Сви знамо да је ограничавање трошкова важно у свим економским циклусима, јер одређује конкурентност компаније, њен успех и, на крају крајева, њен опстанак. У тренутном сценарију широко распрострањене кризе, ово смањење трошкова постаје посебно релевантно за компаније, јер ова екстремна ситуација може бити ближа него икад.
Додатна тешкоћа задужености такође повећава потребу за проналажењем средстава унутар саме компаније. Најтежи део смањења трошкова је осигурати да се решите додатне опреме, а да не дотакнете суштину – оно што компанију чини конкурентном данас и што ће бити конкурентна сутра, шта мотивише ваше запослене да се истичу и ваше купце да купују. Ево 10 предлога:
- Смањите потрошњу папира – да ли је заиста потребно штампати имејлове или друге документе? Поред папира и мастила, биће вам потребне фасцикле, преграде, ормарићи, простор... а све то има своју цену;
- Централизација набавке – мањи број одељења која купују од мањег броја добављача може вам омогућити да преговарате о значајним попустима;
- Имајте алтернативе – увек питајте за цене од неколико добављача – конкуренција (или могућност њеног постојања) готово увек осигурава да добијете боље цене;
- Питајте добављаче за идеје – да бисте задржали посао, они могу предложити идеје као што су ређе испоруке, што смањује њихове трошкове и омогућава им да те уштеде пренесу на вас;
- Прегледајте спецификације – можда користите производе који превазилазе оно што вам је заиста потребно – на пример: да ли се ваш производ може транспортовати на половним палетама?
- Будите опрезни са аутоматским обнављањем – кад год потпишете уговор, прегледајте услове обнављања и подесите подсетник у календару један или два месеца пре датума када можете да га откажете. Поново процените своје потребе и тржиште;
- Оспорите повећање цена – не прихватајте повећање цена од ваших добављача без претходног разговора о њему;
- Смањите залихе – замолите добављаче да их држе за вас;
- Пробајте брендове са белом етикетом – они обично нуде исти квалитет са разликом у цени до 30%;
- Позовите стручњака – особу у вашој компанији која свакодневно (и мора) одржава добре односе и стога ће јој бити тешко да буде „строга“ – спољни стручњак неће. Поред тога, ваши запослени нису упознати са тржиштима која нису кључна за ваш сектор, јер преговарају о свакој врсти уговора једном годишње или ређе, док стручњак то ради свакодневно.
Наравно, нису све ове методе прикладне за све компаније. Изаберите оне које најбоље одговарају вашем послу и почните да штедите већ данас!
