Услуге чишћења и санитације су међу најважнијим у компанијама.
На пример, у случају теретана, супермаркета и ресторана, инвестиција може бити чак и већи приоритет. Поред радне снаге, ова врста услуге захтева употребу бројних компоненти за правилно функционисање, које су део структуре трошкова. Ево неколико једноставних мера које можете применити како бисте смањили трошкове чишћења и санитације у вашој компанији. Иако за многе људе услуге чишћења и санитације делују невидљиво у компанијама, оне су активност од највеће важности у свакодневном животу.
У компанијама као што су супермаркети, теретане, клинике и ресторани, чишћење и санитација су фундаментални за имиџ пословања у целини.
Тимови одржавају одговарајуће хигијенске услове у свим објектима, чиме се унапређује благостање и квалитет живота запослених и менаџера. Добро одржавана окружења мотивишу људе и чине да се осећају пријатно. Поред тога, доприносе позитивној слици компаније код купаца и партнера.
Међутим, то је област управљања која обухвата низ компоненти:
- Структурни ресурси: опрема различитих величина, у зависности од величине и врсте пословања компаније;
- Производи: на тржишту постоји широк избор за различите примене и специфичности;
- Људски ресурси: квалификовано и обучено особље;
- Обука: континуирана обука за тимове;
- Вода и енергија: ово је област која обично има велику потрошњу.
Као што видимо, за сваку од ових ставки постоје и други аспекти – одржавање опреме, трошкови раскида уговора, контрола потрошње – што сектор чишћења и санитације чини сложеним, што значи да у пракси може постати компанија унутар компаније.
Како можете знати да ли су трошкови чишћења и санитације ваше компаније одговарајући? И када откријемо да су високи и да их је потребно контролисати?
Хајде да разговарамо о 6 савета за смањење трошкова услуга чишћења и санитације у компанијама.
Значај Плана управљања услугама чишћења у компанијама
Сектор чишћења и санитације обично чини група запослених који раде у целој компанији, током радног времена или у сменама, тако да је планирање неопходно како би се осигурало да се напори користе што ефикасније:
- Правилно мапирајте подручја и захтеве;
- Избегавајте чишћење у неприкладно време;
- Брзо реагујте на хитне случајеве;
- Успоставите здрав однос са другим запосленима.
Све ово има за циљ постизање најбољих перформанси и резултата који користе животној средини. Поред тога, неопходно је, између осталог, пружити смернице о рационалној употреби производа, правилном раду опреме, исправним процедурама у свакој области.
Ефикасан план управљања треба да дефинише:
- Како ће се чистити простори компаније и колико често;
- Производи, опрема, распореди и процедуре;
- Распоред чишћења и дезинфекције – подручја, дани и време за рутинско и повремено чишћење;
- Списак запослених;
- Поступци за употребу и складиштење опреме и средстава за чишћење;
- Политика о свесној потрошњи воде и енергије;
- Кодекс понашања у просторијама компаније;
- Смернице за употребу униформи и заштитне опреме;
- Месечни буџет за све оперативне трошкове у том подручју;
- Ревизије и индикатори учинка.
Као и у свакој области компаније, успех сектора чишћења и санитације зависи од пажљивог менаџмента који процењује понашање различитих трошкова.
Како можемо смањити трошкове услуга чишћења компаније?
Чак и уз неопходност и сложеност активности и трошкова сектора чишћења и санитације, постоји много добрих опција за смањење трошкова:
1. Стално истражујте цене средстава за чишћење
Ово је правило које се налази у свим приручницима за управљање трошковима, али овде је још важније. Постоји много различитих артикала, брендова и квалитета, па је потребно пажљиво истражити опције на тржишту и како купити у великим количинама по најбољој цени.
2. Уложите у обуку запослених
Неопходно је да људи знају како да користе средства и опрему за чишћење на најефикаснији начин, ради бољег и ефикаснијег коришћења воде и енергије, што су две ставке које обично значајно оптерећују буџете компанија.
Још једна важна ствар је примена најбољих пракси за чишћење и коришћење заштитне опреме, не само ради уштеде времена и материјала, већ и из здравствених разлога, усвајањем исправних положаја тела.
3. Подстичите учешће других запослених
Овде користимо исти концепт као и тимови за чишћење градских и јавних објеката: њихово постојање не значи да треба да занемаримо чистоћу и хигијену сектора. Компанија би требало да усвоји као стандардну процедуру да сви поштују једноставна правила како би радно подручје било чисто, без места за накупљање прљавштине, остатака хране и инсеката, укључујући и фиоке.
Поред тога, неопходно је одложити непотребне материјале, било као смеће или за рециклажу. На овај начин се може смањити потрошња производа и опреме, а можда чак и учесталост тимова за чишћење – што би, у крајњој линији, оптимизовало број запослених за ову врсту услуге.
4. Оптимизујте свој инвентар производа колико год је то могуће
Са списком добављача који имају добар однос са компанијом и нуде разумне цене, можда неће бити потребно складиштити материјале за чишћење у великим количинама. Важно је имати добру контролу залиха за брзу замену. Ово омогућава продужење рокова куповине и плаћања.
5. Усвојите праксе сакупљања рециклажних отпада
Компаније су све више свесне важности поновне употребе материјала и доприноса животној средини. Идеално је створити политику за све запослене – било да се ради о чишћењу или не – да одвајају материјале за рециклажу. Заправо, у неким компанијама, ови материјали се касније продају и чак генеришу приход.
6. Размислите о аутсорсингу
Као што смо до сада видели, сектор чишћења и санитације има широк спектар процеса и трошкова, поред сталног укључивања људског капитала.
Понекад се то испостави као мало сложенији управљачки задатак јер није основна делатност компаније и захтева специфично знање. Без обзира на то колико је компанија организована, може јој недостајати дубинско знање за проналажење решења за свакодневне проблеме и неке трошкове који нису у складу са буџетом.
Аутсорсинг може бити добра опција за управљање чишћењем и санитацијом преко компаније са искусним професионалцима и стручњацима из индустрије који увек траже најбоље праксе и најбоље трошкове за купце, у овом случају, вашу компанију.
Да ли аутсорсинг услуга чишћења помаже у смањењу трошкова?
Постоји низ других мера које могу помоћи у смањењу трошкова, у зависности од врсте пословања, величине компаније и инвестиционог капитала.
Као што можемо разумети из овог чланка, сектор чишћења и санитације је од фундаменталног значаја за квалитет живота запослених у њиховом свакодневном животу, проводећи толико сати у компанијама. Схватите да је то центар трошкова који се мора стално пратити како би се пронашле најбоље праксе у оптимизацији трошкова.
ERA Group , глобална консултантска кућа специјализована за управљање трошковима, има признату методологију ефикасности и квалификоване стручњаке са искуством у овој области.
