Changements apportés aux licences Microsoft en 2025 : pourquoi les entreprises américaines devraient agir dès maintenant

Les chefs d'entreprise et autres cadres supérieurs auront un nouvel obstacle à surmonter en 2025. Au cours du dernier trimestre, Microsoft a annoncé des changements à venir concernant les coûts de licence dans le cadre des modèles Cloud Solution Provider (CSP) et New Commerce Experience (NCE), les hausses de prix devant entrer en vigueur en avril 2025.¹ Ces changements ont des répercussions budgétaires pour les entreprises américaines, et les dirigeants doivent désormais revoir leurs stratégies en matière de licences afin d'optimiser les coûts et d'éviter les dépenses inutiles.

Principaux changements apportés aux licences Microsoft en 2025 pour les entreprises américaines

Si l'abonnement Microsoft de votre entreprise est renouvelé avant ^{le 1er} avril et que vous avez souscrit un engagement annuel, vous ne serez pas concerné par les modifications apportées aux licences avant 2026. ² En revanche, tous les autres abonnés verront leurs abonnements annuels Microsoft évoluer. Voici quelques changements notables :

• Power BI Pro : de 9,99 $ à 14 $ par utilisateur et par mois.
• Power BI Premium par utilisateur : de 20 $ à 24 $ par utilisateur et par mois.
• Forfait Teams Phone : de 8 $ à 10 $ par utilisateur et par mois.

Ces changements concerneront les entreprises disposant d'importants déploiements de Microsoft 365, Office 365, Dynamics 365 ou Power Platform, quelle que soit leur taille. ³

Comme si cela ne suffisait pas à porter un coup dur à la plupart des entreprises, Microsoft imposera également, à partir d'avril 2025, une majoration de 5 % sur les licences faisant l'objet d'un engagement annuel, mais pour lesquelles les entreprises choisissent de payer mensuellement. Cette mesure aura des répercussions sur les entreprises, en particulier celles qui paient déjà mensuellement et dont la trésorerie ne leur permet pas d'effectuer un paiement annuel en une seule fois.

Pourquoi les entreprises américaines devraient agir dès maintenant :

1. Optimisez vos coûts avant les hausses de prix
   Quelle que soit la date d'expiration de votre licence, vous pouvez la renouveler avant la date prévue. Les organisations américaines qui renouvellent leur licence avant le 1er avril 2025 peuvent la réactiver aux tarifs actuels , plus avantageux , et ainsi retarder l'impact des hausses à venir.
2. Ajustements stratégiques des licences
   En réexaminant dès maintenant votre structure de licences, vous pouvez déterminer l'approche la plus rentable pour votre entreprise, qu'il s'agisse d'une consolidation des licences, d'un passage à un niveau inférieur ou d'un passage à la facturation annuelle. Vous pouvez également migrer vos charges de travail vers d'autres modèles de licence Microsoft afin d'optimiser vos dépenses.
3. Évitez les dépenses inutiles liées aux licences inutilisées
   Personne n'aime payer trop cher, mais c'est pourtant ce que font de nombreuses entreprises américaines en raison de licences inactives ou redondantes. En procédant à un audit, vous pouvez vous assurer que vos licences correspondent à votre utilisation réelle et éliminer le gaspillage.
4. Profitez d'options de contrat flexibles
   Le passage de Microsoft à la tarification NCE oblige les entreprises américaines à réévaluer la durée de leurs engagements. Les entreprises actuellement souscrites à des abonnements mensuels auraient tout intérêt à opter pour des engagements annuels avant la hausse des prix prévue en avril afin d'éviter cette augmentation de 5%.
5. Assurez la conformité et pérennisez vos budgets informatiques
   Comme pour tout logiciel, les modèles de licence de Microsoft sont complexes, et toute non-conformité peut entraîner des coûts imprévus et indésirables. Faire appel à un cabinet de conseil en gestion des coûts pour un audit permet de garantir la conformité tout en anticipant les besoins futurs.

Pourquoi faire appel à ERA Group un audit des licences Microsoft ?

• Expertise en optimisation des coûts : En tant que cabinet de conseil de premier plan spécialisé dans la gestion des coûts, nous nous consacrons à l'analyse des coûts technologiques afin de permettre aux entreprises américaines de maximiser leur valeur tout en réduisant au minimum le gaspillage.
• Des stratégies de licence sur mesure : l'approche ERA Group consiste à aligner les licences sur vos objectifs commerciaux afin de garantir un équilibre optimal entre les abonnements et les durées d'engagement pour votre entreprise.
• Gestion proactive des coûts : en tant que consultants en gestion des coûts, nous aidons votre entreprise à mettre en place des structures de licences rentables avant que les hausses de prix n’interviennent.
• Assistance à la négociation avec les fournisseurs : la négociation est notre spécialité, et nous mettons cette expertise à profit pour obtenir les meilleures conditions en discutant directement avec Microsoft ou les fournisseurs CSP.

Rien ne va aussi vite que le premier trimestre de la nouvelle année. À l'approche des changements apportés par Microsoft à ses conditions de licence, c'est le moment idéal pour votre entreprise d'optimiser ses dépenses informatiques. N'attendez pas : contactez l'un de nos consultants pour vous assurer que votre entreprise tire pleinement parti du renouvellement de ses licences avant le deuxième trimestre, afin d'éviter dès aujourd'hui les risques liés à une hausse des prix.

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