Reisbeheer met ERA Group

Door samen te werken met de reismanagementexperts van ERA Group kunnen organisaties binnen hun reisbudget de optimale balans tussen kosten en service realiseren door de analytische inkoopprincipes van ERA toe te passen op dit complexe en dynamische gebied. De reisexperts ERA Group hanteren een categoriebrede aanpak, waarbij ze zich richten op alle aspecten van de reisbehoeften van een organisatie.

Het kan lastig zijn om de reiskosten van een organisatie onder controle te houden; het toezicht op het budget wordt vaak gedelegeerd aan operationele medewerkers en het is moeilijk om de werkelijke kosten af te zetten tegen de verwachtingen. De prijzen voor vluchten, hotels en autoverhuur variëren afhankelijk van het tijdstip, de vraag, de flexibiliteit van de tickets en externe factoren. Hotelprijzen schommelen afhankelijk van het seizoen en de vraag, terwijl vluchtprijzen verschillen naargelang de luchtvaartmaatschappij en de boekingstermijn.

Verschillen in timing, meerdere boekingskanalen en diverse kostenfactoren maken het vergelijken van prestaties lastig.

Het meerstappenproces van ERA omvat:

• Analyse van uitgavenpatronen uit het verleden
• Kostenfactoren in kaart brengen
• Het vaststellen van effectieve controlenormen
• Voortdurende monitoring en bijsturing

Door gebruik te maken van diepgaande marktkennis koppelt ERA de behoeften van organisaties aan de beste dienstverleners en voert het tegelijkertijd uitgebreide, doorlopende controles uit om kostenafwijkingen op te sporen.

Reisorganisaties passen hun prijzen aan om de bezettingsgraad te maximaliseren, waardoor traditionele benchmarking onbetrouwbaar wordt. ERA lost dit op door uitgavengegevens en statistische modellen te gebruiken om nauwkeurige benchmarks op te stellen. Door voortdurende monitoring en dynamische kostenregistratie worden de uitgaven beter beheerst, wat zorgt voor effectief kostenbeheer en organisaties in staat stelt zich op hun kernactiviteiten te concentreren.

Dus, waar kunnen we bezuinigen?

• Door de uitgavenportefeuille van een organisatie op de markt goed te structureren, komen er voordeligere opties beschikbaar.
• Door bij het inschakelen van een reisbureau (TMC) duidelijk de vereisten vast te leggen (zoals de richtlijnen van het reisbeleid), wordt een correcte prijsopgave gegarandeerd.
• Door reisorganisaties en de naleving van regels voortdurend aan te spreken, wordt zelfgenoegzaamheid voorkomen en kunnen aanzienlijke besparingen worden gerealiseerd; dit blijkt uit het voorbeeld van een grote klant die een kostenbesparing van 20-22% heeft gerealiseerd.
• Door de reisroutes en de timing voor elke reis zorgvuldig te plannen, kunnen aanzienlijke kostenbesparingen worden gerealiseerd (bijvoorbeeld bij het boekingsproces).

Als u meer wilt weten over hoe ERA Group u ERA Group helpen bij het beheren van uw reisbudgetten, klik dan op de link voor een overzicht van enkele eerdere projecten, of neem in eerste instantie rechtstreeks contact met mij op.