L'agenda de... Sara Monte e Freitas

Sara Monte e Freitas est l'une des neuf associées de ERA Group Au Portugal, l'entreprise compte vingt employés qui œuvrent quotidiennement à réduire et optimiser les coûts pour ses clients. Forte de vingt ans d'expérience, Sara Monte e Freitas a passé dix ans dans le marketing et les dix dernières années dans la logistique, un domaine où elle a occupé des postes de direction et de gestion, et qui l'a passionnée. Ces deux décennies lui ont permis d'acquérir une vision globale et une expérience unique du monde des affaires portugais. Après avoir travaillé dans plus de dix entreprises, elle a décidé de se lancer dans l'entrepreneuriat et de mettre son savoir-faire au service des organisations nationales. Elle est associée chez ERA Group Elle travaille désormais avec de grandes entreprises de renom, où elle relève au quotidien le défi de la réduction et de l'optimisation des coûts. Ce qui la motive le plus, c'est de collaborer avec des secteurs d'activité aussi divers que l'agroalimentaire, la santé, la production industrielle, les boissons, la distribution et les entreprises proposant une large gamme de services.

06:30

Je me réveille et me prépare pour ma course du jour. « Souffre-t-on davantage en courant ou en ne courant pas ? » Le poids qui pèse sur mon corps un jour sans course est plus lourd que celui d'une course de 10 km sous la pluie ou le froid. Musique dans les oreilles, et c'est parti ! Au parc Monsanto, je relâche la tension et planifie mentalement ma journée. J'ai commencé à courir il y a 14 ans. J'ai déménagé dans un endroit plus éloigné des grandes villes, où il n'y avait ni salles de sport ni piscines. J'ai décidé que la course à pied était la seule activité sportive que je pouvais pratiquer. Depuis, j'ai couru 14 marathons et de nombreuses autres courses.

8h00

Je rentre à la maison. Je réveille mes filles, l'une de 3 ans et l'autre de 13, je les prépare pour l'école et je fais des crêpes pour toute la famille. Flocons d'avoine (fibres), fécule de maïs (fer), graines de lin (oméga-3 et vitamines), œufs (protéines), lait d'amande (calcium et magnésium) et cannelle (un parfum divin). Et pour finir, les garnitures varient : miel, noix, pommes, amandes, beurre de cacahuète, banane… Et nous voilà prêts à affronter la journée !

09:00

Il est temps de déposer le petit à l'école et de recevoir les plus doux bisous.

09:30

Je suis l'un des neuf associés de ERA Group Au Portugal, nous collaborons sur des projets, nous travaillons véritablement en réseau. Sans oublier le soutien international : nous sommes déjà plus de 800. Je peux commencer ma journée au bureau à Sete Rios ou me rendre directement chez un client à Lisbonne ou ailleurs. Chaque journée est différente. Le lundi, j’essaie de commencer au bureau, où nous tenons une réunion de suivi hebdomadaire. Dans un esprit « Kaizen », nous affichons sur le tableau blanc les post-it de différentes couleurs dont chacun doit s’occuper. Nous passons en revue le planning de la semaine et définissons les priorités de chaque projet. Comme nous optimisons les coûts, nous devons être très attentifs aux variations et fluctuations du marché. Le moindre changement peut modifier notre valeur de référence et, par conséquent, tout impacter un projet.

13h30

L'heure du déjeuner, généralement avec l'équipe. Même si j'ai eu des réunions avec des clients le matin, je fais de mon mieux pour retrouver mon « bureau » à midi. Nous profitons de ce moment pour des conversations plus informelles et professionnelles. C'est toujours un moment plus détendu, où je peux me ressourcer grâce à l'énergie positive de chacun et, parfois, avec le petit plaisir coupable d'une douceur en fin de repas.

14h30

De retour au bureau, je consacre mes après-midi à la rédaction de rapports ou à des analyses plus approfondies des projets en cours. Réduire les coûts pour les clients exige une attention constante aux fluctuations de prix et aux opportunités qui peuvent se présenter. J'ai choisi ce secteur d'activité pour créer ma propre entreprise car il me permet de combiner les connaissances acquises lors de mes expériences professionnelles précédentes, de gérer des clients B2B et de réduire les coûts pour les entreprises. J'analyse les transports, la logistique et les supports promotionnels. De plus, j'ai toujours eu une vision globale du marché, ce qui m'est très utile dans la gestion quotidienne de mes clients actuels. Cette vision à l'échelle nationale nous offre une perspective plus large pour comprendre les différentes visions et les différents secteurs. Aujourd'hui, je ne m'imagine pas faire autre chose. Je pense que cela résume tout. Une fois devenus chefs d'entreprise, avec tous les hauts et les bas que cela implique, il n'y avait plus de retour en arrière possible.

18h

Première tentative de quitter le bureau, parfois une heure plus tard. La gestion de la relation client est essentielle à notre activité. Nos clients attendent de nous une équipe dirigeante présente, opérationnelle, performante et qui leur apporte expertise et liquidités. Pour moi, l'apprentissage quotidien et constant auprès de nos clients est la plus grande richesse qu'ils puissent m'offrir. Chaque client, chaque personne rencontrée, me fait grandir, j'apprends et je m'enrichis !

18h30

Il est temps d'aller chercher ma cadette à l'école. À 3 ans, elle réclame toujours une activité : faire les courses, aller à la boulangerie manger un biscuit, jouer à la balançoire, aller au parc ou au centre commercial. La plupart du temps, elle obtient gain de cause et fait son activité préférée. Parfois, notre aînée, qui a 13 ans, nous rejoint après l'école. Je termine alors la journée en discutant de leur journée respective. C'est le moment où je passe de celle qui parle le plus à celle qui écoute le plus.

19h30

Bains, dîner et rangement : une maison typique avec des enfants. On se répartit les tâches et on s'entraide. Pendant que mon mari donne le bain aux enfants, le plus jeune fait la vaisselle et je prépare le dîner .

20h30

Une fois le dîner servi, nous décompressons après notre journée et discutons des actualités, des événements marquants et de toutes les nouvelles que chacun a à partager.

21h15

On joue avec notre benjamine. Après le dîner, elle « réclame » toujours à jouer aux Legos, au ballon, à des jeux ou à des blocs de construction. Et au moment du coucher, une histoire est indispensable.

22h00

Une fois installée sur le canapé, je peux encore allumer mon ordinateur portable pour traiter cet e-mail en attente, pendant que mon mari et moi choisissons une série, un film ou une émission à regarder.

23h30

Je me traîne, déjà somnolente, jusqu'à mon lit, où j'essaie de rattraper 6 ou 7 heures de sommeil.