accentul exclusiv pe preț. Și adaptarea mai atentă a contractelor la condițiile reale de piață.

‍

Sfat: Un negociator extern obține adesea mai multe rezultate decât o echipă internă, deoarece este independent și are cunoștințe despre situația actuală a pieței, fără a pune în joc relațiile personale.

‍

Ce lecții pot învăța companiile din aceasta?

‍

La fel ca în sectorul transporturilor, și în industria prelucrătoare există diferențe semnificative între unitățile generatoare de costuri, impactul segmentelor de clienți și rentabilitatea produselor sau serviciilor. Principalele învățăminte din Bystronic: nu încercați să faceți totul singuri; expertiza externă merită investiția. Analizați, pentru fiecare categorie, unde se ascund pierderile ascunse. Continuați să faceți comparații de performanță, chiar și atunci când relațiile existente sunt bune. Nu vă concentrați doar pe preț, ci pe toate condițiile contractuale. De asemenea, nu uitați de costurile indirecte: cheltuieli generale, niveluri de servicii și eficiență.

‍

Economii concrete

‍

Cele mai multe economii nu au provenit din ofertele cu prețurile cele mai mici, ci din structuri contractuale mai inteligente și din optimizarea comună a proceselor. S-a constatat că articolele de mică valoare, precum echipamentul de lucru, puteau fi achiziționate de la furnizori alternativi la prețuri mai mici pe termen lung și la o calitate superioară. Prin achiziții în bloc și îmbunătățiri tehnologice în domeniul telecomunicațiilor s-au obținut reduceri semnificative și avantaje operaționale. Consultarea continuă (trimestrială) cu specialistul extern se dovedește indispensabilă: controlul continuu împiedică reapariția vechilor „ineficiențe” în cadrul colaborării.

‍

Sfat: Analizează-ți cheltuielile de rutină ca și cum ai fi un client nou. La ce ai fi atent dacă ar trebui să alegi din nou mâine?

‍

Prevenirea este mai bună decât vindecarea

‍

Cea mai mare capcană pentru companiile în creștere: pe măsură ce cifra de afaceri și producția cresc, ineficiențele și costurile excesive se strecoară treptat. Analizând periodic, cu o „privire proaspătă”, întregul proces de achiziții și structura costurilor, marjele rămân sănătoase și se creează spațiu financiar pentru inovare și creștere.

‍

Sfat: Separați întotdeauna clar obiectivul de profit de cifra de afaceri. Creșterea fără rentabilitate nu reprezintă o realizare!

‍

Diferența dintre a alerga în cerc și a avansa cu adevărat

‍

Multe companii sunt perfect capabile să „muncească din greu” ani de zile fără a se reînnoi din punct de vedere structural. Cu toate acestea, rezultatele obținute de Bystronic că tocmai o atitudine critică față de tiparele consacrate și o perspectivă deschisă către exterior fac ca întreprinderea dumneavoastră să devină mai flexibilă și mai profitabilă. Nu este vorba despre a munci mai mult, ci mai ales despre a face afaceri mai inteligent.

‍

Sfat: Îndrăznește să pui la îndoială obiceiurile existente. Cine se bazează doar pe succesele din trecut, va rămâne cu siguranță în urmă.

‍

Concluzie: o abordare mai inteligentă a afacerilor înseamnă succes pe termen lung

‍

Bystronic că, chiar și în sectoare exigente, cu o logistică complexă și costuri ridicate cu personalul, economiile și rentabilitatea rămân posibile, fără stres sau conflicte cu furnizorii. Prin compararea critică a performanțelor pe categorii de costuri, apelarea la expertiză externă și concentrarea pe o colaborare durabilă, obțineți rezultate imediate și de durată – cu aceeași echipă și aceeași dedicație.

‍

Așadar: privește-ți propria organizație cu ochi noi și ieși din rutina muncii tot mai intense. O abordare mai inteligentă a afacerii aduce mult mai mult profit și liniște, ceea ce o face nu doar mai plăcută, ci și mult mai durabilă. Jos pălăria în fața celor care îndrăznesc să iasă din rutină și să facă cu adevărat diferența.

‍