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Le organizzazioni efficienti non aspettano troppo a lungo prima di affrontare le inefficienze e migliorare i processi, spiega Ronald Batenburg nel suo blog specializzato.
Conosci quella sensazione di avere una lattina che continui a prendere a calci davanti a te? Quell'argomento importante di cui devi occuparti, ma che non trovi mai il tempo di affrontare perché c'è sempre qualcos'altro di importante, o addirittura più importante. In altre parole, la procrastinazione. Una questione di stabilire le priorità. Naturalmente.
Nella frenesia della vita quotidiana, capita spesso che le questioni importanti vengano messe da parte. Sappiamo che le cose andrebbero cambiate per essere più efficienti e ridurre i costi, ma manca il tempo o l'urgenza. Questo fenomeno è noto come "costo dell'inazione".
Il costo dell'inazione comprende tutti i costi nascosti, sia misurabili che non direttamente misurabili, che si verificano quando le decisioni o i miglioramenti vengono ritardati. Questi possono essere costi concreti, come ad esempio le mancate Risparmi ma anche costi indiretti, come il calo del morale dei dipendenti o le opportunità mancate. La sua natura nascosta fa sì che molte aziende ne sottovalutino l'impatto o semplicemente non gli attribuiscano la dovuta priorità.
Ma quali sono esattamente questi costi? E perché un rinvio può rivelarsi così oneroso in un contesto aziendale?
Perché i ritardi sono così costosi?
In Ottimizzazione dei costi Ad esempio, la decisione di non fare nulla è spesso la scelta più costosa. I contratti con i fornitori vengono rinnovati automaticamente, gli aumenti di prezzo si accumulano e le fatture non vengono controllate a fondo. Questo danno finanziario continua a crescere senza che nessuno se ne accorga. Quando finalmente si interviene, migliaia o milioni di euro di potenziali perdite si accumulano. Risparmi a volte sono già andati perduti.
Molte organizzazioni adducono tre ragioni comuni per ritardare l'intervento:
- “Siamo troppo impegnati.” Comprensibile, ma Risparmi I profitti che vengono posticipati sono profitti che vengono trattenuti.
- "Non è una spesa ingente." Perdite minori in 10-15 punti diversi Categorie di spesa La combinazione di questi fattori può effettivamente comportare perdite enormi.
- “Non vogliamo compromettere il rapporto con i nostri fornitori.” Spesso non è necessario sostituire un fornitore; si tratta piuttosto di ottenere condizioni contrattuali migliori, maggiore trasparenza e maggiore responsabilità.
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Conseguenze concrete del rinvio
Un esempio pratico illustra l'impatto. Un potenziale cliente con un fatturato annuo di 150 milioni di euro, con il quale sono in trattative da mesi, ha una spesa annua di 7,5 milioni di euro in una delle sue categorie di costo. Per questa specifica categoria, la media Risparmi Il potenziale di risparmio è del 12%, come dimostrano diversi casi recenti. Su base annua, ciò si traduce in 900.000 euro di costi che possono essere ridotti senza compromettere la qualità. Anno dopo anno. Non acquistando di meno, ma attraverso processi di acquisto più efficienti e migliori accordi contrattuali.
Questa situazione esisteva già molto prima che iniziassi a discutere con l'azienda. Per oltre due anni, il problema era stato rimandato e si discuteva internamente se affidare l'incarico a un responsabile acquisti o avvalersi di una consulenza esterna. In questo caso, il costo dell'inazione aveva quindi già superato i 2 milioni di euro.
Il profitto si sta quindi disperdendo perché non viene presa alcuna decisione per porvi rimedio. Il profitto di questo cliente è solo del 3,9%. Decidere di affrontare concretamente l'ottimizzazione aumenterebbe quindi il profitto del 15%. Dopotutto, la riduzione dei costi ha un impatto diretto sul profitto, poiché quest'ultimo è il risultato dei ricavi meno i costi.
Cosa si può fare per evitare il costo dell'inazione?
1. Analizza le tue spese: effettua un'analisi dei costi degli ultimi 12 mesi. Ci sono categorie che non sono state riviste da anni? Queste sono le candidate ideali da affrontare per prime.
2. Richiedi un Indipendente prospettiva: a volte i dipendenti interni sono troppo vicini all'argomento per individuare le inefficienze. Un audit esterno può fornire una nuova Approfondimenti .
3. Inizia in piccolo, pensa in grande: i miglioramenti non devono per forza essere dirompenti. A volte, piccoli aggiustamenti ai processi e ai contratti portano a miglioramenti significativi.
4. Misurare e comunicare l'impatto: Quantificare i costi dell'inazione per ottenere supporto all'interno dell'organizzazione. Quando tutti comprendono il costo del ritardo, emerge un senso di urgenza.
5. Garantire la proprietà e la responsabilità: nominare parti chiaramente responsabili che garantiscano che Risparmi e i piani di miglioramento vengono effettivamente attuati.
Il futuro inizia oggi
La lezione del "costo dell'inazione" è chiara: le organizzazioni efficienti non aspettano troppo a lungo prima di affrontare le inefficienze e migliorare i processi. La procrastinazione è un killer silenzioso della redditività e della crescita. Alla fine, "più tardi" si trasforma inconsapevolmente in "mai". Gestendo proattivamente i costi e risparmiando dove possibile, si crea spazio per l'innovazione, la crescita e la soddisfazione dei dipendenti.
Meglio iniziare a ottimizzare oggi che rimpiangere le opportunità perse domani. Quale problema stai rimandando?
