Énergie : le coût ne se limite pas au prix du kWh.
Dans de nombreuses entreprises, lorsque la facture d'énergie augmente, la conversation tourne autour de l'évidence : « le prix est élevé ».
Mais l'impact réel ne se limite presque jamais à la seule consommation en kWh.
Le coût est généralement (également) indiqué dans :
- Des capacités de production sous contrat qui n'ont plus de raison d'être (ou qui sont financées « au cas où »).
- Des frais de transport et des frais fixes qui n'ont pas été révisés depuis des années.
- Pénalités pour puissance réactive ou surcapacité.
- Des ajustements de prix automatiques que personne ne remet en question.
- Des clauses qui font porter le risque au client… sans même que celui-ci s’en rende compte.
Et il y a un facteur qui coûte encore plus cher que tout ce qui précède : l'absence de gouvernance.
Lorsque l'on ne sait pas clairement qui prend les décisions (achats, finances, opérations, maintenance…), l'énergie devient un « no man's land ».
Et dans ce no man’s land, le contrat se renouvelle généralement de lui-même… et son coût augmente tout seul.
Ici, l'optimisation ne consiste pas à « faire pression » sur le fournisseur. Il s'agit plutôt de bien comprendre le contrat, de mesurer précisément la consommation et de prendre des décisions fondées sur des données.
Si cela vous intéresse, je vous propose une liste de contrôle en 12 points pour l'audit de vos contrats d'énergie (sans jargon technique et qui ne prend que 15 minutes).
Liste de contrôle (12 points) pour l'audit d'un contrat énergétique
- Type de contrat : à durée déterminée, indexé ou hybride. Quel risque prenez-vous ?
- Structure tarifaire : quelle part correspond à l'énergie par rapport aux frais fixes et autres charges ?
- Indexation : à quel indice est-elle liée et selon quelle formule (et s'il existe un « seuil minimal/maximal ») ?
- Durée et renouvellements : délai de préavis, renouvellement automatique, pénalité en cas de résiliation anticipée.
- Puissance souscrite : correspond-elle à la consommation réelle par période ?
- Pénalités : puissance excédentaire, puissance réactive, puissance réactive capacitive, etc.
- Courbe de charge / profil de consommation : est-il possible de décaler la consommation ou d'ajuster les périodes ?
- Tarifs réglementés : comment sont-ils répercutés, et la facture est-elle transparente ?
- Services « inclus » : maintenance, comptage à distance, gestion… Apporte-t-ils une valeur ajoutée ou s'agit-il de coûts cachés ?
- Mesure et données : accès aux données horaires, plateforme, historique exportable.
- Gouvernance interne : qui donne son accord, qui procède à l'examen trimestriel, quels indicateurs clés de performance (KPI) sont suivis.
- Comparabilité : est-il possible de comparer les offres de manière cohérente (même puissance, mêmes périodes, mêmes tarifs, même durée) ?
Une mise en garde importante concernant le recours à des consultants externes
C'est une décision raisonnable, mais il est important de se pencher sur la manière dont cette relation est organisée.
Il n'est pas rare que certains intermédiaires soient rémunérés, en tout ou en partie, par les fournisseurs d'énergie eux-mêmes. Cela n'invalide pas leur travail, mais il est essentiel de s'assurer que :
- indépendance dans l'analyse,
- la transparence des mesures incitatives,
- et un véritable alignement sur les intérêts du client.
Car dans le secteur de l'énergie, le choix des décideurs et les informations sur lesquelles ils s'appuient sont tout aussi importants que le prix.
Conclusion
L'énergie ne doit pas être gérée comme une dépense automatique ou comme une question purement technique. Il s'agit d'un choix économique, contractuel et relevant de la gouvernance interne.
Lorsque les rôles sont clairement définis, que les données sont transparentes et que des critères objectifs permettent de comparer les offres, les coûts cessent d'augmenter « d'eux-mêmes » et sont maîtrisés.
