Ronald Batenburg despre Inteligența cheltuielilor: „O să-ți dai seama abia când o să înțelegi”

„Optimizarea financiară se bazează pe cele cinci P-uri”, scrie Ronald Batenburg în blogul său de specialitate. Și el pledează pentru Inteligența cheltuielilor”: „Fără Inteligența cheltuielilor , chiar și cel mai bun CFO Inteligența cheltuielilor CFO .”

‍

„O să vezi abia când o să înțelegi”: această frază legendară a lui Johan Cruijff înseamnă că intuiția și înțelegerea sunt esențiale pentru succes și că abia după ce ai „prins esența” sau ai înțeles ceva începi să vezi semnificația profundă a unei situații.

‍

În acest context, este important nu doar să observi acțiunile, ci și să recunoști tiparele, posibilitățile și alegerile care stau la baza lor. Deci, o înțelegere care depășește suprafața. Vei începe să înțelegi adevărata valoare a unui lucru atunci când îl înțelegi, ceea ce reprezintă o aprofundare a simplei observări. Acest moment de „înțelegere” este un punct de cotitură în care îți dezvolți intuiția și poți acționa mai rapid și mai eficient, adesea prin experiență și acțiune.

‍

Cam asta ar fi lecțiile lui Johan Cruijff. Deși aici este vorba, desigur, despre fotbal, același principiu se aplică și în contextul de afaceri. Mai ales când vine vorba de optimizarea financiară.

‍

CFO: între date și viziune

Tocmai în lumea financiară totul se reduce la capacitatea de a înțelege situația. Însă CFOse confruntă cu un mediu din ce în ce mai complex: li se cere să realizeze transformări, piețele solicită creștere, iar, între timp, fiecare procent de marjă trebuie protejat împotriva inflației, a creșterilor salariale și a lanțurilor de aprovizionare imprevizibile.

‍

Datele nu lipsesc, tablourile de bord nu sunt niciodată problema. De cele mai multe ori, problema este că aceste date rareori oferă o „direcție” – lipsesc insightscare fac diferența în ceea ce privește creșterea și inovarea.

De ce raportarea tradițională nu mai este suficientă

Multe echipe financiare rămân blocate în modele reactive: rezolvarea depășirilor bugetare, verificarea facturilor și centralizarea datelor privind achizițiile. Rapoartele indică sumele cheltuite, dar nu și unde se ascund ineficiențele sau care ar trebui să fie prima măsură logică de „optimizare”. Principalele obstacole în acest sens sunt:

• Silo în categoriile de cheltuieli și locații
• Lipsa cunoștințelor practice: a ști că ceva este ineficient, dar a nu ști cum să îl îmbunătățești
• Nu există teste de performanță adecvate: îți lipsește un standard extern cu care să-ți evaluezi performanțele
• O analiză care necesită mult timp și încetinește procesul decizional

‍

Inteligența cheltuielilor: transformarea informațiilor în accelerație

Care este atunci soluția? Inteligența cheltuielilor vizibilitatea cu rapiditatea. Aceasta înseamnă mult mai mult decât simpla întocmire de rapoarte: înseamnă să înțelegi costurile, să identifici punctele care necesită îmbunătățiri și să știi imediat ce măsuri trebuie luate.

‍

Nu este vorba doar de partea cea mai vizibilă a costurilor tale, și anume prețul pe care îl plătești. Ci și de protocoale (care este politica ta), produsele pe care le folosești, partenerii ( părțile cu care colaborezi) și procesele pe care le -ai pus la punct. Combinația acestor 5 elementedetermină situația ta actuală și constituie punctul de plecare pentru optimizare.

‍

Platformele care oferă acest sprijin reprezintă o adevărată revoluție. Acestea nu oferă doar un tablou de bord, ci funcționează ca un „motor al oportunităților”: reunesc categorii, furnizori, Unități de business indicatori-cheie de performanță (KPI), prezintă valori de referință și prevăd potențialul de economisire, calendarele de implementare și profilul de risc. Cu alte cuvinte: CFO îndrumări imediate și poate acționa.

‍

Puterea Evaluarea oportunităților

Orice proces de optimizare ar trebui să înceapă cu o Evaluarea oportunităților independentă Evaluarea oportunităților, o analiză aprofundată a cheltuielilor (atât directe, cât și indirecte). Scopul nu este acela de a efectua un audit, ci de a evidenția potențialul de îmbunătățire și de a prezenta impactul aferent, calendarul și efortul necesar. Pentru directorii financiari, aceasta înseamnă:

• Cuantificarea economiilor potențiale
• Elaborarea unui studiu de fezabilitate privind reinvestirea în vederea creșterii și inovării
• Identificarea posibilităților de consolidare a relațiilor cu furnizorii sau de renegociere
• Descoperirea și optimizarea comportamentului de cumpărare al stagiarilor
• Prioritizarea acțiunilor pe baza raportului efort-randament
• O inițiere accesibilă și fără riscuri, fără modificări majore

‍

Asistență specializată: aprofundare, nu înlocuire

Optimizarea necesită cunoștințe de specialitate care, de multe ori, nu sunt disponibile la nivel intern. În special în cazul cheltuielilor indirecte, adesea fragmentate și de nișă, un singur angajat nu poate avea cunoștințe în toate domeniile, fiind necesară o expertiză suplimentară. Viziunea specialiștilor, analizele comparative și puterea de negociere completează cele ale echipelor interne, astfel încât punctele nevăzute din contracte și ineficiențele să fie identificate fără a înlocui capacitatea existentă.

‍

Rezultatul: optimizări care adesea ating valori de două cifre

În articolul meu anterior, tocmai această abordare a dus la economii structurale semnificative pentru client (în acest caz, 2,4 milioane de dolari pe an), fără a afecta relația cu furnizorii existenți și fără a provoca perturbări operaționale.

Iată câteva dintre modalitățile prin care s-a realizat acest lucru:

• Optimizarea proceselor împreună cu furnizorii, în loc să ne concentrăm exclusiv pe preț.
• Adaptarea contractelor cu mai multă atenție la condițiile reale de piață.

‍

Inteligența cheltuielilor: de la date la acțiune

„Înțelegerea” despre care vorbește Cruijff se traduce în practică: CFOcare Inteligența cheltuielilor pot elibera capitalul imobilizat pentru:

• Transformarea digitală
• Investiția în dezvoltarea talentelor
• Pregătirea pentru fuziuni sau cesionarea unor divizii

Astfel, devine posibilă crearea proactivă a resurselor financiare, în loc să se caute bugete în mod reactiv, după ce nevoile au apărut deja. Economiile realizate sunt utilizate direct pentru proiecte strategice, astfel încât fiecare „da” al CFO devine CFO catalizator al creșterii.

‍

Prețul inacțiunii

Mai ales pe o piață în care marjele sunt sub presiune, nu merită să rămâi pe loc. Fără Inteligența cheltuielilor , chiar și cel mai bun CFO Inteligența cheltuielilor CFO și îi lipsește direcția necesară pentru a atinge următorul nivel de marjă. De la date la direcție, de la tablouri de bord la decizii și de la „reducerea costurilor” la „economii identificate pentru a asigura viitorul” — acesta este pasul care duce optimizarea de la „bun” la „excelent”.

‍

Vrei să afli mai multe despre cum Inteligența cheltuielilor poate contribui la dezvoltarea organizației Inteligența cheltuielilor ? Începe cu o Evaluarea oportunităților simplă Evaluarea oportunităților descoperă unde „da”-ul tău poate deveni un catalizator al creșterii.

‍