Glede kritičnega primerjanja s konkurenco temu vodilnemu podjetju ni treba ničesar več pojasnjevati

Znižanje stroškov za 2,4 milijona evrov s primerjavo izdatkov s tržnimi standardi in strateško optimizacijo pogodb. Kako je to podjetje okrepilo svoje marže, ne da bi pri tem ogrozilo odnose z dobavitelji, pojasnjuje Ronald Batenburg v svojem strokovnem blogu.

‍

Kje je bil skrit dobiček?

‍

Bystronic svetovni vodilni ponudnik naprednih laserskih sistemov in avtomatizacije. Podjetje je že imelo profesionalni oddelek za nabavo ter dolgoletne odnose s stalnimi prevozniki, zavarovalnimi zastopniki in dobavitelji telekomunikacijskih ter IT-rešitev. Vendar se je v praksi izkazalo, da so bili mnogi stroškovni postavki strukturno previsoki.

‍

Nenehno naraščajoče cene na področju logistike, zavarovanj in informacijsko-komunikacijske tehnologije je notranja organizacija sicer sprejela, vendar jih je le redko natančno primerjala s trgom ali ponovno preučila. To je za mnoga podjetja slepa točka: obstoječe navade in dolgoletna partnerstva včasih ovirajo pregled nad možnimi prihranki.

‍

Nasvet: Kritično preglejte vse svoje stroškovne kategorije, tudi (prav!) če se zdijo že leta nespremenjene. Izjava: »To počnemo že leta…« je prvi pokazatelj možnosti za optimizacijo. Pregledi, ki jih opravi zunanji izvajalec, lahko prinesejo dragocene nove ugotovitve.

‍

Kritično primerjanje: zmogljivost in poznavanje trga

‍

Vodstvo podjetja Bystronic , da v podjetju ni dovolj zmogljivosti in poznavanja trga za resnično kritično primerjavo. Zato so nas zaprosili za pomoč, da bi brez čustvene navezanosti ali vsakodnevnih obremenitev pregledali celoten vzorec porabe. To je prineslo presenetljive ugotovitve, med drugim na področjih: kopenski in pomorski prevoz, logistika majhnih pošiljk, zavarovanja, telekomunikacije in IT ter delovna oblačila. S tem, da se nismo osredotočili le na cene, ampak smo primerjali tudi pogodbene pogoje, ravni storitev in alternativne dobavitelje, smo dobili širši pregled in omogočili prihranke, ki so jih lastni zaposleni spregledali.

‍

Nasvet: Naj strokovnjak redno pregleduje vaše najpomembnejše pogodbe, cene in postopke. Izkušnje kažejo, da so vaši stalni dobavitelji pogosto pripravljeni optimizirati sodelovanje, še posebej, če lahko sami uvedejo izboljšave. To je pravo sodelovanje med stranmi.

‍

Brez zapletov, samo višje marže

‍

Največji pomislek mnogih podjetij je, da varčevanje vedno vodi do težav z dobavitelji ali k zmanjšanju kakovosti. Vendar Bystronic dokazuje ravno nasprotno. Sodelovanje z ERA Group znatne strukturne prihranke (2,4 milijona USD letno), ne da bi se poslabšali odnosi z obstoječimi dobavitelji ali prišlo do motenj v poslovanju. To je bilo doseženo na več načinov: skupaj z dobavitelji smo optimizirali procese, namesto da bi zgolj pritiskali na cene. Pogodbe smo tudi skrbneje prilagodili dejanskim tržnim razmeram.

‍

Nasvet: Zunanji pogajalec pogosto doseže več kot notranja ekipa, saj je neodvisen in upošteva aktualno stanje na trgu, ne da bi pri tem ogrožal osebne odnose.

‍

Kakšne izkušnje lahko podjetja pridobijo iz tega?

‍

Tako kot v transportnem sektorju obstajajo tudi v predelovalni industriji velike razlike med stroškovnimi nosilci, vplivom posameznih segmentov strank ter donosnostjo izdelkov ali storitev. Najpomembnejša spoznanja iz Bystronic: ne poskušajte vsega opraviti sami; zunanje strokovno znanje se izplača. V vsaki kategoriji analizirajte, kje se skriva skrito zapravljanje. Nadaljujte z primerjavo z drugimi podjetji, tudi če so obstoječi odnosi dobri. Ne upoštevajte le cene, ampak vse pogodbene pogoje. Poleg tega ne pozabite na posredne stroške: splošne stroške, ravni storitev in učinkovitost.

‍

Konkretni prihranki

‍

Večina prihrankov ni izhajala iz najnižjih ponudb, temveč iz pametnejših pogodbenih struktur in skupne optimizacije procesov. Manjše postavke, kot je delovna oblačila, so se z alternativnimi dobavitelji izkazale za strukturno cenejše in hkrati kakovostnejše. Z nakupom v večjih količinah in tehnološkimi izboljšavami na področju telekomunikacij so bili doseženi znatni popusti in operativne prednosti. Stalno posvetovanje (vsako četrtletje) z zunanjim strokovnjakom se je izkazalo za nepogrešljivo: stalni nadzor preprečuje, da bi se stare »neučinkovitosti« ponovno pojavile v sodelovanju.

‍

Nasvet: Poglej svoje najbolj rutinske izdatke, kot da si nov kupec. Na kaj bi bil pozoren, če bi se moral jutri ponovno odločiti?

‍

Preprečevanje je boljše kot zdravljenje

‍

Največja past za rastoča podjetja: ko se promet in proizvodnja povečata, se počasi prikradejo neučinkovitosti in previsoki stroški. Z rednim pregledom celotnega nabavnega in stroškovnega slika z »svežim pogledom« se ohranijo zdrave marže in ustvari finančni prostor za inovacije in rast.

‍

Nasvet: Koppel vedno jasno ločuje cilj dobička od prometa. Rast brez donosa ni dosežek!

‍

Razlika med tem, da se samo še naprej podi, in tem, da se resnično pomikaš naprej

‍

Mnoga podjetja so povsem sposobna »trdo delati« še leta in leta, ne da bi se strukturno prenovila. Vendar pa rezultati podjetja Bystronic da prav kritičen odnos do ustaljenih vzorcev in odprt pogled navzven podjetje naredita bolj prilagodljivo in donosnejše. To ni stvar trdega dela, ampak predvsem pametnega vodenja podjetja.

‍

Nasvet: Upravičeno je, da postavite obstoječe navade pod vprašaj. Kdor se zanaša le na stare uspehe, bo zagotovo zaostajal za dogajanji.

‍

Zaključek: pametnejše poslovanje pomeni trajnostno uspešnost

‍

Bystronic , da so prihranki in donosnost mogoči tudi v zahtevnih panogah, kjer je logistika zapletena in stroški dela visoki, in to brez stresa ali sporov z dobavitelji. S kritičnim primerjalnim analiziranjem po posameznih stroškovnih kategorijah, vključevanjem zunanjega strokovnega znanja in osredotočanjem na trajnostno sodelovanje boste dosegli takojšnje in trajne rezultate – z isto ekipo in enako predanostjo.

‍

Zato: pogledajte na svojo organizacijo z novimi očmi in se iztrgajte iz rutine, v kateri vedno le še bolj trdo delate. Pametnejše vodenje podjetja prinaša veliko več dobička in miru, kar ne pomeni le večje zadovoljstvo, ampak predvsem veliko večjo trajnost. Čestitke tistim, ki si upajo odstopiti od rutine in resnično narediti razliko.

‍