多くの企業にとって、産業用消耗品は多額の支出を占めるものの、その支出構造が不明確な場合が多く、関係者が多数関与するため、効果的な管理が困難になりがちです。多くの企業では、この分野の予算を設定しておらず、その結果、支出が抑制されずに膨らんでしまうことがあります。
「産業用消耗品」のカテゴリーには、研磨材、接着剤、潤滑剤、溶接用品、個人用保護具(PPE)、洗浄用化学薬品などが含まれます。これらは、最終製品の一部とはならないものの、生産工程で使用される製品です。このカテゴリーは多岐にわたる一方で、特定のブランドやサプライヤーへの強い愛着が生まれやすく、そのため変更が困難になる場合もあります。
しかし、時間をかけて取り組む意思のある企業にとっては、大幅なコスト削減の余地があります。長年にわたり、ERAはクライアントが7%から19%のコスト削減を実現できるよう支援してきました。
容易なことではなく、次のような課題も残っています:
- 不十分なデータや不完全なデータは、常に課題となります。
- 同じ製品を取り扱う複数のサプライヤー。
- 変革に対するステークホルダーの賛同を得るのが難しい。
- 正式な購買プロセスの欠如。
- 購買担当者の研修が不十分である。
産業用消耗品市場は細分化されており、小規模な事業者が多数存在する一方で、大手サプライヤーはごくわずかです。こうした複雑な状況は課題をもたらしますが、適切なアプローチさえあれば、長期的なコスト削減を実現することは不可能ではありません。
産業用消耗品のコスト削減に役立つヒントをいくつかご紹介します:
- データこそが鍵:正確なデータは、適切な意思決定の基盤となります。あるクライアントは自社のデータが十分に整備されていると考えていましたが、4~6週間かけてデータを整理した結果、その効果を実感し、それ以来、データ活用を欠かすことはなくなりました。コスト管理に適したデータ構造を整え、データの可能性を最大限に引き出しましょう。
- ステークホルダーを早期に巻き込む:適切な人材を早い段階で巻き込むことが極めて重要です。初期段階で主要なステークホルダーを巻き込まなければ、後々問題が生じる可能性があります。明確なコミュニケーションと周到なアプローチにより、さまざまな好みやニーズに伴う課題に対処することができます。
- サプライヤーとの関係を活かす:サプライヤーは単なる取引先にとどまらず、貴重な知見やリソースを提供してくれる存在です。サプライヤーと緊密に連携することで、適切な製品を活用し、最大の価値を引き出すことができます。その関係を最大限に活用しましょう。
- 仕入先との取引を統合・最適化する:仕入先を過度に増やさないようにしましょう。仕入先を統合することで、交渉力を高め、業務プロセスを簡素化し、品質管理を強化することができます。必要な物品やサービスの大部分を、数社の優先仕入先に集約することを目指しましょう……もちろん、例外は常に存在します。
- ベンチマーキング:社内のコストや業界他社とのコストを比較することで、改善すべき点が明らかになります。ベンチマーキングにより、不一致が明らかになり、より的確な意思決定につながり、コスト削減の機会を見出すのに役立ちます。
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