En collaborant avec les experts en gestion des voyages d'ERA Group, les organisations peuvent optimiser le rapport coût-service dans le cadre de leur budget voyage en appliquant les principes d'approvisionnement analytique d'ERA à ce domaine complexe et dynamique. ERA Group Les experts en voyages de [Nom de l'entreprise] adoptent une approche globale, en se concentrant sur tous les aspects des besoins de voyage d'une organisation.
Les dépenses de voyage d'une organisation peuvent être difficiles à maîtriser, la supervision budgétaire étant souvent déléguée au personnel opérationnel et le suivi des coûts réels par rapport aux prévisions s'avérant complexe. Les prix des vols, des hôtels et des locations de voitures varient en fonction de la période, de la demande, de la flexibilité des billets et de facteurs externes. Les tarifs hôteliers fluctuent selon la saisonnalité et la demande, tandis que les prix des vols diffèrent selon la compagnie aérienne et le délai de réservation.
Les différences de calendrier, les multiples canaux de réservation et les divers facteurs de coûts compliquent l'analyse comparative.
Le processus en plusieurs étapes d'ERA comprend :
- Analyse des habitudes de dépenses passées
- Identification des facteurs de coûts
- Établir des points de référence de contrôle efficaces
- Surveillance et ajustement continus
S'appuyant sur une expertise approfondie du marché, ERA met en relation les besoins des organisations avec les meilleurs fournisseurs tout en réalisant des audits complets et continus pour diagnostiquer les écarts de coûts.
Les prestataires de voyages ajustent leurs prix pour optimiser leur taux d'occupation, ce qui rend les analyses comparatives traditionnelles peu fiables. ERA remédie à ce problème en utilisant les données de dépenses et des modèles statistiques pour établir des indicateurs de performance précis. Un suivi continu et dynamique des coûts permet d'affiner la maîtrise des dépenses, garantissant ainsi une gestion efficace des coûts et permettant aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier.
Alors, où trouver des économies ?
- En structurant correctement le portefeuille de dépenses d'une organisation sur le marché, on débloque des options à moindre coût.
- Le fait de spécifier clairement les exigences (c'est-à-dire les directives en matière de politique de voyage) lors du recours à une agence de gestion de voyages (TMC) garantit une tarification précise.
- Le fait de remettre constamment en question les prestataires de voyages et les exigences de conformité permet d'éviter la complaisance et peut conduire à des économies importantes ; comme on l'a constaté chez un client majeur qui a réalisé une réduction des coûts de 20 à 22 %.
- Une gestion rigoureuse des itinéraires et des horaires de chaque trajet peut permettre de réaliser des économies substantielles (par exemple, lors du processus de réservation).
Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière ERA Group peut vous aider à optimiser votre budget voyage ; cliquez sur le lien pour un aperçu de certains projets antérieurs ; ou contactez-moi directement dans un premier temps.
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