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Il duro lavoro non è garanzia di profitto: ecco come evitare che il denaro fuoriesca dalla tua attività.
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I rubinetti che perdono costano una fortuna. Questo valeva negli anni '70 e '80, quando si trattava letteralmente di acqua potabile, ed è ancora vero oggi, se si considerano tutti i costi inutili che la vostra azienda deve sostenere. Nel suo blog specializzato, Ronald Batenburg vi mette al corrente di tutte le perdite nella vostra azienda e vi spiega anche come ripararle.
La campagna "I rubinetti che perdono costano una fortuna" è una nota campagna di sensibilizzazione pubblica olandese degli anni '70 e '80. Questo slogan fu utilizzato all'epoca dal Ministero dell'Edilizia abitativa, della Pianificazione territoriale e dell'Ambiente (VROM). L'obiettivo della campagna era quello di sensibilizzare gli olandesi sul consumo idrico superfluo e sullo spreco di acqua potabile dovuto alle perdite dei rubinetti. Si inseriva in un contesto più ampio di campagne di sensibilizzazione sul risparmio energetico e idrico che stavano prendendo piede in quel periodo, tra l'altro a causa della crisi petrolifera e della crescente attenzione all'ambiente e alla sostenibilità.
Per me, lo stesso rubinetto che perde è una metafora dei costi che si disperdono inosservati dal conto economico di un'organizzazione, incidendo negativamente sul suo ritorno sull'investimento. Uno spreco, quindi, ma quali sono le cause e cosa si può fare al riguardo?
Perché le organizzazioni perdono denaro?
Il problema spesso inizia con i fornitori e procurement I fornitori vogliono realizzare un profitto, il che è logico, ma questo non significa sempre che offrano l'offerta migliore per la tua organizzazione. Allo stesso tempo, gli acquirenti interni spesso non possiedono le conoscenze di mercato necessarie per negoziare efficacemente. Strategico procurement Le categorie ricevono attenzione, ma le voci di costo "meno appariscenti" spesso rimangono non testate. Di conseguenza, persistono miti e pratiche inefficienti.
Inoltre, la mancanza di dati di riferimento gioca un ruolo fondamentale. Senza materiale comparativo, è difficile individuare servizi o prodotti con prezzi eccessivi. E se si ha un basso volume di acquisti, la propria posizione negoziale è spesso debole. In breve: è il terreno fertile ideale per perdite di liquidità occulte.
Cosa si può fare al riguardo?
1. Definisci la tua struttura dei costi
Inizia raccogliendo dati sulle tue spese più ingenti. Guarda oltre le categorie più note e concentrati sui costi indiretti come Flotte , Assicurazioni , trasporti, servizi di struttura, licenze IT e manutenzione. Significativo Risparmi qui sono spesso possibili.
2. Confrontare e valutare
Utilizza i dati di mercato per capire dove ti discosti dalla norma. Questo ti dà il potere di responsabilizzare i fornitori in merito al loro rapporto qualità-prezzo.
3. Rafforza le tue conoscenze in materia di acquisti
Investite nello sviluppo di una conoscenza approfondita del mercato all'interno della vostra organizzazione. Un acquirente ben informato può concludere affari migliori ed evitare costi inutili.
4. Negozia con intelligenza
Non lasciatevi guidare solo dal volume, ma valutate il valore totale. A volte un fornitore con un prezzo leggermente più alto offre comunque un ritorno sull'investimento maggiore grazie a un servizio migliore o a soluzioni innovative.
5. Rendere visibili le perdite di denaro contante
Così come individuare un rubinetto che perde aiuta a risparmiare acqua, comprendere i costi nascosti aiuta a risparmiare denaro. Utilizza dashboard e report per monitorare costantemente le tue spese.
costi eccessivamente elevati
Un cliente di ERA Group aveva un jaaromzet van tientallen miljoenen, maar een winst die nauwelijks boven de 1 percent uitkwam. Door samen te kijken naar de inkoop van niet-kernactiviteiten – denk aan schoonmaak, beveiliging en IT-diensten – ontdekten we dat er flinke overschrijdingen waren. I prestatori pagano tarieven die 20 to 30 percent boven de markt lagen. Oltre a questi costi critici per il commercio di eroi e il processo di pulizia, steeg de winstgevendheid anzianelijk zonder dat de kwaliteit daalde.
Il lavoro duro è bello, ma non è garantito per la vittoria. Per evitare che i critici abbiano costi, i prestatori di servizi e i processi possono gestire più facilmente i risultati. Focus sui vincitori nel mio portafoglio e sulle lezioni nella mia organizzazione. Sono molto più felice di investire nella crescita e nell'innovazione.
Inizia a lavorare ora con un'analisi dei costi
Ottieni un elenco di tutti i miei prestatori e diensten. Vraag offertes op en vergelijk ze met marktprijzen. Scommetto che la squadra segnala le inefficienze. Kleine verbeteringen kunnen al snel grote Impact hebben.
Con questo pacchetto è che l'organizzazione ha tutto il tempo per farlo. Net als bij een lekkende kraan geldt: hoe eerder je ingrijpt, hoe groter de besparing. E questo è sicuramente la mia organizzazione molto difficile.
