Ceea ce nu îți spune raportul tău de profit și pierdere: Dezvăluirea economii generate prin inteligența costurilor

Majoritatea directorilor financiari își cunosc contul de profit și pierdere ca pe dosul palmei. Dar, în ciuda acestei familiarități, ineficiențele critice rămân adesea ascunse în general. categorii de cheltuieli operaționale ; acorduri cu furnizorii; sau decizii de cheltuieli izolate. În ziua de azi Marja de profitabilitate -mediu alimentar și de băuturi sub presiune; controalele tradiționale ale costurilor nu mai sunt suficiente. Inteligența costurilor este următoarea evoluție; oferind Finanțe și operațiuni liderilor vizibilitatea de care au nevoie pentru a acționa cu precizie.

Iluzia clarității în contul de profit și pierdere

Deși un cont de profit și pierdere poate grupa costuri complexe în categorii generice precum „Operațiuni”, „Distribuție” sau „Administrare”, costurile încorporate, cum ar fi taxele pentru combustibil, taxele pentru servicii incluse sau contractele reînnoite automat, se pierd adesea în harababură. În plus, sistemele și procesele de raportare vechi ascund de obicei variabilitatea sau schimbările în timp. De exemplu, un procesator de alimente cu mai multe locații poate descoperi că costurile sale de „Eliminare a deșeurilor” au crescut cu 23% față de anul precedent din cauza contractelor cu furnizorii învechite, în ciuda faptului că contul de profit și pierdere arată costuri fixe la nivel superior.

Unde economii generate se ascund adesea

Pentru a evita ratarea economii generate oportunități; organizațiile trebuie să privească dincolo de preț și să se concentreze pe termeni, niveluri de servicii, modele de utilizare și angajamente de volum. Acționabil inteligența costurilor poate ajuta organizațiile să analizeze mai în profunzime cheltuielile lor; permițându-le să identifice costurile ascunse. Pentru sectorul alimentelor și băuturilor, aceste domenii de cost pot include:

• Cheltuieli indirecte : curățenie; combaterea dăunătorilor; uniforme; servicii pentru flotă auto
• Ineficiențe logistice : rutări deficitare; expedieri divizate; penalități LTL
• Utilități : taxe de vârf; taxe inutile la cerere; tarife neoptimizate
• Telecomunicații și tehnologie : contracte vechi; linii sau licențe neutilizate
• Acorduri cu furnizorii : prețuri inconsistente; lipsa reperelor

‍

Inteligența costurilor în practică

Platformele de inteligență a costurilor sau partenerii de consultanță aduc claritate complexității costurilor. Prin valorificarea benchmarking ; rată de piață insights și raportare acționabilă; CFO dobândesc capacitatea de a vedea ce se întâmplă cu adevărat sub profitul și pierderea lor, ceea ce contribuie la crearea unui adevărat avantaj strategic. Pot utiliza inteligența costurilor pentru îmbunătățirea fluxului de numerar; prognoză; și o planificare mai informată a cheltuielilor de capital (CapEx) și a cheltuielilor operaționale (OpEx). Directorii operaționali pot utiliza această metodă pentru a identifica ineficiențele operaționale legate de modelele de cheltuieli; stocuri; sau variații ale producției.

Gânduri finale

Inteligența costurilor este mai mult decât un instrument financiar - este un avantaj strategic. Într-un sector în care marjele sunt constant sub presiune, obținerea vizibilității asupra detaliilor din spatele cheltuielilor dvs. poate descoperi oportunități semnificative pentru economii generate ; eficiență; și creștere. Atât pentru directorii financiari, cât și pentru directorii operaționali, nu este vorba doar de reducerea costurilor - ci de luarea unor decizii mai inteligente; consolidarea rezilienței; și alinierea cheltuielilor cu obiectivele de afaceri pe termen lung. Raportul de profit și pierdere spune o parte din poveste. Informațiile despre costuri dezvăluie restul.