Comment accélérer la reprise d'activité

Au plus fort de la crise, les entreprises ont dû activer leur mode d'urgence et lutter pour maintenir leurs chaînes d'approvisionnement face aux pertes considérables engendrées par les fermetures liées aux confinements. Aujourd'hui, avec la disponibilité des premiers vaccins et le retour progressif à la normale, les entreprises doivent saisir les opportunités qui se présentent pour élaborer leurs plans de relance. C'est précisément dans ce processus de relance et de planification à court terme que la réduction et l'optimisation des coûts peuvent leur permettre d'aborder cette nouvelle étape avec davantage d'atouts ; en effet, c'est en réduisant ou en optimisant les coûts qu'elles bénéficieront le plus.

À ERA Group Nous souhaitons partager cinq étapes pour aider les organisations dans leur rétablissement :

Augmenter le potentiel de la chaîne d'approvisionnement

La chaîne d'approvisionnement désigne l'ensemble du processus par lequel un produit est acheminé jusqu'à sa vente au consommateur final. Au sein de cette chaîne, certains coûts, autres que le coût direct des matières premières, offrent un potentiel d'économies et d'améliorations significatives : achats, logistique, gestion des stocks, etc. Changer de fournisseur ou trouver une méthode de vente plus efficace sont autant de petites actions qui peuvent transformer la situation financière de nombreuses entreprises.

La maîtrise de ces coûts nous permettra d'optimiser l'ensemble de notre chaîne. Pour ce faire, nous pouvons suivre six étapes : transparence des coûts et analyse de la chaîne d'approvisionnement ; évaluation des processus les plus importants ; identification des opportunités d'investissement rentables ; élaboration d'un rapport d'évaluation des opportunités ; création d'une feuille de route ; et mise en œuvre.

Assurer la production

Les interruptions de production constituent l'une des principales causes de la baisse des ventes et peuvent retarder la reprise. Par exemple, les défaillances de la chaîne d'approvisionnement des produits stratégiques, caractérisés par des dépenses annuelles et des risques élevés, peuvent engendrer des pertes considérables. En revanche, pour un produit standard, les pertes seraient moins importantes en raison de son faible coût annuel et de son faible risque. Le suivi des chaînes d'approvisionnement des différents produits et de leurs coûts permettra aux entreprises d'optimiser leurs budgets.

Pour éviter ces problèmes, il est important de prendre les mesures suivantes : identifier les produits les plus importants ; comparer le portefeuille d’approvisionnement et mettre en œuvre de nouvelles actions complémentaires pour minimiser les risques d’approvisionnement.

Repenser les processus opérationnels

Pour accélérer la reprise, les entreprises doivent consolider et professionnaliser ces nouveaux processus, moderniser leurs infrastructures informatiques et former leurs employés afin d'optimiser ces processus. Les entreprises, notamment les PME, doivent rationaliser ces procédures si elles veulent éviter un creusement du fossé technologique, auditer leurs processus, analyser les axes d'amélioration et définir des priorités d'action.

La baisse de 20 % des ventes de nombreuses entreprises due à la pandémie a fait de la trésorerie un atout majeur. Par conséquent, la vente d'actions, la renégociation de prêts bancaires ou la suspension des remboursements anticipés peuvent considérablement améliorer les flux de trésorerie.

Pour rétablir rapidement et en toute sécurité leur liquidité, les entreprises peuvent prendre plusieurs mesures : examiner leurs stocks en vue d’une liquidation et leurs prêts ; analyser et éliminer les processus qui immobilisent des liquidités ; et mettre à jour leur plan de liquidité.

Gérer les ressources humaines pour la reconstruction

Outre les répercussions économiques négatives de la pandémie, les entreprises doivent relever le défi du recrutement du personnel nécessaire à leur activité. Une réévaluation des services des ressources humaines les aidera à atteindre cet objectif et à accélérer leur reprise.

Le haut niveau d'expertise requis pour maîtriser et suivre en permanence les coûts d'exploitation courants est prohibitif pour beaucoup ; c'est pourquoi travailler avec ERA offre aux entreprises l'espace dont elles ont besoin pour se concentrer sur ce qui est vraiment important pour elles : la croissance de leur activité.

« Pour surmonter cette situation, les entreprises doivent faire preuve d'audace et de détermination dans leurs décisions. Elles doivent étudier l'ensemble de leur structure afin d'optimiser leur chaîne d'approvisionnement, s'engager à fidéliser leur atout le plus précieux (leurs collaborateurs), accroître leur liquidité et redresser leurs résultats. » [Fernando Vázquez ; Associé-conseil et co-responsable du développement des régions Nord, Centre et Sud de l'Espagne chez ERA Group .]

Avec ERA Group ; les entreprises peuvent ainsi se concentrer sur leur plan d'affaires et leur rentabilité.