Reismanagement met ERA Group

Door samen te werken met de reismanagementexperts van ERA Group kunnen organisaties de beste balans tussen kosten en service binnen hun reisbudget bereiken. Dit wordt bereikt door de analytische inkoopprincipes van ERA toe te passen op dit complexe en dynamische gebied. ERA Group De reisexperts van hanteren een holistische aanpak, waarbij ze zich richten op alle aspecten van de reisbehoeften van een organisatie.

Het beheersen van de reiskosten binnen een organisatie kan een uitdaging zijn; budgetbewaking wordt vaak gedelegeerd aan operationeel personeel en het is lastig om de werkelijke kosten te vergelijken met de verwachtingen. Prijzen voor vluchten, hotels en autoverhuur variëren afhankelijk van het tijdstip, de vraag, de flexibiliteit van het ticket en externe factoren. Hotelprijzen schommelen afhankelijk van het seizoen en de vraag, terwijl vluchtprijzen verschillen per luchtvaartmaatschappij en de boekingsperiode.

Tijdsverschillen, meerdere boekingskanalen en diverse kostenfactoren bemoeilijken benchmarking.

Het meerstappenproces van ERA omvat:

• Analyse van uitgavenpatronen uit het verleden
• Het identificeren van kostenfactoren
• Het vaststellen van effectieve controlebenchmarks
• Continue monitoring en aanpassing

ERA maakt gebruik van diepgaande marktkennis om de behoeften van organisaties te koppelen aan de beste leveranciers, terwijl er tegelijkertijd uitgebreide, doorlopende audits worden uitgevoerd om kostenafwijkingen op te sporen.

Reisorganisaties passen hun prijzen aan om de bezettingsgraad te maximaliseren, waardoor traditionele benchmarking onbetrouwbaar wordt. ERA ondervangt dit door uitgavengegevens en statistische modellen te gebruiken om nauwkeurige benchmarks te creëren. Continue monitoring en dynamische kostenregistratie verfijnen de uitgavenbeheersing, zorgen voor effectief kostenbeheer en stellen organisaties in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten.

Waar vinden we dan de besparingen?

• Door de uitgavenportefeuille van een organisatie op de juiste manier in de markt te structureren, worden goedkopere opties ontsloten.
• Door de vereisten (bijv. reisbeleidsrichtlijnen) duidelijk te specificeren bij het inschakelen van een reismanagementbedrijf (TMC), wordt een accurate prijsbepaling gewaarborgd.
• Door reisorganisaties en de naleving van regelgeving voortdurend kritisch te bevragen, wordt zelfgenoegzaamheid voorkomen en kunnen aanzienlijke besparingen worden gerealiseerd; zoals blijkt uit het geval van een belangrijke klant die een kostenbesparing van 20-22% behaalde.
• Door de reisroutes en de timing van elke reis zorgvuldig te plannen, kunnen aanzienlijke kostenbesparingen worden gerealiseerd (bijvoorbeeld tijdens het boekingsproces).

Als je meer wilt weten over hoe ERA Group Kan helpen bij uw reisbudgetten; klik op de link voor een overzicht van enkele eerdere projecten; of neem direct contact met mij op.