10 módszer, amellyel vállalata csökkentheti a költségeket – anélkül, hogy leépítené a munkaerőt

Mindannyian tudjuk, hogy a költségek kordában tartása minden gazdasági ciklusban fontos, hiszen ez határozza meg a vállalat versenyképességét, sikerét és végső soron fennmaradását. A jelenlegi, széles körű válsághelyzetben ez a költségcsökkentés különösen fontossá válik a vállalatok számára, mivel ez a szélsőséges helyzet talán közelebb van, mint valaha.

Az adósságterhekkel járó további nehézségek miatt egyre nagyobb szükség van arra, hogy a vállalaton belül keressünk forrásokat. A költségcsökkentés legnehezebb része annak biztosítása, hogy a felesleges kiadásokat szüntessük meg anélkül, hogy a lényeget érintenénk – vagyis azt, ami ma és holnap is versenyképessé teszi a vállalatot, ami motiválja a munkatársakat a kiváló teljesítményre, és az ügyfeleket a vásárlásra. Íme 10 javaslat:

1. Csökkentse a papírfelhasználást – valóban szükséges-e kinyomtatni az e-maileket vagy más dokumentumokat? A papír és a tinta mellett irattároló mappákra, elválasztókra, iratszekrényekre, helyre is szükség lesz... és mindez költségekkel jár;
2. A beszerzés központosítása – ha kevesebb részleg vásárol kevesebb beszállítótól, az jelentős árengedmények kialkudását teheti lehetővé;
3. Legyenek alternatívái – mindig kérjen árajánlatot több beszállítótól is – a verseny (vagy annak lehetősége) szinte mindig garantálja, hogy jobb árakat kap;
4. Kérjen ötleteket a beszállítóktól – hogy megtarthassák az üzletet, olyan megoldásokat javasolhatnak, mint például a ritkább szállítások, amelyek csökkentik a költségeiket, és lehetővé teszik számukra, hogy a megtakarításokat Önre hárítsák;
5. Ellenőrizze a műszaki adatokat – előfordulhat, hogy olyan termékeket használ, amelyek túlteljesítik az Ön tényleges igényeit – például: a termékét használt raklapokon is lehet szállítani?
6. Legyen óvatos az automatikus meghosszabbításokkal – ha szerződést köt, mindig olvassa át a meghosszabbítási feltételeket, és állítson be emlékeztetőt a naptárában egy-két hónappal azelőtt, hogy lejárna a felmondási határidő. Gondolja át újra az igényeit és a piaci helyzetet;
7. Álljon ellen az áremeléseknek – ne fogadja el beszállítói áremeléseit anélkül, hogy megbeszélné velük;
8. Csökkentse a készletet – kérje meg a beszállítókat, hogy tartsák meg Önnek;
9. Próbálja ki a saját márkás termékeket – általában ugyanazt a minőséget kínálják, akár 30%-kal alacsonyabb áron;
10. Hívjon be egy szakértőt – a vállalatán belül az a személy, aki nap mint nap jó kapcsolatokat ápol (és ezt is kell tennie), ezért nehezen tud „kemény” lenni – egy külső szakértő viszont igen. Ráadásul a munkatársai nem ismerik azokat a piacokat, amelyek nem központiak az Ön szektorában, mivel az egyes szerződéstípusokról évente legfeljebb egyszer tárgyalnak, míg a szakértő ezt naponta teszi.

Természetesen nem minden módszer alkalmas minden vállalat számára. Válassza ki azokat, amelyek leginkább megfelelnek az Ön vállalkozásának, és kezdjen el spórolni még ma!