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Réduire les coûts de recrutement tout en améliorant les résultats d'embauche

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Jonathan Lindon
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Réduire les coûts de recrutement tout en améliorant les résultats d'embauche

Lutter contre les défis du recrutement

Au Royaume-Uni, le taux de rotation du personnel des entreprises s'élève généralement à environ 15 % par an. Cela signifie que pour une entreprise de 1 000 employés, il faut recruter environ 150 personnes chaque année afin de maintenir ses effectifs. En cas de croissance, ce besoin dépasse les 15 %. Le recrutement devient donc une fonction essentielle. En effet, les entreprises savent qu'un poste vacant impacte négativement la productivité et les bénéfices.

Pour gérer ce roulement de personnel, les entreprises mettent en œuvre diverses stratégies de recrutement. Nombre d'entre elles s'appuient sur leur service des ressources humaines (RH), qui comprend souvent une fonction d'acquisition de talents. Bien que les équipes RH et d'acquisition de talents jouent un rôle essentiel, elles sont souvent confrontées à une charge de travail importante. Cela limite leur capacité à pourvoir tous les postes nécessaires. De plus, les équipes RH manquent généralement de temps pour démarcher activement les candidats potentiels. Elles se fient souvent aux réponses aux annonces plutôt qu'à la recherche active de candidats, passant ainsi à côté de pans entiers du marché. Par ailleurs, les équipes internes ne possèdent pas toujours la connaissance approfondie du marché du travail nécessaire pour identifier et attirer efficacement les candidats adéquats pour des postes de niche. En conséquence, les entreprises consacrent fréquemment un budget à des agences de recrutement externes. Cela permet de pallier le manque de connaissances, l'accessibilité accrue aux candidats et les limitations de ressources.

Les agences de recrutement fonctionnent généralement avec une rémunération au succès et facturent entre 15 et 25 % du salaire annuel du candidat embauché. De ce fait, les entreprises peuvent rapidement se retrouver confrontées à des dépenses importantes, notamment lors de recrutements en grand nombre. Pour limiter ces coûts, elles cherchent de plus en plus à réduire leurs dépenses de recrutement.

Réduire les coûts de recrutement : la solution de recrutement intégrée

De nombreuses organisations pensent avoir négocié les meilleurs tarifs avec les agences de recrutement. Pourtant, il existe d'autres méthodes pour réduire les coûts de recrutement, comme le recrutement intégré ou l'externalisation du processus de recrutement (RPO).

Une part importante des plus grandes entreprises du FTSE 500 a recours à l'externalisation du recrutement (RPO) pour optimiser leurs processus d'embauche. Cela leur permet de se concentrer sur leurs activités principales, tandis qu'un partenaire externe gère le recrutement. Cependant, une nouvelle forme de RPO a émergé sur le marché et s'est avérée très efficace ces derniers temps. La solution de « recrutement intégré » offre une option de recrutement à la demande évolutive pour les entreprises de 25 à 2 000 employés. Contrairement aux agences de recrutement traditionnelles, les solutions de recrutement intégré s'alignent étroitement sur les objectifs, la mission, la vision et les valeurs de l'entreprise. Cela garantit l'adéquation des candidats sur le plan culturel, budgétaire et en termes de compétences. Et comme le paiement se fait au temps passé et non au résultat, le recrutement intégré offre un excellent rapport qualité-prix.

Par exemple, faire appel à un cabinet de recrutement pour embaucher un directeur financier peut engendrer des frais représentant 15 à 25 % du salaire du candidat. À l'inverse, une solution intégrée permet généralement de réduire les coûts de 40 %. Cela représente une économie considérable pour les entreprises ayant d'importants besoins de recrutement.

De plus, les entreprises en forte croissance peuvent tirer profit d'une équipe de recrutement intégrée. Celle-ci s'intègre à la fonction RH existante pour optimiser la collaboration et l'efficacité. Du point de vue de l'image de marque, une solution intégrée garantit une communication cohérente et préserve l'intégrité de la marque, contrairement à la multiplication des agences qui risquent de donner une image erronée de celle-ci sur le marché des talents.

En résumé, une solution de recrutement intégrée offre un processus sur mesure et efficace, modulable en fonction de l'évolution des besoins de l'entreprise. Comme cette solution est alignée sur les objectifs du client, les résultats sont nettement supérieurs : les entreprises recrutent des candidats de meilleure qualité et fidélisent davantage leurs employés.

Les entreprises ont souvent l'impression que leurs options se limitent au recrutement interne ou aux agences externes. Pourtant, une solution intégrée combine les avantages d'une équipe interne avec la flexibilité, le vivier de talents et l'expertise des agences externes. Cette approche a fait ses preuves, comme en témoigne sa mise en œuvre au sein de l'entreprise britannique de paiement fractionné à la croissance la plus rapide. Dans ce cas précis, une équipe intégrée a permis une croissance significative, faisant passer les effectifs de 100 à 250 employés en neuf mois. L'entreprise a ainsi économisé plus de 180 000 £ en frais d'agence.

Qu’une entreprise dispose d’un service de recrutement interne ou fasse largement appel à des agences, une solution intégrée peut générer des économies substantielles et améliorer les résultats en matière de recrutement. Contrairement aux prestataires de services de recrutement sous contrat à durée déterminée, les solutions intégrées s’accompagnent d’un cadre de gestion structuré, d’accords de niveau de service et d’indicateurs clés de performance pour garantir une efficacité optimale.

ERA Group Votre partenaire pour une efficacité de recrutement optimale

ERA Group Nous proposons des solutions intégrées de recrutement et d'externalisation du processus de recrutement (RPO). Par ailleurs, nous mettons à profit notre expertise pour négocier avec nos agences de recrutement partenaires afin de réduire les coûts. Nous optimisons les relations avec ces agences et obtenons des conditions avantageuses. Ainsi, nos clients bénéficient du meilleur retour sur investissement possible pour leurs dépenses de recrutement.

À ERA Group L'objectif est de proposer la solution la mieux adaptée à chaque organisation. Pour les grandes entreprises, un prestataire RPO traditionnel peut convenir. En revanche, pour les PME, les solutions intégrées constituent une alternative idéale.

En s'associant à ERA Group Les entreprises peuvent ainsi mettre en œuvre des stratégies de recrutement efficaces et rentables, adaptées à leurs besoins spécifiques.

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