Иако се често занемарује, канцеларијски материјал може представљати значајан део буџета организације. Нејасни процеси набавке и прекомерне опције често доводе до неконтролисане потрошње, што контролу трошкова чини кључном.
Разумети и консолидовати своје потребе
Прегледајте претходне куповине како бисте идентификовали неопходне ставке и елиминисали вишак. Дефинишите корпу артикала која одговара стварним потребама ваше организације. Запамтите; што је корпа робе већа, то ћете генерално добити боље цене. Обавезно укључите средства за чишћење, личну заштитну опрему и слично.
Спроведите тендерски поступак како бисте били сигурни да ћете добити конкурентну понуду. У тендерску документацију укључите шта цените код добављача.
- Успостављање и оптимизација уговора : Преговарајте о уговорима са добављачима прилагођеним вашим потребама; осигуравајући конкурентне цене и флексибилност. Уговори обично пружају веће уштеде од ад хок или куповина без уговора.
- Имплементирајте јасне процесе: Развијте робусне и транспарентне политике набавке; обучите особље; и обезбедите усклађеност. Јасна комуникација и дефинисане улоге смањују неовлашћене или расипне поруџбине.
- Праћење и преглед трошкова : Посао се не зауставља када се договорите о добављачу. Редовно прегледајте фактуре, услове уговора и трендове у куповини како бисте уочили грешке у ценама или трошкове ван уговора. Овај проактивни приступ спречава нагомилавање непотребних трошкова.
Искористите односе са добављачима
Одржавајте јаке везе са добављачима путем редовних прегледа и комуникације. Сараднички приступ може довести до боље подршке; прилагођених решења; и побољшаног квалитета услуге.
Предузећа могу ефикасно управљати својим трошковима канцеларијског материјала фокусирајући се на ове факторе; често доводи до значајних уштеда трошкова и боље расподеле ресурса.
„Ако сте забринути због било које специфичне области управљања трошковима, обратите се за разговор. Већина предузећа зна да постоје уштеде у оквиру њихове трошковне базе; али често не знају како да остваре те уштеде; или је то превише дуготрајно.“
Грант Мороу
Главни консултант
+61 415 203 575
gmorrow@eragroup.com
