コスト抑制があらゆる経済サイクルにおいて重要であることは周知の事実です。なぜなら、それは企業の競争力や成功、ひいては存続そのものを左右するからです。現在、危機が広範囲に及んでいる状況下では、このコスト削減が企業にとって特に重要性を増しています。なぜなら、このような極限の状況が、かつてないほど目前に迫っている可能性があるからです。
負債という追加的な負担が生じると、社内で資金を調達する必要性も高まります。コスト削減において最も難しいのは、本質的な部分を損なうことなく、不要な部分を切り捨てることです。つまり、現在そして将来にわたって企業の競争力を支える要素、従業員の意欲を高め、顧客の購買意欲を掻き立てる要素を、決して損なわないようにすることです。以下に10の提案をご紹介します：
- 紙の使用量を減らしましょう。メールやその他の文書を印刷することは、本当に必要でしょうか？紙やインクに加え、ファイルフォルダー、仕切りシート、キャビネット、収納スペースなども必要になります……そして、これらすべてにコストがかかります。
- 購買を一元化する――購入部門を減らし、取引先も絞り込むことで、大幅な値引きを引き出すことが可能になります；
- 選択肢を持つこと――常に複数の業者から見積もりを取るようにすること――競争（あるいはその可能性）があれば、ほぼ間違いなくより良い価格が得られる。
- サプライヤーに提案を求めてみましょう。取引を維持するために、彼らは配送頻度を減らすといった案を提示してくるかもしれません。そうすることで彼らのコストが削減され、その分をあなたに還元できるからです；
- 仕様を確認してください。必要以上に高性能な製品を使っている可能性があります。例えば、お使いの製品は中古パレットでの輸送が可能でしょうか？
- 自動更新には注意が必要です。契約を結ぶ際は、必ず更新条件を確認し、解約可能な日時の1～2ヶ月前にカレンダーでリマインダーを設定しておきましょう。その時点で、ご自身のニーズや市場動向を改めて見直してください。
- 価格の値上げに異議を唱える――仕入先からの値上げ提案については、話し合いなしに受け入れてはならない；
- 在庫を減らす – 仕入先に在庫を保管してもらうよう依頼する；
- プライベートブランドを試してみてください。通常、品質は同じでありながら、最大30％も安く購入できます。
- 専門家に依頼しましょう。社内の担当者は、日常的に良好な関係を維持する必要があり（またそうしなければならないため）、交渉で「強硬な姿勢」を取ることが難しいでしょう。しかし、外部の専門家ならそうではありません。さらに、御社の業界にとって中核的ではない市場については、御社のスタッフは不慣れです。なぜなら、彼らは各種類の契約交渉を年に1回、あるいはそれ以下の頻度で行うのに対し、専門家はそれを日常的に行っているからです。
もちろん、これらの方法がすべての企業に適しているわけではありません。自社のビジネスに最も適した方法を選び、今すぐ節約を始めましょう！
