Le « suffisamment bon » coûte-t-il de l'argent à votre entreprise ?

Le « suffisamment bon » coûte-t-il de l'argent à votre entreprise ?

Même les entreprises les plus performantes ne sont pas à l'abri de pertes financières avec leurs fournisseurs. Trop souvent, elles se contentent de résultats « satisfaisants » alors qu'elles pourraient obtenir des résultats exceptionnels. Les économies réalisées peuvent être considérables et permettre aux dirigeants de réinvestir ces nouveaux flux de trésorerie de manière beaucoup plus stratégique au sein de leur entreprise. Dans cet article, nous expliquons pourquoi il existe des opportunités d'économies et partageons des bonnes pratiques à mettre en œuvre pour les entreprises souhaitant réduire leurs coûts.

Ne négligez pas le principe de Pareto

Les entreprises font appel à des centaines de fournisseurs chaque année. Naturellement, les fournisseurs de produits et services essentiels bénéficient d'une attention prioritaire : les entreprises y consacrent du personnel, du temps, des ressources et des technologies afin d'optimiser pleinement leurs contrats avec ces fournisseurs. Il en va autrement pour les 20 % restants des dépenses fournisseurs, où des centaines de fournisseurs (généralement 80 % du total) proposent une gamme diversifiée de produits et services. Ces fournisseurs indirects sont souvent gérés par des responsables internes, en plus de leurs tâches habituelles. Si les résultats peuvent être satisfaisants, ils sont rarement exceptionnels.

Vos fournisseurs sont des partenaires précieux, mais exploitez-vous pleinement leur potentiel ?

Les fournisseurs sont là pour faire du profit. Ils recherchent des informations sur leurs clients (volume, qualité, exigences de service, etc.) afin de pouvoir fixer le prix de leurs produits et services.

Aider vos fournisseurs à atténuer leurs risques vous permettra de réaliser des économies. Lorsqu'ils disposent des informations nécessaires, les prix baissent grâce à une prime de risque tarifaire réduite. Les fournisseurs savent souvent comment diminuer vos coûts. N'hésitez pas à leur demander conseil. Ils ne vous dévoileront pas d'informations qui impacteraient négativement leurs marges, mais ils pourront vous suggérer d'autres pistes pour réduire vos dépenses.

Meilleures pratiques à mettre en œuvre pour passer de « bon » à « exceptionnel »

1. Demandez à vos fournisseurs comment devenir un meilleur client. Toute tentative de pression sur eux se retournera contre vous. Faire pression sur eux pour obtenir une réduction peut les inciter à proposer des prix plus élevés.
2. Négociez les indexations et les formules de prix dans les accords. Les prix du marché fluctuent. Parfois, les fournisseurs augmentent leurs prix parce que les clients s'y attendent. Il arrive aussi que les prix devraient baisser, mais que vous ne constatiez aucune économie.
3. Les groupements d'achats (GPO) proposent souvent des prix intéressants, mais pas toujours les plus avantageux. Bien que les GPO constituent une solution pertinente pour de nombreux clients, il est préférable d'obtenir des prix optimaux en passant par un appel d'offres professionnel où les exigences et les volumes sont clairement définis et partagés.
4. Concentrez-vous sur le coût total de possession. Le prix le plus bas n'est pas toujours synonyme de meilleur rapport qualité-prix. Veillez à ne pas faire de compromis sur la qualité ou le service, car cela pourrait vous coûter plus cher à long terme.
5. Les appels d'offres périodiques sont importants. Les relations à long terme avec les fournisseurs peuvent s'avérer coûteuses. Les relations sont importantes, mais l'intervention d'un intervenant indépendant lors des renouvellements de contrats apporte un regard neuf.

✔ Analyser les tendances et les données de dépenses
✔ Définir clairement les exigences
✔ Suivre les dépenses et mesurer les résultats

Un processus d'approvisionnement bien orchestré peut générer des économies durables pour une entreprise, allant au-delà des attentes de la plupart des dirigeants. ERA Group Nous collaborons avec les dirigeants d'entreprise pour identifier de nouvelles opportunités de réduction des coûts fournisseurs, contribuant ainsi à l'amélioration des résultats financiers. Notre mission est de garantir à nos clients un retour sur investissement maximal pour chaque dollar dépensé auprès de leurs fournisseurs.

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